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項目上為什么有人忙的像狗,有人閑的像仙?

來源:考試吧 2016-8-26 14:50:55 要考試,上考試吧! 一級造價萬題庫
有人說在工程項目上就是個大江湖,同樣進入一個行業(yè),一個公司,為什么有人三五年晉升經(jīng)理主管,有人10年還在一線指揮搬磚?

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  有人說在工程項目上就是個大江湖,有人吃香喝辣,有人加班熬夜;有人忙的像狗,有人閑的似仙;同樣進入一個行業(yè),一個公司,為什么有人三五年晉升經(jīng)理主管,有人10年還在一線指揮搬磚?這不光跟自身的態(tài)度有關(guān),更重要的是人家懂得怎么溝通!

  一、工程項目管理中常見的溝通對象

  和業(yè)主溝通

  和監(jiān)理單位溝通(部分單位沒監(jiān)理)

  和項目部的管理職能溝通

  和采購部、商務(wù)部、技術(shù)部溝通

  和設(shè)備供應(yīng)商溝通

  和政府部門的管理職能溝通

  和分包施工單位溝通

  二、與業(yè)主溝通過程中不愿見的負面心態(tài)

  

與業(yè)主溝通過程中不愿見的負面心態(tài)

  應(yīng)對策略:

  1、表現(xiàn)傲慢的經(jīng)常是有一定職務(wù)的管理者,需要我方裝低調(diào)點,滿足其虛榮心,不壞事即是成功。

  2、怠慢者主要是管事能力差的,需要我方提高管理的水平,他們干的活少,我們就能占的先機。

  3、不原意負責(zé)任的人往往是膽小不敢做主者,多回避,向關(guān)鍵人物靠攏尋求支持。

  4、想占便宜者基本是干活者,視情況施以小利,盡量回避。

  5、找茬者往往是我們在什么地方得罪過,如果確實對我方不利,想辦法真誠溝通,如果作用不大,回避;不輕易在他們面前表態(tài)。

  6、找理由拖欠款項者,往往是比較關(guān)鍵的人物,多向這類人匯報好事,控制工程進度,夸大工程難度,尋找?guī)退鉀Q難題的時機促進雙方的好感。

  三、和監(jiān)理溝通時監(jiān)理常見的不良心態(tài)

  

和監(jiān)理溝通時監(jiān)理常見的不良心態(tài)

  應(yīng)對策略:

  1、恪守規(guī)范者可以通過技術(shù)上的說明和其他技術(shù)力量支持來平衡。

  2、技術(shù)性不強的通過技術(shù)溝通倆增加共識

  3、揩油者可以施以小利獲取諒解。

  4、回避責(zé)任者通過文字依據(jù)告知工程收到的影響和責(zé)任結(jié)果,留存依據(jù)。

  5、唯業(yè)主馬首是瞻者通過做業(yè)主的工作獲取支持。

  大原則:自己要有理,做出理,說出理,才能有理有節(jié)

  四、公司部門內(nèi)部溝通的基本內(nèi)容

  

公司部門內(nèi)部溝通的基本內(nèi)容

  部門最感興趣的內(nèi)容:

  1.項目的回款情況

  2.項目的進度

  3.項目的過程驗收

  4. 項目風(fēng)險情況

  優(yōu)化策略:

  1、要提高各種報告的有效性。

  2、能表達出項目現(xiàn)場的管理成果。

  3、提前預(yù)知到項目現(xiàn)場的風(fēng)險。

  4、多提供解決問題的方案,讓公司領(lǐng)導(dǎo)層多做選擇題,少做思考題。

  5、回款問題是公司生命線,公司的未來必須要走出由生存危機過度到發(fā)展追求。

  五、和采購部、商務(wù)部、技術(shù)部溝通的內(nèi)容

  

和采購部、商務(wù)部、技術(shù)部溝通的內(nèi)容

  優(yōu)化策略:

  1、要能夠準確描述各個部門的配合需求,防止問題被拖延。

  2、特別是商務(wù)性問題,要多和相關(guān)部門溝通,防止公司戰(zhàn)略規(guī)劃不同步,盡管不

  3、是責(zé)任性問題,但是工作配合和能力提升的問題,其實一個電話就是溝通的最好手段。

  4、現(xiàn)場工程情況多用圖片報告描述,這樣工作效率更高。

  5、多提供解決思路方案。

  六、和供貨商溝通的常見難題

  

項目上為什么有人忙的像狗,有人閑的像仙?

  優(yōu)化策略:

  1、要準確描述好機械設(shè)備的問題。

  2、做好開箱檢查的記錄和照片保存,防止扯皮。

  3、最優(yōu)秀的管理是全過程的管理,發(fā)貨前要主動和采購部溝通設(shè)備的發(fā)貨前檢查事宜。

  4、提前看到發(fā)貨單的清單對現(xiàn)在來說不是難事,有利于發(fā)貨前的清單化檢查設(shè)備質(zhì)量。

  5、要防止供貨商里面有些遺漏的安裝項沒有包括的合同中,造成現(xiàn)場的被動。

  七、和政府職能部門溝通的困難

  

和政府職能部門溝通的困難

  應(yīng)對策略:

  1、和政府部門進行溝通,是個漫長的過程,而且彈性很強,一著不慎,可能被收取高額沒必要的費用,因此避免急于進入業(yè)務(wù)談判階段,要借助當(dāng)?shù)睾彤?dāng)?shù)貥I(yè)主的力量來了解清楚,搞清楚關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)再做公關(guān)方向的決定。

  2、要明確意識到涉及工程中驗收相關(guān)的關(guān)鍵部門,避免跑錯廟,拜錯菩薩,造成業(yè)務(wù)受阻。

  3、合同中盡量把證件類的辦理交由業(yè)主辦理,減輕工程中的風(fēng)險(業(yè)務(wù)商務(wù)部門簽合同時應(yīng)注意,項目部總結(jié)辦事的流程)。

  八、和分包單位溝通可能的困難

  

和分包單位溝通可能的困難

  應(yīng)對策略:

  1、分包單位和供應(yīng)商表面上是工程中的乙方,但要清楚意識到無利不起早,一般說來他們最容易干的事情是想辦法偷工減料,拖延施工等要挾工程加價。

  2、要做到心中有數(shù),安排有序,避免工程中的交叉扯皮。

  3、多看圖紙,努力提高技術(shù)水平,給施工單位專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)能夠提高自己的形象和提高自己的指揮能力。

  九、溝通的態(tài)度表現(xiàn)

  

溝通的態(tài)度表現(xiàn)

  十、溝通過程中的記錄要求

  紙質(zhì)資料>視頻錄音>郵件資料>短信記錄>通話記錄>口頭通知

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