【知識點】賬簿、憑證管理
(一)賬簿管理
1.設(shè)置要求
(1)從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人:自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)。
(2)扣繳義務(wù)人:在規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日,按所代扣、代繳的稅種,分別設(shè)置。
【注意】
①會計制度健全,計算機輸出的完整的書面會計記錄,視同會計賬簿;
、跁嬛贫炔唤∪,建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關(guān)的明細(xì)賬等其他賬簿。
(3)生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模小又確無建賬能力的納稅人:
①聘請規(guī)定的機構(gòu)、人員代為建賬和辦理賬務(wù);
、谄刚堄袑嶋H困難的,經(jīng)縣以上稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),可以按規(guī)定,建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或使用稅控裝置。
2.使用要求
(1)記賬人員工作變動,辦理交接手續(xù),在交接記錄內(nèi)載明交換日期和接替人員姓名、簽章。
(2)賬簿、收支憑證粘貼簿、進銷貨登記簿等資料
①保存:至少10年。未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得銷毀。
、阡N毀:保管期滿,應(yīng)編造銷毀清冊,報主管部門和稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),然后在其監(jiān)督下銷毀。
(二)憑證管理
1.原始憑證
(1)會計入員對不真實、不合法的原始憑證不予以接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定更正補充。
(2)原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不準(zhǔn)在原始憑證上更正。
2.記賬憑證
記賬憑證應(yīng)符合下列要求:
(1)應(yīng)對記賬憑證進行連續(xù)編號,以分清會計事項處理的先后順序,便于與會計賬簿核對;
(2)記賬憑證根據(jù)每一張原始憑證或若干張同類原始憑證匯總填制;
(3)記賬憑證必須附原始憑證(結(jié)賬和更正的例外),并注明張數(shù);
(4)與其他單位核算共同負(fù)擔(dān)費用可由保存原始憑證主辦單位填開費用分割單;
(5)填制記賬憑證錯誤可用紅字注銷法進行更正。
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