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2016江西會計(jì)從業(yè)《會計(jì)電算化》知識點(diǎn):數(shù)據(jù)的輸入

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  數(shù)據(jù)的輸入

  (一)數(shù)據(jù)的手工錄入

  1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)

  2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù):Ctrl+Enter

  3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的文本或數(shù)據(jù)

  4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

  (1)按住Ctrl鍵,選取多張工作表,將其組合成工作組

  (2)錄入數(shù)據(jù),方法同1、2、3(3)取消工作組:

 、賳螕艚M外任何一個(gè)工作表標(biāo)簽;

  ②右擊組內(nèi)任何一個(gè)工作標(biāo)簽,選擇“取消成組工作表”。

  (二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

  1.相同數(shù)據(jù)的填充:

  填充柄、Ctrl鍵的使用

  【提示】數(shù)字型以及不具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù),可直接拖動;而日期型以及具有增或減序可能的文字型數(shù)據(jù),應(yīng)按住Ctrl鍵拖動。

  2.序列的填充:

  (1)輸入第一、二個(gè)單元格數(shù)據(jù)。

  (2)選中上述兩個(gè)單元格,拖動填充柄。

  【提示】是否按Ctrl鍵,與相同數(shù)據(jù)的填充正好相反!

  3.填充序列類型的指定:

  “自動填充選項(xiàng)”按鈕

  4.自定義排序:

  Excel2003:工具→選項(xiàng)→自定義序列

  Excel2007:Office按鈕→Excel選項(xiàng)→常用→編輯自定義列表

  Excel2013:文件→選項(xiàng)→高級→編輯自定義列表

  (三)導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)

  EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。

  功能區(qū):數(shù)據(jù)→獲取外部數(shù)據(jù)

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