4.建設工程監(jiān)理實施的程序是什么?
監(jiān)理合同簽訂以后,監(jiān)理企業(yè)應按如下監(jiān)理程序實施建設工程監(jiān)理:
(1)確定項目總監(jiān)理工程師,成立項目監(jiān)理機構
監(jiān)理單位應根據(jù)建設工程的規(guī)模、性質、業(yè)主對監(jiān)理的要求,委派稱職的人員擔任項目總監(jiān)理工程師,代表監(jiān)理單位全面負責該工程的監(jiān)理工作。
一般情況下,監(jiān)理單位在承接工程監(jiān)理任務時,在參與工程監(jiān)理的投標、擬定監(jiān)理方案(大綱)以及與業(yè)主商簽委托監(jiān)理合同時,即應選派稱職的人員主持該項工作。在監(jiān)理任務確定并簽訂委托監(jiān)理合同后,該主持人即可作為項目總監(jiān)理工程師。這樣,項目的總監(jiān)理工程師在承接任務階段即早已介入,從而更能了解業(yè)主的建設意圖和對監(jiān)理工作的要求,并與后續(xù)工作能更好地銜接?偙O(jiān)理工程師是一個建設工程監(jiān)理工作的總負責人,他對內(nèi)向監(jiān)理單位負責,對外向業(yè)主負責。
監(jiān)理機構的人員構成是監(jiān)理投標書中的重要內(nèi)容,是業(yè)主在評標過程中認可的,總監(jiān)理工程師在組建項目監(jiān)理機構時,應根據(jù)監(jiān)理大綱內(nèi)容和簽訂的委托監(jiān)理合同內(nèi)容組建,并在監(jiān)理規(guī)劃和具體實施計劃執(zhí)行中進行及時的調整。
(2)編制建設工程監(jiān)理規(guī)劃
建設工程監(jiān)理規(guī)劃是開展工程監(jiān)理活動的綱領性文件。監(jiān)理規(guī)劃的編制應針對項目的實際情況,明確項目監(jiān)理機構的工作目標,確定具體的監(jiān)理工作制度、程序、方法和措施,并應具有可操作性。
施工階段的監(jiān)理規(guī)劃應在簽訂委托監(jiān)理合同及收到設計文件后開始編制,完成后必須經(jīng)監(jiān)理單位技術負責人審核批準,并應在召開第一次工地會議前報送建設單位。
(3)制定各專業(yè)監(jiān)理實施細則
在監(jiān)理規(guī)劃的指導下,為具體指導項目投資控制、質量控制、進度控制的進行,對中型及以上或專業(yè)性較強的工程項目,項目監(jiān)理機構應編制監(jiān)理實施細則。監(jiān)理實施細則應符合監(jiān)理規(guī)劃的要求,并應結合工程項目的專業(yè)特點,做到詳細具體、具有可操作性。
監(jiān)理實施細則由專業(yè)監(jiān)理工程師在相應工程施工開始前編制完成,并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準。應包括下列主要內(nèi)容:1)專業(yè)工程的特點;2)監(jiān)理工作的流程;3)監(jiān)理工作的控制要點及目標值;4)監(jiān)理工作的方法及措施。
(4)規(guī)范化地開展監(jiān)理工作
監(jiān)理工作的規(guī)范化體現(xiàn)在:1)工作的時序性。這是指監(jiān)理的各項工作都應按一定的邏輯順序先后展開,從而使監(jiān)理工作能有效地達到目標而不致造成工作狀態(tài)的無序和混亂。2)職責分工的嚴密性。建設工程監(jiān)理工作是有不同專業(yè)、不同層次的專家群體共同來完成的,他們之間嚴密的職責分工是協(xié)調進行監(jiān)理工作的前提和實現(xiàn)監(jiān)理目標的重要保證。3)工作目標的確定性。在職責分工的基礎上,每一項監(jiān)理工作的具體目標都應是確定的,完成的時間也應有時限規(guī)定,從而能通過報表資料對監(jiān)理工作及其效果進行檢查和考核。
(5)參與驗收,簽署建設工程監(jiān)理意見
建設工程施工完成以后,監(jiān)理單位應在正式驗交前組織竣工預驗收,在預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與施工單位溝通,提出整改要求。監(jiān)理單位應參加業(yè)主組織的工程竣工驗收,簽署監(jiān)理單位意見。
(6)向業(yè)主提交建設工程監(jiān)理檔案資料
建設工程監(jiān)理工作完成后,監(jiān)理單位向業(yè)主提交的監(jiān)理檔案資料應在委托監(jiān)理合同文件中約定。如在合同中沒有做出明確規(guī)定,監(jiān)理單位一般應提交:設計變更、工程變更資料,監(jiān)理指令性文件,各種簽證資料等檔案資料。
(7)監(jiān)理工作總結
監(jiān)理工作完成后,項目監(jiān)理機構應及時從兩方面進行監(jiān)理工作總結。其一,是向業(yè)主提交的監(jiān)理工作總結,其主要內(nèi)容包括:委托監(jiān)理合同履行情況概述,監(jiān)理任務或監(jiān)理目標完成情況的評價,由業(yè)主提供的供監(jiān)理活動使用的辦公用房、車輛、試驗設施等的清單,表明監(jiān)理工作終結的說明等。其二,是向監(jiān)理單位提交的監(jiān)理工作總結,其主要內(nèi)容包括:1)監(jiān)理工作的經(jīng)驗,可以是采用某種監(jiān)理技術、方法的經(jīng)驗,也可以是采用某種經(jīng)濟措施、組織措施的經(jīng)驗,以及委托監(jiān)理合同執(zhí)行方面的經(jīng)驗或如何處理好與業(yè)主、承包單位關系的經(jīng)驗等;2)對監(jiān)理工作中存在的問題及改進的建議。
5.建設工程監(jiān)理實施的基本原則有哪些?
