項目監(jiān)理機構的組織設計一般需考慮以下幾項基本原則:
1.集權與分權統(tǒng)一的原則:在任何組織中都不存在絕對的集權和分權。在項目監(jiān)理機構設計中,所謂集權,就是總監(jiān)理工程師掌握所有監(jiān)理大權,各專業(yè)監(jiān)理工程師只是其命令的執(zhí)行者;所謂分權,是指各專業(yè)監(jiān)理工程師在各自管理的范圍內有足夠的決策權,總監(jiān)理工程師主要起協(xié)調作用。
2.專業(yè)分工與協(xié)作統(tǒng)一的原則:對于項目監(jiān)理機構來說,分工就是將監(jiān)理目標,特別是投資控制、進度控制、質量控制三大目標分成各部門以及各監(jiān)理工作人員的目標、任務,明確干什么、怎么干。
3.管理跨度與管理層次統(tǒng)一的原則:在組織機構的設計過程中,管理跨度與管理層次成反比例關系。應該在通盤考慮影響管理跨度的各種因素后,在實際運用中根據具體情況確定管理層次。
4.權責一致的原則:在項目監(jiān)理機構中應明確劃分職責、權力范圍,做到責任和權力相一致。權責不一致對組織的效能損害是很大的。權大于責就容易產生瞎指揮、濫用權力的官僚主義;責大于權就會影響管理人員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,使組織缺乏活力。
5.才職相稱的原則:使每個人現(xiàn)有的和可能有的才能與其職務上的要求相適應,做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
6.經濟效率原則:應組合成最適宜的結構形式,實行最有效的內部協(xié)調,使事情辦得簡潔而正確,減少重復和扯皮。
7.彈性原則 :組織機構既要有相對的穩(wěn)定性,不要總是輕易變動,又要隨組織內部和外部條件的變化,根據長遠目標作出相應的調整與變化,使組織機構具有一定的適應性。
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