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2016廣西會計從業(yè)《會計電算化》知識點:錄入憑證

來源:考試吧 2016-09-12 12:29:41 要考試,上考試吧! 財會萬題庫
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  錄入憑證

  1.憑證錄入

  (1)憑證錄入的內容

 �、賾{證頭

  憑證類別、制單日期、附件張數等。

  ②憑證體

  摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

  (2)憑證錄入的輸入校驗

 �、贂嬁颇渴欠翊嬖�,即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;

  ②會計科目是否為末級科目;

 �、蹠嬁颇渴欠穹蠎{證的類別限制條件;

 �、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸,借貸必相等”的記賬憑證要求;

  ⑤憑證必填內容是否填寫完整;

 �、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。

  2.憑證修改

  (1)憑證修改的內容

  憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

 �、賾{證類別、編號不能修改。

 �、谥茊稳掌诘男薷囊矔艿较拗�。

  (2)憑證修改的操作控制

 �、傩薷奈磳徍嘶驅徍藰隋e的憑證

 �、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證

  ③修改已經記賬的憑證

 �、苄薷乃酥谱鞯膽{證

  3.憑證審核

 �、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

 �、趯徍藨{證只能由具有審核權限的人員進行;

 �、垡呀浲ㄟ^審核的憑證不能被修改或者刪除,如果要修改或刪除,需要審核人員取消審核簽字后,才能進行;

 �、軐徍宋赐ㄟ^的憑證必須進行修改,并通過審核后方可被記賬。

  4.憑證記賬

  (1)記賬功能

  在會計軟件中,記賬是指由具有記賬權限的人員,通過記賬功能發(fā)出指令,由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

  (2)記賬的操作控制

 �、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;

 �、谏显挛唇Y賬,本月不可記賬;

 �、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

 �、芤粋€月可以一天記一次賬,也可以一天記多次賬,還可以多天記一次賬;

  ⑤記賬過程中,不應人為終止記賬。

  5.憑證查詢

  在會計業(yè)務處理過程中,用戶可以查詢符合條件的憑證,以便隨時了解經濟業(yè)務發(fā)生的情況。

  在“憑證列表”窗口,即可查詢已填制的憑證。

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