監(jiān)理單位受業(yè)主委托對建設工程實施監(jiān)理時,應遵守以下基本原則:
(1)公正、獨立、自主的原則
監(jiān)理工程師在建設工程監(jiān)理中必須尊重科學、尊重事實,組織各方協(xié)同配合,維護有關各方的合法權益。為此,必須堅持公正、獨立、自主的原則。業(yè)主與承建單位雖然都是獨立運行的經(jīng)濟主體,但他們追求的經(jīng)濟目標有差異,監(jiān)理工程師應在按合同約定的權、責、利關系的基礎上,協(xié)調雙方的一致性。只有按合同的約定建成工程,業(yè)主才能實現(xiàn)投資的目的,承建單位也才能實現(xiàn)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品的價值,取得工程款和實現(xiàn)盈利。
(2)權責一致的原則
監(jiān)理工程師承擔的職責應與業(yè)主授予的權限相一致。監(jiān)理工程師的監(jiān)理職權,依賴于業(yè)主的授權。這種權利的授予,除體現(xiàn)在業(yè)主與監(jiān)理單位之間簽訂的委托監(jiān)理合同之中,而且還應作為業(yè)主與承建單位之間建設工程合同的合同條件。因此,監(jiān)理工程師在明確業(yè)主提出的監(jiān)理目標和監(jiān)理工作內(nèi)容要求后,應與業(yè)主協(xié)商,明確相應的授權,達成共識后明確反映在委托監(jiān)理合同中及建設工程合同中。據(jù)此,監(jiān)理工程師才能開展監(jiān)理活動。
總監(jiān)理工程師代表監(jiān)理單位全面履行建設工程委托監(jiān)理合同,承擔合同中確定的監(jiān)理方向業(yè)主方所承擔的義務和責任。因此,在委托監(jiān)理合同實施中,監(jiān)理單位應給總監(jiān)理工程師充分授權,體現(xiàn)權責一致的原則。
(3)總監(jiān)理工程師負責制的原則
總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理全部工作的負責人。要建立和健全總監(jiān)理工程師負責制,就要明確權、責、利關系,健全項目監(jiān)理機構,具有科學的運行制度、現(xiàn)代化的管理手段,形成以總監(jiān)理工程師為首的高效能的決策指揮體系。
總監(jiān)理工程師負責制的內(nèi)涵包括:
1)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的責任主體。責任是總監(jiān)理工程師負責制的核心,它構成了對總監(jiān)理工程師的工作壓力與動力,也是確定總監(jiān)理工程師權力和利益的依據(jù)。所以總監(jiān)理工程師應是向業(yè)主和監(jiān)理單位所負責任的承擔者。
2)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的權力主體。根據(jù)總監(jiān)理工程師承擔責任的要求,總監(jiān)理工程師全面領導建設工程的監(jiān)理工作,包括組建項目監(jiān)理機構,主持編制建設工程監(jiān)理規(guī)劃,組織實施監(jiān)理活動,對監(jiān)理工作總結、監(jiān)督、評價。
(4)嚴格監(jiān)理、熱情服務的原則
嚴格監(jiān)理,就是各級監(jiān)理人員嚴格按照國家政策、法規(guī)、規(guī)范、標準和合同控制建設工程的目標,依照既定的程序和制度,認真履行職責,對承建單位進行嚴格監(jiān)理。
監(jiān)理工程師還應為業(yè)主提供熱情的服務,“應運用合理的技能,謹慎而勤奮地工作”。由于業(yè)主一般不熟悉建設工程管理與技術業(yè)務,監(jiān)理工程師應按照委托監(jiān)理合同的要求多方位、多層次地為業(yè)主提供良好的服務,維護業(yè)主的正當權益。但是,不能因此而一味向各承建單位轉嫁風險,從而損害承建單位的正當經(jīng)濟利益。
(5)綜合效益的原則
建設工程監(jiān)理活動既要考慮業(yè)主的經(jīng)濟效益,也必須考慮與社會效益和環(huán)境效益的有機統(tǒng)一。建設工程監(jiān)理活動雖經(jīng)業(yè)主的委托和授權才得以進行,但監(jiān)理工程師應首先嚴格遵守國家的建設管理法律、法規(guī)、標準等,以高度負責的態(tài)度和責任感,既對業(yè)主負責,謀求最大的經(jīng)濟效益,又要對國家和社會負責,取得最佳的綜合效益。只有在符合宏觀經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的條件下,業(yè)主投資項目的微觀經(jīng)濟效益才能得以實現(xiàn)。
6.簡述建立項目監(jiān)理機構的步驟?
