考點(diǎn)22:會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗,一人多崗、一崗多人。出納人員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)財(cái)目的登記工作。這是從我國會(huì)計(jì)工作實(shí)踐中總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行。
當(dāng)然出納人員不是完全不能記賬,只要所記賬不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等直接與單位資金收支增減往來有關(guān)的賬目,是可承擔(dān)一部分記賬工作的,如有些單位,出納人員業(yè)務(wù)不多,兼記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這是可以的。三是對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作崗位要有計(jì)劃地進(jìn)行輪崗,以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員全面熟悉業(yè)務(wù)和不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
考點(diǎn)23:醫(yī)院門診收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、商場收費(fèi)員、住院處收費(fèi)員、藥房收費(fèi)員、藥品庫房記賬員、市場收費(fèi)(銀)員所從事的工作均不屬于會(huì)計(jì)崗位。單位內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、政府審計(jì)工作也不屬于會(huì)計(jì)崗位。
考點(diǎn)24:國家機(jī)關(guān)、國有企業(yè)、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度;單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬有得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
直系親屬包括夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系。
考點(diǎn)25:一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
考點(diǎn)26:需要辦理會(huì)計(jì)工作交接的情形
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)此作了進(jìn)一步的規(guī)定:
第一,臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。
第二,臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
第三,移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
考點(diǎn)27:辦理會(huì)計(jì)工作交換的基本程序
(一)做好辦理移交手續(xù)前的準(zhǔn)備工作
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
考點(diǎn)28:專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
1、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)負(fù)責(zé)監(jiān)交。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)上級(jí)主管部門可以派人會(huì)同監(jiān)交。所謂必要時(shí)上級(jí)主管部門可以派人會(huì)同監(jiān)交。
通常有三種情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時(shí)監(jiān)交,需要由主管部門派人督促監(jiān)交。
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管部門會(huì)同監(jiān)交。
此外,主管部門認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時(shí)也可派人會(huì)同監(jiān)交。
考點(diǎn)29:交接后的有關(guān)事項(xiàng)
1、會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
2、接替人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
3、移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
考點(diǎn)30:會(huì)計(jì)資料移交后的責(zé)任界定
移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任;即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不能以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)移交為理由而推脫責(zé)任。
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