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  工程索賠的概念

  工程索賠是在工程承包合同履行中,當(dāng)事人一方由于另一方未履行合同所規(guī)定的義務(wù)或者出現(xiàn)了應(yīng)當(dāng)由對方承擔(dān)的風(fēng)險而遭受損失時,向另一方提出賠償要求的行為。在實際工作中,“索賠”是雙向的,我國《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》中通用合同條款中的索賠就是雙向的,既包括承包人向發(fā)包人的索賠,也包括發(fā)包人向承包人的索賠。但在工程實踐中,發(fā)包人索賠數(shù)量較小,而且處理方便?梢酝ㄟ^沖賬、扣撥工程款、扣保證金等實現(xiàn)對承包人的索賠;而承包人對發(fā)包人的索賠則比較困難一些。通常情況下,索賠是指承包人(施工單位)在合同實施過程中,對非自身原因造成的工程延期、費用增加而要求發(fā)包人給予補償損失的一種權(quán)利要求。

  工程索賠產(chǎn)生的原因

  1. 當(dāng)事人違約

  當(dāng)事人違約常常表現(xiàn)為沒有按照合同約定履行自己的義務(wù)。發(fā)包人違約常常表現(xiàn)為沒有為承包人提供合同約定的施工條件、未按照合同約定的期限和數(shù)額付款等。監(jiān)理人未能按照合同約定完成工作,如未能及時發(fā)出圖紙、指令等也視為發(fā)包人違約。承包人違約的情況則主要是沒有按照合同約定的質(zhì)量、期限完成施工,或者由于不當(dāng)行為給發(fā)包人造成其他損害。

  2. 不可抗力或不利的物質(zhì)條件

  不可抗力又可以分為自然事件和社會事件。自然事件主要是工程施工過程中不可避免發(fā)生并不能克服的自然災(zāi)害,包括地震、海嘯、瘟疫、水災(zāi)等;

  社會事件則包括國家政策、法律、法令的變更,戰(zhàn)爭、罷工等。

  不利的物質(zhì)條件通常是指承包人在施工現(xiàn)場遇到的不可預(yù)見的自然物質(zhì)條件、非自然的物質(zhì)障礙和污染物,包括地下和水文條件

  3. 合同缺陷

  合同缺陷表現(xiàn)為合同文件規(guī)定不嚴謹甚至矛盾、合同中的遺漏或錯誤。

  4. 合同變更

  合同變更表現(xiàn)為設(shè)計變更、施工方法變更、追加或者取消某些工作等

  5. 監(jiān)理人指令

  監(jiān)理人指令有時也會產(chǎn)生索賠,如監(jiān)理人指令承包人加速施工、進行某項工作、更換某些材料、采取某些措施等,并且這些指令不是由于承包人的原因造成的。

  6. 其他第三方原因

  常常表現(xiàn)為與工程有關(guān)的第三方的問題而引起的對本工程的不利影響

  工程索賠的分類

  工程索賠依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以進行不同的分類。

  1. 按索賠的合同依據(jù)分類

  按索賠的合同依據(jù)可以將工程索賠分為合同中明示的索賠和合同中默示的索賠。

  2. 按索賠目的分類

  按索賠目的可以將工程索賠分為工期索賠和費用索賠。

  3. 按索賠事件的性質(zhì)分類

  按索賠事件的性質(zhì)可以將工程索賠分為工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風(fēng)險和不可預(yù)見因素索賠和其他索賠。

  工程索賠程序

  《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》規(guī)定的索賠程序

  (1)承包人索賠的提出

  1)承包人應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),向監(jiān)理人遞交索賠意向通知書,并說明發(fā)生索賠事件的事由。承包人未在前述28天內(nèi)發(fā)出索賠意向通知書的,喪失要求追加付款和(或)延長工期的權(quán)利。

  2)承包人應(yīng)在發(fā)出索賠意向通知書后28天內(nèi),向監(jiān)理人正式遞交索賠通知書。索賠通知書應(yīng)詳細說明索賠理由以及要求追加的付款金額和(或)延長的工期,并附必要的記錄和證明材料。

  3)索賠事件具有連續(xù)影響的,承包人應(yīng)按合理時間間隔繼續(xù)遞交延續(xù)索賠通知,說明連續(xù)影響的實際情況和記錄,列出累計的追加付款金額和(或)工期延長天數(shù)。在索賠事件影響結(jié)束后的28天內(nèi),承包人應(yīng)向監(jiān)理人遞交最終索賠通知書,說明最終要求索賠的追加付款金額和延長的工期,并附必要的記錄和證明材料。

  (2)承包人索賠的處理程序。

  監(jiān)理人收到承包人提交的索賠通知書后,應(yīng)按照以下程序進行處理:

  1)監(jiān)理人收到承包人提交的索賠通知書后,應(yīng)及時審查索賠通知書的內(nèi)容、查驗承包人的記錄和證明材料,必要時監(jiān)理人可要求承包人提交全部原始記錄副本。

  2)監(jiān)理人應(yīng)商定或確定追加的付款和(或)延長的工期,并在收到上述索賠通知書或有關(guān)索賠的進一步證明材料后的42天內(nèi),將索賠處理結(jié)果答復(fù)承包人。

  3)承包人接受索賠處理結(jié)果的,發(fā)包人應(yīng)在作出索賠處理結(jié)果答復(fù)后28天內(nèi)完成賠付。承包人不接受索賠處理結(jié)果的,按合同中爭議解決條款的約定處理。

  (3)承包人提出索賠的期限。

  承包人接受了竣工付款證書后,應(yīng)被認為已無權(quán)再提出在合同工程接收證書頒發(fā)前所發(fā)生的任何索賠。承包人提交的最終結(jié)清申請單中,只限于提出工程接收證書頒發(fā)后發(fā)生的索賠。提出索賠的期限自接受最終結(jié)清證書時終止。

  索賠報告的內(nèi)容

  索賠報告的具體內(nèi)容,隨該索賠事件的性質(zhì)和特點而有所不同。但從報告的必要內(nèi)容與文字結(jié)構(gòu)方面而論,一個完整的索賠報告應(yīng)包括以下四個部分。

  1. 總論部分

  一般包括以下內(nèi)容;序言;索賠事項概述;具體索賠要求;索賠報告編寫及審核人員名單?傉摬糠值年U述要簡明扼要,說明問題。

  2. 根據(jù)部分

  本部分主要是說明自己具有的索賠權(quán)利,這是索賠能否成立的關(guān)鍵。

  3. 計算部分

  在款額計算部分,施工單位必須闡明下列問題:索賠款的要求總額;各項索賠款的計算,如額外開支的人工費、材料費、管理費和所失利潤;指明各項開支的計算依據(jù)及證據(jù)資料,施工單位應(yīng)注意采用合適的計價方法。至于采用哪一種計價法,應(yīng)根據(jù)索賠事件的特點及自己所掌握的證據(jù)資料等因素來確定。其次,應(yīng)注意每項開支款的合理性,并指出相應(yīng)的證據(jù)資料的名稱及編號。切忌采用籠統(tǒng)的計價方法和不實的開支款額。

  4. 證據(jù)部分

  證據(jù)部分包括該索賠事件所涉及的一切證據(jù)資料,以及對這些證據(jù)的說明,證據(jù)是索賠報告的重要組成部分,沒有翔實可靠的證據(jù),索賠是不能成功的。

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