監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構時,一般按以下步驟進行:
(1)確定項目監(jiān)理機構目標
建設工程監(jiān)理目標是項目監(jiān)理機構建立的前提,項目監(jiān)理機構建立應根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標,制定總目標并明確劃分監(jiān)理機構的分解目標。
(2)確定監(jiān)理工作內(nèi)容
根據(jù)監(jiān)理目標和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務,明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合。監(jiān)理工作的歸并及組合應便于監(jiān)理目標控制,并綜合考慮監(jiān)理工程的組織管理模式、工程結構特點、合同工期要求、工程復雜程度、工程管理及技術特點;還應考慮監(jiān)理單位自身組織管理水平、監(jiān)理人員數(shù)量、技術業(yè)務特點等。
如果建設工程進行實施階段全過程監(jiān)理,監(jiān)理工作劃分可按設計階段和施工階段分別歸并和組合。
(3)項目監(jiān)理機構的組織結構設計
1)選擇組織結構形式
由于建設工程規(guī)模、性質、建設階段等的不同,設計項目監(jiān)理機構的組織結構時應選擇適宜的組織結構形式以適應監(jiān)理工作的需要。組織結構形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。
2)合理確定管理層次與管理跨度
項目監(jiān)理機構中一般應有三個層次:①決策層。由總監(jiān)理工程師和其他助手組成,主要根據(jù)建設工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進行科學化、程序化決策與管理;②中間控制層(協(xié)調層和執(zhí)行層)。由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負責監(jiān)理規(guī)劃的落實,監(jiān)理目標控制及合同實施的管理;③作業(yè)層(操作層)。主要由監(jiān)理員、檢查員等組成,具體負責監(jiān)理活動的操作實施。項目監(jiān)理機構中管理跨度的確定應考慮監(jiān)理人員的素質、管理活動的復雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務的標準化程度、各項規(guī)章制度的建立健全情況、建設工程的集中或分散情況等,按監(jiān)理工作實際需要確定。
3)項目監(jiān)理機構部門劃分
項目監(jiān)理機構中合理劃分各職能部門,應依據(jù)監(jiān)理機構目標、監(jiān)理機構可利用的人力和物力資源以及合同結構情況,將投資控制、進度控制、質量控制、合同管理、組織協(xié)調等監(jiān)理工作內(nèi)容按不同的職能活動形成相應的管理部門。
4)制定崗位職責及考核標準
崗位職務及職責的確定,要有明確的目的性,不可因人設事。根據(jù)責權一致的原則,應進行適當?shù)氖跈,以承擔相應的職?并應確定考核標準,對監(jiān)理人員的工作進行定期考核,包括考核內(nèi)容,考核標準及考核時間。
5)選派監(jiān)理人員
根據(jù)監(jiān)理工作的任務,選擇適當?shù)谋O(jiān)理人員,包括總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時可配備總監(jiān)理工程師代表。監(jiān)理人員的選擇除應考慮個人素質外,還應考慮人員總體構成的合理性與協(xié)調性。
我國《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,項目總監(jiān)理工程師應由具有三年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任;總監(jiān)理工程師代表應由具有二年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任;專業(yè)監(jiān)理工程師應由具有一年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔任。并且項目監(jiān)理機構的監(jiān)理人員應專業(yè)配套、數(shù)量滿足建設工程監(jiān)理工作的需要。
(4)制定工作流程和信息流程
為使監(jiān)理工作科學、有序進行,應按監(jiān)理工作的客觀規(guī)律制定工作流程和信息流程,規(guī)范化地開展監(jiān)理工作。
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