環(huán)境監(jiān)測的內容
環(huán)境管理方案:組織的目標、指標的分解落實情況,使各相關層次與職能在環(huán)境管理方案與其所承擔的目標、指標相對應,并應規(guī)定實現(xiàn)目標、指標的職責、方法和時間表等;
運行控制是對組織環(huán)境管理體系實施控制的過程,目的是實現(xiàn)組織方針和目標指標,對象是與環(huán)境因素有關的運行與活動;其手段是編制控制程序
環(huán)境監(jiān)測的內容:組織的環(huán)境績效,有關的運行控制,目標、指標和環(huán)境管理方案的實現(xiàn)程度,為組織評價環(huán)境管理體系的有效性提供充分的客觀依據(jù);
環(huán)境體系審核內容:范圍、頻次、方法,對審核組的要求,審核報告的要求。
管理評審的對象是環(huán)境管理體系,目的保證體系的持續(xù)適用性、充分性、有效性
職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系人員培訓:最高管理層;中層領導及技術負責人;負責建立體系主要骨干人員;普通員工。
環(huán)境管理體系文件包括管理手冊、程序文件、作業(yè)文件,在編寫中要根據(jù)文件的特點考慮編寫的原則和方法。
環(huán)境管理體系文件編寫完成后應進行審查,經(jīng)審查、修改、匯總后進行審批,然后發(fā)布。
職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系:系統(tǒng)化、結構化、程序化,是遵循PDCA管理模式并以文件支持的管理制度和管理辦法。原則:標準要求的要寫到、文件寫到的要做到、做到的要有有效記錄。
文件特點:法律;系統(tǒng);證實;可操作性;不斷完善;方式的多樣;符合性。
項目信息管理
項目管理最薄弱工作環(huán)節(jié)是信息管理。
信息:口頭、書面或電子的方式傳輸知識、新聞、可靠或不可靠的情報。表達形式:聲音、文字、數(shù)字和圖像。
信息管理:信息傳輸合理組織和控制。
項目信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理,信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理、交流。目的:通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。
信息管理手冊內容:信息管理任務;任務和管理職能分工表;信息分類;編碼體系和編碼;輸入輸出模型;管理工作流程圖;信息流程圖;信息處理的工作平臺及規(guī)定;報表和報告的格式、周期;進展報告內容及編制;檔案管理制度;保密制度。
信息管理部門任務:編信息管理手冊,檢查和督促執(zhí)行;協(xié)調和組織項目班子;工作平臺建立和運行維護;與其他工作部門協(xié)同組織收集、處理信息;檔案管理。
各項信息管理任務工作流程:信息管理手冊編制和修訂;收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布;檔案管理。
需處理大量數(shù)據(jù),用信息技術的手段進行信息管理。核心的手段是基于網(wǎng)絡的信息處理平臺。
信息分類是為了信息交流的方便和實現(xiàn)部分信息共享。按工作對象、工作過程、工作任務、內容屬性分類。
對信息進行綜合分類(按多維進行分類):按項目分解結構;按項目實施工作過程;按項目管理工作任務。
項目成本項編碼
信息編碼:符號(如文字)和數(shù)字組成
投資項編碼(業(yè)主方)/成本項編碼(施工方)服務于投資控制工作/成本控制工作;進度項編碼服務于進度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的,如投資控制/成本控制、進度控制、質量控制、合同管理、編制項目進展報告都用項目的結構編碼,因此需要編碼組合。
項目的結構編碼依據(jù)項目結構圖,對每一層的每一個組成部分編碼。
項目管理組織結構編碼依據(jù)組織結構圖,對每一個工作部門編碼。
項目的投資項編碼并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼,它綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素,統(tǒng)一編碼。
項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼,它綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素。
項目的進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要,統(tǒng)一的編碼。
項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。
合同編碼應參考項目的合同結構和合同的分類,應反映合同的類型、相應的項目結構和合同簽訂的時間等特征。
函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理。
工程檔案編碼
工程檔案編碼據(jù)有關工程檔案的規(guī)定、項目特點和項目實施單位的需求建立。
基于網(wǎng)絡的信息處理平臺構成:數(shù)據(jù)處理設備(計算機、打印機、掃描儀、繪圖儀);數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(硬件設備和軟件);軟件系統(tǒng)(操作系統(tǒng)和應用軟件)。
數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡類型:局域網(wǎng)LAN;城域網(wǎng)MAN;廣域網(wǎng)WAN.
信息處理應充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式,如:電子郵件;基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站PSWS;基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶PIP;召開網(wǎng)絡會議;基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育與培訓。
基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶PIP屬于是電子商務兩大分支中的電子協(xié)同工作。
基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站PSWS是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的一種方式,可以服務于多個項目。
項目管理信息系統(tǒng)PMIS基于計算機的項目管理信息系統(tǒng),用于項目目標控制。管理信息系統(tǒng)MIS基于計算機管理的信息系統(tǒng),用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。項目管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)服務的對象和功能是不同的。
項目管理信息系統(tǒng)是項目進展的跟蹤和控制系統(tǒng),也是信息流的跟蹤系統(tǒng)。
應用項目管理信息系統(tǒng)意義:數(shù)據(jù)的集中存儲、檢索和查詢、處理效率、處理的準確性;形成各種項目管理需要的報表。
信息系統(tǒng)功能:投資或成本控制;進度控制;合同管理。
成本控制功能:投標估算數(shù)據(jù)計算和分析;計劃施工成本;計算實際成本;計劃與實際成本比較分析;施工成本預測。
進度控制功能:計算網(wǎng)絡計劃時間參數(shù),確定關鍵工作和關鍵路線;繪制網(wǎng)絡圖和計劃橫道圖;編制資源需求量計劃;進度計劃執(zhí)行情況比較分析;進度預測。
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