四、人員招聘中的主要技術性方法
為了確保人員招聘原則的實現(xiàn),在招聘工作中必須掌握和遵循一定的技術方法。
(1)掌握獲取和比較人力資源信息的方法。要了解符合錄用人力資源的主要來源(如大專院;蛉瞬攀袌),以及通過何種方式(如哪些媒體或渠道)可有效而低成本地接觸這些來源。
(2)掌握各種招聘所需的人事測量技術。應熟悉招聘中的各種人事測量手段及其技術特點和要求。
(3)掌握招聘各環(huán)節(jié)的技術標準。每一個招聘環(huán)節(jié)往往都涉及一些特殊的技術標準,如標準程序甲標準用語,標準條件(環(huán)境、場地)等,必須清楚這些技術要求,才能有效而可靠地實施招聘。
五、影響招聘活動的因素(內(nèi)部、外部因素)
在現(xiàn)實中,招聘活動的實施受到組織內(nèi)外多種因素的影響,為了保證招聘工作的有效性。必須對這些因素有所了解。
(一)外部因素
(1)外部勞動力市場。外部勞動力市場的供求對招聘活動產(chǎn)生的影響非常大。當勞動力市場的供給小于需求時,企業(yè)吸引人員比較困難;當勞動力市場的供給大于需求時、企業(yè)吸引人員就會比較容易。在對外部勞動力市場的影響進行分析時,一般要針對具體的職務層次或職位類別進行,例如,日前技術工人的市場比較緊張、企業(yè)招聘這種人員就比較困難。往往要投人大量的人力和物力。
(2)國家的法律法規(guī)。由于法律法規(guī)的本質(zhì)是規(guī)定人們不能做什么事情,因此,在一般意義上,國家的法律和法規(guī)對企業(yè)的招聘活動具有限制作用,往往規(guī)定了企業(yè)招聘活動的外部邊界。例如,西方國家的法律規(guī)定,企業(yè)的招聘信息中不能涉及性別、種族和年齡等內(nèi)容,除非證明這些信息是職位所必需的。
(3)競爭對手。在招聘過程中,應聘者往往是對多家企業(yè)進行比較后才作出加人組織的決定,所以、如果企業(yè)的招聘政策相形于競爭對手而言具有比較優(yōu)勢,將增強企業(yè)的吸引力,促進招聘的效果。
(二)內(nèi)部因素
(1)企業(yè)的自身形象。一般來說,企業(yè)在社會中的形象越好,越有利于招聘活動。良好的企業(yè)形象會對應聘者產(chǎn)生積極的影響。引起他們對企業(yè)空缺職位的興趣,從而有助于提高招聘的效果。目前越來越多的企業(yè)關注自身的“雇主品牌”.將其作為人才爭奪戰(zhàn)當中的重要工具。例如,中華英才網(wǎng)于2002年發(fā)起了針對國內(nèi)大學生就業(yè)群體的“中國大學生最佳雇主調(diào)查”活動,2006年評選出的青島海爾等企業(yè)往往都是大學生畢業(yè)后擇業(yè)的首選。中華英才網(wǎng)總結(jié)提出的‘“最佳雇主CPC模型”認為最佳雇主的形象取決于組織對員工現(xiàn)期利益和長遠發(fā)展方面提供的價值承諾、企業(yè)的市場地位和持續(xù)發(fā)展?jié)摿捌髽I(yè)文化等軟性工作環(huán)境三個方面的內(nèi)容。
(2)企業(yè)的招聘預算。招聘活動必須支出一定的成本,因此,企業(yè)的招聘預算對招聘活動具有重要的影響。充足的招聘資金可以使企業(yè)選擇更多的招聘方法,擴大招聘的范圍,如可以花大量的費用來進行廣告宣傳,選擇的媒體也可以是影響力比較大的;反之,有限的招聘資金會使企業(yè)進行招聘時的選擇大大減少,對招聘效果產(chǎn)生不利的結(jié)果。
(3)企業(yè)的政策。企業(yè)的相關政策對招聘活動會產(chǎn)生直接的影響。企業(yè)在進行招聘時一般有內(nèi)部招聘和外部招聘兩個渠道,至于選擇哪個渠道來調(diào)補空缺職位,往往取決于企業(yè)的政策。有些企業(yè)可能傾向于外部招聘,有些企業(yè)可能傾向于內(nèi)部招聘;在外部招聘中,企業(yè)的政策也會影響到招聘來源的選擇,有些企業(yè)愿意在學校進行招聘,例如,寶潔公司被譽為大學生的搖籃,他們的新員工都來自于各大高校;而有些企業(yè)可能更愿意在社會上進行招聘。
練習一下:
1.下列關于外部因素對招聘活動的影響,錯誤的陳述時( )
A.國家的法律法規(guī)對組織的招聘活動具有限制性作用。
B.如果組織的招聘政策對競爭對手而言具有優(yōu)勢,會促進招聘的效果。
C.當勞動力市場的供求小于需求時,吸引人員比較容易。
D.外部勞動力市場的供求對招聘活動所產(chǎn)生的影響非常大。
參考答案:C
解題思路:當勞動力市場的供給小于需求時,企業(yè)吸引人員比較困難;當勞動力市場的供給大于需求時、企業(yè)吸引人員就會比較容易。
六、人員招聘和錄用的程序
圖6-1顯示了人員招聘與錄用的整個流程。人力資源的招聘與錄用工作起始于人力資源規(guī)劃和職務說明書。人力資源計劃決定了企業(yè)用人的時間、數(shù)量和崗位,職務說明書明確了所需人員的條件。根據(jù)人力資源計劃和職務說明書,就可制訂具體的人員招聘計劃,從而指導招募與挑選錄用的過程。
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