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2017二級消防工程師《案例分析》知識點:消防檔案管理

來源:考試吧 2017-09-19 13:24:00 要考試,上考試吧! 二級消防萬題庫
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  消防檔案的管理詮釋

  1.消防檔案由消防安全重點單位統(tǒng)一保管、備查:消防檔案實行集中統(tǒng)一管理對消防安全重點單位是非常必要的。消防檔案應由單位確定或設立的專門機構(gòu)來統(tǒng)一集中保管、備查,不得由承辦機構(gòu)或個人分散保存,這樣才能克服檔案分散保管和各自為政所帶來的局限性,更大限度地發(fā)揮檔案的作用

  2.消防檔案要完整和安全:只有維護消防檔案的完整和安全,才能給檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎維護消防檔案的完整,有兩個方面的含義:一方面,從數(shù)量上要保證檔案的齊全,使應該集中和實際保存的檔案不能殘缺;另一方面,從質(zhì)量上要維護檔案的有機聯(lián)系和歷史真跡,不能人為地割裂分散,或者零亂堆放,更不能涂改勾畫,使檔案失真。唯有檔案材料數(shù)量齊全,才能保證檔案的系統(tǒng)完整,保持檔案的有機聯(lián)系,才能使檔案數(shù)量齊全,使之有科學依據(jù)維護消防檔案的安全,也有兩方面的含義:一方面,從物質(zhì)上力求檔案不遭受毀壞,盡量延長檔案使用的時間;另一方面,消防檔案也具有一定的機密性,要防止檔案遺失,保證檔案不被盜竊,不被泄露

  3.消防檔案分類:消防檔案要按照檔案形成的環(huán)節(jié)、內(nèi)容、時間、形式的異同,采取“同其所同,異其所異”的方法,把檔案分成若干類,類與類之間要有一定的聯(lián)系,有一定的層次和順序,前后一致。這樣有利于檔案立卷和案卷的排列和編目,為管理和利用提供條件

  4.消防檔案檢索:消防檔案檢索就是把消防檔案的內(nèi)容和形態(tài)特征著錄下來,存儲在檢索工具中,根據(jù)消防安全管理的利用需要,及時地把有關(guān)檔案查找出來,以供利用或者使用。它是檔案利用之前不可缺少的一項重要準備工作,是準確而迅速地找到所需消防檔案的有效手段。目錄是檔案檢索常用的重要工具。為了提高消防檔案檢索效率,必須編制檔案目錄,建立一個完整的目錄體系

  5.消防檔案銷毀:單位的消防檔案是在日常消防安全管理工作中經(jīng)過較長時間一點一滴積累起來的。隨著時間的推移,有些材料會失去保存價值,不需要繼續(xù)保存。為了精練檔案材料,突出工作重點,應定期有目的、有計劃、有標準地將檔案進行清理。將有用的材料歸納綜合,繼續(xù)留存;確已失去保存價值的材料,應按國家文書檔案相關(guān)管理規(guī)定進行清理,以免檔案材料臃腫龐雜,魚目混珠,影響管理和利用。

 

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