2009年會計從業(yè)資格考試《會計電算化》操作步驟

　　資產(chǎn)負債表：

　　編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→年初數(shù)、期末數(shù)中全部變成“公式單元”→選定含“編制單位”字樣的單元格→在編輯欄中輸入編制單位名稱

　　數(shù)據(jù)→賬套初始→賬套及時間初始對話框→初始：賬套號、會計年度→確認

　　數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設置→設置關(guān)鍵字：⊙單位名稱→確定

　　編輯→格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是

　　數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入→錄入關(guān)鍵字：單位名稱：()→確認→是否重算第一頁→是→保存

　　損益表/利潤表:

　　1[文件] →新建→“新會計制度行業(yè)”→損益表

　　2[數(shù)據(jù)] →整表重算→是否確定全表重算→是

　　3[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→單元格內(nèi)變成“公式單元”→選中損益表中的編制單位/所屬屬期→在編輯欄內(nèi)輸入名稱/屬期

　　4[編輯] →格式/數(shù)據(jù)狀態(tài)→是否確定全表重算→是→保存

　　2找錯：

　　1用友通→[總賬] →賬簿查詢→余額表→確認→發(fā)生額及余額表(注：5101“主營業(yè)務收入”～5801“以前年度損益調(diào)整”的借貸方?jīng)]有余額)

　　2用友通→[總賬] →賬簿查詢→明細賬→科目：輸入有余額的錯誤的科目編碼→確認→看明細賬的當前累計、當前合計是否有余額→若有余額，則向上找與當前累計、當前合計的余額相等的余額數(shù)→雙擊已有余額的憑證→與題目對照

　　月末轉(zhuǎn)賬：

　　1月末轉(zhuǎn)賬→轉(zhuǎn)賬生成→期間損益結(jié)轉(zhuǎn)(按右側(cè)放大鏡)→本年利潤科目：選3131本年利潤→確定→全選→從5101～5801全部變成綠色→確定→出現(xiàn)一張記賬憑證或出現(xiàn) “所選科目余額為0，沒有生成轉(zhuǎn)賬憑證”

　　2出現(xiàn)一張憑證：

　　記賬憑證的第一個分錄是“本年利潤”，下面的是關(guān)于損益類的有余額的科目，本年利潤下的科目說明有結(jié)轉(zhuǎn)的余額或多結(jié)轉(zhuǎn)的余額

　　3 點擊保存→記賬憑證上面出現(xiàn)“已生成”字樣

　　4審核憑證

　　5記賬

　　6出報表

　　(注：所有憑證必須審核，記賬完畢后才能月末結(jié)轉(zhuǎn)。如何判斷一張憑證是否需要手動輸入?借、貸方有一方是本年利潤，另一方是一5開頭的科目，即另一方是損益類科目)