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2020年初級(jí)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理

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2020年初級(jí)會(huì)計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)匯總

  【主要內(nèi)容】

  什么是會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔、會(huì)計(jì)檔案的移交和利用、會(huì)計(jì)檔案的(最低)保管期限

  【所屬章節(jié)】

  《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》第二章 會(huì)計(jì)法律制度

  【知識(shí)詳解】

  考點(diǎn):什么是會(huì)計(jì)檔案

  1. 會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料。

  2. 會(huì)計(jì)檔案包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

  3. 各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。

  考點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案的歸檔

  1. 歸檔范圍

  (1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

  (2)會(huì)計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

  (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

  (4)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

  2. 電子會(huì)計(jì)檔案

  (1)單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。

  (2)電子會(huì)計(jì)檔案的基本質(zhì)量要求

 、傩纬傻碾娮訒(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

 、谑褂玫臅(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

  ③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

 、懿扇∮行Т胧乐闺娮訒(huì)計(jì)檔案被篡改;

 、萁㈦娮訒(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

  ⑥形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

  (3)僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案

 、賳挝粌(nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料,符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求的,可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  ②單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料,符合電子會(huì)計(jì)檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。

  3. 歸檔責(zé)任人

  單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  4. 歸檔時(shí)間

  (1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管1年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

  (2)因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年。

  【相關(guān)鏈接】出納人員不得兼任(兼管)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  考點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案的移交和利用

  1. 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  2. 紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

  3. 電子會(huì)計(jì)檔案的移交

  (1)電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

  (2)特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

  (3)單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè),符合要求的才能接收。

  4. 會(huì)計(jì)檔案的利用

  (1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞。

  (2)會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

  考點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案的(最低)保管期限

  1. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  2. 會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

會(huì)計(jì)檔案的類別

會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

保管期限

會(huì)計(jì)憑證

原始憑證

30年

記賬憑證

30年

會(huì)計(jì)賬簿

總賬

30年

明細(xì)賬

30年

日記賬

30年

固定資產(chǎn)卡片

固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

其他輔助性賬簿

30年

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

10年

年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

永久

其他會(huì)計(jì)資料

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

10年

銀行對(duì)賬單

10年

納稅申報(bào)表

10年

會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)

30年

會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

永久

會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

永久

會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)

永久

  【提示】單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有與上表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理。

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