2011湖北武漢會計從業(yè)人員基本信息采集問答
一、問:哪些人應(yīng)參加信息采集?
答:所有持有我市、區(qū)財政部門頒發(fā)的《會計從業(yè)資格證書》的人員均應(yīng)參加信息采集,包括在校學(xué)生以及在外省工作但證書尚未調(diào)轉(zhuǎn)出我市的持證人員。
連續(xù)兩個登記周期(四年)未參加繼續(xù)教育和定期登記的會計人員已視為自動離崗,會計人員應(yīng)先到《會計從業(yè)資格證書》所屬的財政管理機構(gòu)申請上崗,待省廳批準后,按要求補足繼續(xù)教育學(xué)時并補辦完成每兩年一次的定期登記,再進行信息采集。
我市已開通了“武漢市會計人員繼續(xù)教育培訓(xùn)網(wǎng)”(www.wh-kj.com),持有我市財政部門頒發(fā)的《會計從業(yè)資格證書》的會計人員可免費上網(wǎng)參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
二、問:信息采集具體如何操作?
答:現(xiàn)階段信息采集主要有集體、個人以及在我市財政部門備案的繼續(xù)教育單位集中采集三種采集方式。會計人員可根據(jù)自身情況自由選擇。
1、集體采集方式
各行政、企事業(yè)單位、集體經(jīng)濟組織等可組織本單位會計人員進行集體采集。采集工作開始前,應(yīng)先到屬地財政部門會計管理機構(gòu)拷貝《會計從業(yè)人員基本信息采集表》(該表下設(shè)有《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》),組織本單位會計人員認真閱讀注意事項,參照示例,務(wù)必按照格式要求如實錄入個人的相關(guān)信息,準確填寫本單位組織機構(gòu)代碼(去掉代碼中的“-”符號,共9位字符)及單位地址、聯(lián)系電話等,然后將《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》紙質(zhì)和電子版報送屬地財政部門會計管理機構(gòu)。紙質(zhì)版《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》應(yīng)加蓋單位公章。各單位應(yīng)認真查驗本單位會計人員的相關(guān)證件,并對其填報信息的真實性負責(zé);電子版《個人基本信息明細表》及《工作單位信息表》由屬地財政部門會計管理機構(gòu)直接導(dǎo)入《湖北省會計人員管理信息系統(tǒng)》,信息采集工作完成。
注意:上述電子表格的格式是固定的,各單位拷貝回去后,不要隨意調(diào)整,否則財政部門將不能完成導(dǎo)入工作。
2、個人采集方式
由會計人員自行到《會計從業(yè)資格證書》所屬財政機關(guān)現(xiàn)場進行采集。會計人員應(yīng)持《會計從業(yè)資格證書》、學(xué)歷證書、會計專業(yè)技術(shù)職稱證書、珠算等級證書、以及注冊會計師、注冊評估師、注冊稅務(wù)師等自己已擁有的證書。在現(xiàn)場工作人員的指導(dǎo)下登錄《湖北省會計人員管理信息系統(tǒng)》,認真如實錄入本人的信息,并對自己所填信息的真實性、準確性負責(zé)。填寫完畢,點擊“編輯保存”,個人采集完成。
3、在我市財政部門備案的繼續(xù)教育培訓(xùn)單位集中采集方式
在我市財政部門備案的繼續(xù)教育培訓(xùn)單位可到備案地財政部門會計管理機構(gòu)拷貝《會計從業(yè)人員基本信息采集表》(繼續(xù)教育培訓(xùn)點只需填寫《個人基本信息明細表》,不填寫《單位信息表》),組織在本單位已參加繼續(xù)教育培訓(xùn)的會計人員認真閱讀填表須知,務(wù)必按照格式要求如實錄入相關(guān)信息,然后將《個人基本信息明細表》紙質(zhì)和電子版報送備案地財政部門會計管理機構(gòu),紙質(zhì)版《個人基本信息明細表》應(yīng)加蓋培訓(xùn)單位公章。各備案培訓(xùn)單位應(yīng)認真查驗會計人員的相關(guān)證件,并對其填報信息的真實性負責(zé);電子版《個人基本信息明細表》由備案地財政部門會計管理機構(gòu)直接導(dǎo)入《湖北省會計人員管理信息系統(tǒng)》,信息采集工作完成。
三、問:三種采集方式有何不同?
答:在進行信息采集時,無論采用哪種采集方式,填寫的身份證號和從業(yè)資格證書檔案號必須嚴格按《會計從業(yè)資格證書》原載明信息填寫。
三種方式采集的信息最終都是導(dǎo)入《湖北省會計人員信息管理系統(tǒng)》,因此沒有本質(zhì)差別。如已進行了任意一種采集形式,則不需再進行采集。
四、個人信息采集能否在網(wǎng)上進行,集體信息采集能否在網(wǎng)上下載集體采集表?
答:我省會計信息集中采集時間已于2011年3月31日結(jié)束,信息采集網(wǎng)站現(xiàn)已關(guān)閉。因此,上述兩種情況均要到財政部門會計管理機構(gòu)現(xiàn)場辦理。并且,以前單位下載的集體采集表的格式已發(fā)生了變化,內(nèi)容也有所調(diào)整,不能再使用。
五、有關(guān)信息需要改變的應(yīng)該怎么填報?
答:除身份證號碼和姓名外,應(yīng)該填寫最新的真實信息。身份證號碼和姓名發(fā)生變化的,在本人信息采集完成后,持公安機關(guān)有效證明到會計從業(yè)資格證書所屬財政機關(guān)申請辦理變更登記。其他信息變更的,持有效證書原件到會計從業(yè)資格證書所屬財政機關(guān)直接申請變更。
六、問:填報《個人基本信息明細表》應(yīng)注意些什么?
答:1、填報前必須認真閱讀填報注意事項、示范以及代碼對照表 。
2、注意《個人基本信息明細表》中的邏輯關(guān)系,凡是表中項目有“無”代碼,如果沒有,不能空著不填,必須選填“無”的代碼;學(xué)歷類信息及專業(yè)技術(shù)資格類信息填寫時應(yīng)注意前后相互勾嵇關(guān)系。
七、問:個人信息采集可以委托其他人辦理嗎?
答:為了保證信息真實準確,本著對會計人員負責(zé)的態(tài)度,信息采集工作我們不主張代辦。對確實不能到現(xiàn)場采集需要委托代辦的,代辦人應(yīng)提交委托書及委托人的《會計從業(yè)資格證書》、畢業(yè)證、職稱證等委托人已取得的相關(guān)證書的證明文件。
八、問:不進行信息采集可以嗎?
答:不行。未按要求完成信息采集的會計人員,將不得參加會計專業(yè)技術(shù)資格考試、高級會計師職務(wù)任職資格考評等,不能辦理定期登記、信息變更以及跨省調(diào)轉(zhuǎn)(全國統(tǒng)一通過國家調(diào)轉(zhuǎn)平臺進行跨省調(diào)轉(zhuǎn))等一切事項。
原編寫的《武漢市會計從業(yè)人員基本信息采集問答》同時作廢。
武漢市財政局會計處
二O一一年七月二十日
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