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造價工程師工程施工材料成本管理中的六個要點

  四、周密安排月、旬要料計劃,執(zhí)行限額領料

  根據(jù)施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下尤為重要。

  項目現(xiàn)場施工部門必須準確地把握工程進展的情況,不斷提高協(xié)調(diào)能力和預測能力,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進度問題。同時,要嚴格執(zhí)行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的"有的放矢"。

  五、及時、完整地辦理簽證及變更手續(xù)

  工程設計變更和增加簽證在項目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。

  另外,隨著法制法規(guī)的健全,應注意業(yè)主現(xiàn)場代表須具有法定委托權(quán),可通過協(xié)調(diào)會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項目經(jīng)理部應主動辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認,既體現(xiàn)顧客至上的服務意識,又不損害企業(yè)利益。

  六、認真處理"假退料"及邊角料回收

  "假退料"是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運,便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理"假退料"手續(xù),適當折扣部分材料成本,達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是,嚴格認真。要防止把"假退料"當成調(diào)整施工項目責任成本核算、考核的"防空洞",人為地造假,造成材料成本管理失控。

  邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進行分門別類外,應注意材質(zhì)的編號,以利再用。

  綜上所述,施工項目材料成本管理應主要從"量"上做文章。只有在切實抓好準確估料、嚴格審核、限額領料、合理下料的同時,辦理完整有效的變更簽證和如實的"假退料",才能為降低成本、提高效益提供可靠的物資保證。

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