建設工程檔案編制質(zhì)量要求
歸檔文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件一般應為原件。
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合。
(4)工程文件應采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mmX210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。
(7)工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機所出圖紙的復印件。
(8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應當重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》(GB/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面,圖標欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標準進行制作,主要技術指標(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標準,保證質(zhì)量,以適應長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準確。
(13)工程文件應采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
例題:歸檔文件的質(zhì)量要求是[ ]
A. 工程文件采用書寫材料,如純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等;
B. 計算機出圖必須清晰,可使用計算機所出圖紙的復印件;
C. 歸檔的工程文件一般應為原件;
D. 工程文件的內(nèi)容必須真實、準確,與工程實際相符合;
E. 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章 。
答案:C、D、E
例題(04題):若某一案卷內(nèi)建設工程檔案的保管期限有短期和長期兩種,密級有機密和秘密兩種,則該案卷( )。P32
A.保管期限為長期,密級為機密;
B.保管期限為長期,密級為秘密;
C.保管期限為短期,密級為機密;
D.保管期限為短期,密級為秘密。
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