(1)建立統(tǒng)一的項目信息編碼體系，包括項目編碼、項目各參與單位組織編碼、投資控 制編碼、進(jìn)度控制編碼、質(zhì)量控制編碼、合同管理編碼等;

　　(2)對信息系統(tǒng)的輸入/輸出報表進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一，并以信息目錄表的形式固定下來;

　　(3)建立完善的項目信息流程，使項目各參加單位之間的信息關(guān)系得以明確化，同時結(jié)合項目的實施情況，對信息流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化和調(diào)整，剔除一些不合理的、冗余的流程，以適應(yīng)信息系統(tǒng)運(yùn)行的需要;

　　(4)注重基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和傳遞，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的制度，保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全面、及時、準(zhǔn)確地按統(tǒng)一格式輸入信息系統(tǒng)，這是建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)所在;

　　(5)對信息系統(tǒng)中管理人員的任務(wù)進(jìn)行分工;劃分各相關(guān)部門的職能;明確有關(guān)人員在數(shù)據(jù)收集和處理過程中的職責(zé);

　　(6)建立項目的數(shù)據(jù)保護(hù)制度，保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性和一致性。

　　2)建立信息系統(tǒng)的教育件：工程信息管理系統(tǒng)的教育件是圍繞工程信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用對建設(shè)監(jiān)理組織中的各級人員進(jìn)行廣泛的培訓(xùn)，它包括：(1)項目領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)：按照信息系統(tǒng)應(yīng)用中一把手原則，項目管理者對待工程信息管理系統(tǒng)的態(tài)度是工程信息管理系統(tǒng)實施成敗的關(guān)鍵因素，對項目領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)主要側(cè)重于建設(shè)工程信息管理系統(tǒng) 的認(rèn)識和現(xiàn)代建設(shè)監(jiān)理思想和方法的學(xué)習(xí)。(2)開發(fā)人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：開發(fā)團(tuán)隊中由于人員知識結(jié)構(gòu)的差異，進(jìn)行跨學(xué)科的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是十分重要的，包括建設(shè)監(jiān)理人員對信息處理技術(shù)和信息系統(tǒng)開發(fā)方法的學(xué)習(xí)和軟件開發(fā)人員對工程項目管理知識的學(xué)習(xí)等。(3)使用人員的培訓(xùn)：　對系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)直接關(guān)系到系統(tǒng)實際運(yùn)行的效率，培訓(xùn)的內(nèi)容包括信息管理制度的學(xué)習(xí)、計算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)和系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)。結(jié)合我國實際情況，對于建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)應(yīng)投入較大的時間和精力。

　　人員培訓(xùn)的方式包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，其中利用外部資源往往可以收到意想不到的效果，如請有關(guān)專家對決策者和領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)，軟件公司對二次開發(fā)人員和操作人員進(jìn)行培訓(xùn)等，不論采用哪種方式，只要目標(biāo)明確、組織得當(dāng)，都會收到良好的效果。

　　從我國建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)發(fā)展的實踐情況看，在人員培訓(xùn)上應(yīng)該力求實現(xiàn)三個“一”的目標(biāo)，即培養(yǎng)一批對建設(shè)工程信息管理系統(tǒng)和建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)代化理論有較深理解的領(lǐng)導(dǎo)者隊伍、在建筑業(yè)內(nèi)形成一支既精通建設(shè)監(jiān)理理論又掌握信息系統(tǒng)開發(fā)規(guī)律的高素質(zhì)的系統(tǒng)分析員隊伍、培訓(xùn)一大批熟悉計算機(jī)應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理的信息系統(tǒng)使用者隊伍。這三個目標(biāo)的實現(xiàn)對于我國未來建設(shè)監(jiān)理現(xiàn)代化水平的提高具有十分重要的戰(zhàn)略意義。應(yīng)由政府行業(yè)主管部門牽頭，建設(shè)監(jiān)理的企業(yè)和研究機(jī)構(gòu)積極參與，有步驟、分層次地實現(xiàn)上述目標(biāo)

　　4、基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)概念：基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)可以簡稱為Internet-basedPIMS。其主要功能是安全地獲取、記錄、尋找和查詢項目信息。它相當(dāng)于，在項目實施全過程中，對項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式管理，即項目各參與方有共用的文檔系統(tǒng)，同時也有共享的項目數(shù)據(jù)庫。它不是某一個具體的軟件產(chǎn)品或信息系統(tǒng)，而是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域一系列基于Intemet技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的項目信息溝通系統(tǒng)的總稱。它具有以下基本特點：

