建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交
(一)驗(yàn)收
(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;
2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況;
3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;
4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門參加。
(4)為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗(yàn)收。
(5)凡報(bào)送的工程檔案,如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。
(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。
(二)移交:
(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
(2)停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。
(3)對改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。
(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
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