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項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
一、監(jiān)理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟
(一)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
(二)確定建立工作內(nèi)容
(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):1、選擇組織結(jié)構(gòu)形式;2、確定管理層次和管理跨度:(1)決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成。(2)中間控制層。由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成。(3)作業(yè)層。主要由監(jiān)理員、檢查員等組成。3、劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門;4、制定崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn);5、安排監(jiān)理人員:項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)由具有3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任;總監(jiān)理工程代表應(yīng)由具有2年以上同類工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任;專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任
二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式
監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式有以下幾種:
(一)直線制監(jiān)理組織形式:這種組織形式的特點(diǎn)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中任何一個(gè)下級(jí)只接受惟一上級(jí)的命令。這種組織形式適用于能劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的子項(xiàng)目的大、中型建設(shè)工程。
如果業(yè)主委托監(jiān)理單位對(duì)建設(shè)工程實(shí)施階段全過(guò)程監(jiān)理,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的部門還可按不同的建設(shè)階段分解設(shè)立直線制建立組織形式。
直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點(diǎn)是組織機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,責(zé)任分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點(diǎn)是實(shí)行沒(méi)有職能部門的“個(gè)人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識(shí)技能,成為“全能”式人物。
(二)職能制監(jiān)理組織形式:
(三)直線職能制監(jiān)理組織形式:直線職能制監(jiān)理組織形式是吸收力直線制監(jiān)理組織形式和職能制監(jiān)理組織形式的優(yōu)點(diǎn)而形成的一種組織形式。職能部門是直線指揮人員的參謀。
這種形式保持了直線制組織實(shí)行直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚的優(yōu)點(diǎn),另一方面有保持了職能制組織目標(biāo)管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn);其缺點(diǎn)是職能部門與指揮部門易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線長(zhǎng),不利于互通情報(bào)。
(四)矩陣制監(jiān)理組織形式:矩陣制監(jiān)理組織形式是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩陣性組織結(jié)構(gòu),一套是縱向的職能系統(tǒng),另一套是橫向的子項(xiàng)目系統(tǒng)。
這種形式的優(yōu)點(diǎn)是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性。缺點(diǎn)是縱橫向協(xié)調(diào)工作量大,處理不當(dāng)會(huì)造成扯皮現(xiàn)象,產(chǎn)生矛盾。
三、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備及職責(zé)分工
(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備:
1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu):(1)合理的專業(yè)結(jié)構(gòu)。(2)合理的技術(shù)職務(wù)、職稱結(jié)構(gòu)。
2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員數(shù)量的確定:
(1)影響項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員數(shù)量的主要因素:1)工程建設(shè)強(qiáng)度。是指單位時(shí)間內(nèi)投入的建設(shè)工程資金的數(shù)量,用公式表示:工程建設(shè)強(qiáng)度=投資/工期。投資和工期是指由監(jiān)理單位所承擔(dān)的那部分工程的建設(shè)投資和工期。工程建設(shè)強(qiáng)度越大,需投入的項(xiàng)目監(jiān)理人數(shù)越多。2)建設(shè)工程復(fù)雜程度。將工程復(fù)雜程度按10分制計(jì)評(píng),則平均分值1~3分、3~5分、5~7分、7~9分者依次為簡(jiǎn)單工程、一般工程、一般復(fù)雜工程和復(fù)雜工程,9分以上為復(fù)雜工程。顯然,簡(jiǎn)單工程需要的項(xiàng)目監(jiān)理人員較少,而復(fù)雜工程需要的工程監(jiān)理人員較多。3)監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)水平。4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和任務(wù)職能分工。
(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各類人員的基本職責(zé):
1、總監(jiān)理工程師職責(zé):(1)主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。(2)審查分包單位的資質(zhì)。(3)對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作。(4)審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書和竣工結(jié)算。(5)調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期。
總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:(1)主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;(2)簽發(fā)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工報(bào)驗(yàn)單;(3)審核簽認(rèn)竣工結(jié)算;(4)調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠;(5)根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。
2、總監(jiān)理工程師代表職責(zé)
3、專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé):(1)負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;(2)負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;(3)根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;(4)負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
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