　　(1)以Extranet作為信息交換工作的平臺，其基本形式是項目主題網(wǎng)。與一般的網(wǎng)站相比，它對信息的安全性有較高的要求。

　　(2)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)采用100%的B/S結(jié)構(gòu)，用戶在客戶端只需要安裝一個瀏覽器就可以。瀏覽器界面是用戶通往全部授權(quán)項目信息的惟一入口，項目參與各方可以不受時間和空間的限制，通過定制(Customize)來獲得所需的項目信息。傳統(tǒng)的項目管理信息系統(tǒng)的用戶只能是一個工程參與單位，而基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的用戶是建設(shè)工程的所有參與單位。

　　(3)與其他在建筑業(yè)中應(yīng)用的信息系統(tǒng)不同，基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是項目信息的共享和傳遞，而不是對信息進(jìn)行加工、處理。雖然基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是與項目信息處理系統(tǒng)(如一些項目管理軟件系統(tǒng))進(jìn)行集成，但就其核心功能而言，項目信息門戶系統(tǒng)是一個信息管理系統(tǒng)，而不是一個管理信息系統(tǒng)，其基本功能是對項目的信息(包括文檔信息和數(shù)據(jù)信息)進(jìn)行管理(包括分類、存儲、查詢)。

　　(4)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)不是一個簡單的文檔系統(tǒng)，基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)通過信息的集中管理和門戶設(shè)置為項目參與各方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息溝通環(huán)境。對虛擬項目組織協(xié)同工作和知識管理的有力支持是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)與一般文檔系統(tǒng)和群件系統(tǒng)的最大區(qū)別

　　5.基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的功能

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的功能分為基本功能和拓展功能兩個層次。其中，基本功能是大部分的商業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)和應(yīng)用服務(wù)所具備的功能，它可以看成基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的核心功能。而拓展功能 則是部分應(yīng)用服務(wù)商在其應(yīng)用服務(wù)平臺上所提供的服務(wù)，這些服務(wù)代表了未來基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(如進(jìn)行基于工程項目的BtoB電子商務(wù))。

　　基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的基本功能

　　1).通知與桌面管理(NotificationandDesktopManagement)：這一模塊包括變更通知(ChangeNotification)、公告發(fā)布(Announcements)、項目團(tuán)隊通信錄(ProjectTeamDirectory)及書簽(Bookmarks)管理等功能，其中變更通知是指當(dāng)與某一項目參與單位有關(guān)的項目信息發(fā)生改變時(如進(jìn)度拖延)，系統(tǒng)用E-mail進(jìn)行提醒和通知，它是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備的一項基本的功能，

　　2).日歷和任務(wù)管理(CalendarandTaskManagement)：日歷和任務(wù)管理是一些簡單的項目進(jìn)度控制工作功能，包括共享項目進(jìn)度計劃的日歷管理(CalendarManagement)和任務(wù)管理(TaskManagement)。

　　3).文檔管理(DocumentManagement)：文檔管理是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)一項十分重要的功能，它在項目 的站點上提供標(biāo)準(zhǔn)的文檔目錄結(jié)構(gòu)，項目參與各方可以進(jìn)行定制。項目的參與各方可以完成文檔(包括工程照片、合同、技術(shù)說明、圖紙、報告、會議紀(jì)要、往來函件等)的查詢(按關(guān)鍵字、日期等)、版本控制、文檔的上傳和下載(Checkln/Out)、在線審閱(OnlineReview)等工作。其中，在線審閱的功能是基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)的一項重要功能，可支持多種文檔格式，如CAD、Word、Excel、PowerPoint等，項目參與各方可以在同一張CAD圖紙上進(jìn)行標(biāo)記、圈閱和討論，這大大提高了項目組織的工作效率。

　　4).項目通信與協(xié)同工作(ProjectMessagingandCollaboration)：在基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)為用戶定制的主頁上，項目參與各方可以通過基于互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工程項目信息管理系統(tǒng)中的內(nèi)置的郵件通信功能進(jìn)行項目信息的通信，所有的通信記錄在站點上都有詳細(xì)的記錄，從而便于爭議的處理。另外，還可以就某一主題(如某一個設(shè)計方案)進(jìn)行在線討論，討論的每一個細(xì)節(jié)都會被記錄下來，并分發(fā)給有關(guān)各方。項目信息門戶系統(tǒng)的通信與討論都可以獲得大量隨手可及的信息作為支持。