會(huì)計(jì)憑證——總述(★★)

　　1.會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種：

　　(1)原始憑證

　　①原始憑證(俗稱“單據(jù)”)，一般是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制。

　�、谠紤{證來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，是會(huì)計(jì)核算的初始依據(jù)。

　�、墼紤{證有來(lái)源于單位外部的，也有單位自制的;有使用統(tǒng)一固定格式、提前印制好的，也有發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)由雙方認(rèn)可而特別制作的。

　　(2)記賬憑證

　�、儆涃~憑證，是用于分類歸納原始憑證、據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的會(huì)計(jì)憑證。

　�、谟涃~憑證有收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也有通用記賬憑證。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的保管

　　(1)總體要求

　　會(huì)計(jì)憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管，不得散亂丟失。

　　(2)對(duì)記賬憑證的要求

　　記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

　　(3)對(duì)原始憑證的要求

　�、賹�(duì)于數(shù)量過(guò)多的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、編號(hào)、種類，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號(hào)。

　�、诟鞣N經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

　　③原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　④從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如果確實(shí)無(wú)法取得證明的，如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

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