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原始憑證
1.記錄真實
經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實可靠、符合實際情況。
2.內(nèi)容完整
填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略。
3.手續(xù)完備
(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或指定的人員簽名蓋章;
(2)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;
(3)從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
(4)從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
4.書寫清楚、規(guī)范
文字:字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。
數(shù)字和貨幣符號:書寫要符合下列要求:
(1)阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫,不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時,也一定要單個地寫,不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。
(2)阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫,如人民幣符號為“¥”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。
凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,應一律用正楷或行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額數(shù)字到元或為角止的,之后應當寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字或者“正”字。
(4)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
5.編號連續(xù)
一式幾聯(lián)的原始憑證,必須注明各聯(lián)的用途,并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證,作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存。
6.不得涂改、刮擦和挖補
原始憑證如有錯誤,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制及時
及時填寫、及時送交會計機構、及時審核。
8.附加要求
(1)購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
(2)支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證等代替。
(3)發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
(4)職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。
(5)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明文件的批準機關名稱、日期和文號,以便確認經(jīng)濟業(yè)務的審批情況和查閱。
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