3.工程檔案如何分類?
4.工程檔案應(yīng)該準(zhǔn)備幾套?
5.分包單位如何形成工程文件?向誰移交?
【考點(diǎn)】
工程檔案的編制與移交。
【要點(diǎn)分析】
工程檔案由建設(shè)單位匯總后,提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。
【參考答案】
1.在組織工程竣工驗(yàn)收前,工程檔案由建設(shè)單位匯總后,由建設(shè)單位主持,監(jiān)理、施工單位參加,提請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,并取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件。
2.工程檔案由參建各單位各自形成有關(guān)的工程檔案,并向建設(shè)單位歸檔。建設(shè)單位根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)要求,按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(68/T 50328--2001)對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查,并接受城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
3.工程檔案按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)附錄A中建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表可以分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五類。
4.工程檔案一般不宜少于兩套,具體由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),對(duì)套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求。
5.分包單位應(yīng)獨(dú)立完成所分包部分工程的工程文件,把形成的工程檔案交給總承包單位,由總承包單位匯總各分包單位的工程檔案并檢查后,再向建設(shè)單位移交。
三、
【背景材料】
某建設(shè)工程項(xiàng)目,監(jiān)理單位委派專人保管并保存在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的各類檔案資料,保證文件檔案資料的清晰,不得隨意涂改,保存過程中保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損。
【問題】
1.按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001),監(jiān)理文件應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容?
2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則屬于哪一類監(jiān)理文件?各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如何歸檔保存?
【考點(diǎn)】
監(jiān)理文件檔案資料。
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