2009年會計證考試《電算化》復習指導：第四章

　　(四)排版操作

　　1.設置字符格式

　　字符格式設置包括字體、字號、字形的設置及對字符的各種修飾。

　　(1)利用“格式”菜單設置字符格式

　　(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設置字符格式

　　Word中字形、字體、字號的默認設置為常規(guī)、宋體、5號，英文字體為“Times New Roman”。

　　2.設置段落格式

　　通過設置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設置主要包括段落的縮進和對齊、行間距和段間距等。

　　(1)文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕。或者單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設置。

　　(2)段落縮進：利用水平標尺中的縮進標記設置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”和“減少縮進量”按鈕設置;利用“段落”對話框設置;取消縮進時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。

　　(3)行距的設置：使用“段落”對話框中“縮進和間距”標簽中的“行距”功能可設置行距。系統(tǒng)的默認設置為單倍行距。

　　例題：

　　1.在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )(判斷)

　　答案：√。

　　2.選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )(判斷)

　　答案：×。選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。

　　(二)在表格中移動光標

　　1. 用鼠標操作

　　用鼠標單擊目標單元格

　　2. 用鍵盤操作

　　用組合鍵在表格內(nèi)移動插入點

　　移動的位置組合鍵移動的位置組合鍵

　　行中下一單元格Tab前一行上箭頭

　　行中前一單元格Shift+Tab下一行下箭頭