建設(shè)工程文件檔案資料概念與特征
(一)建設(shè)工程文件概念 :建設(shè)工程文件(constructionprojectdocument)指:在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn)稱為工程文件。
(二)建設(shè)工程檔案概念:建設(shè)工程檔案(projectarchives)指:在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。
(三)建設(shè)工程文件檔案資料:建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。
(四)建設(shè)工程文件檔案資料載體: (1)紙質(zhì)載體:以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。 (2)縮微品載體:以膠片為基礎(chǔ),利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。 (3)光盤載體:以光盤為基礎(chǔ),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。 (4)磁性載體:以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ),對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。
(五)建設(shè)工程文件檔案資料特征: 建設(shè)工程文件和檔案資料有以下方面的特征:1.分散性和復(fù)雜性;2.繼承性和時(shí)效性;3.全面性和真實(shí)性; 4.隨機(jī)性;5.多專業(yè)性和綜合性。
(六)工程文件歸檔范圍
(1)對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
(2)工程文件的具體歸檔范圍按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328— 2001)中“建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表”共5大類執(zhí)行。
例題(04題):建設(shè)工程文件檔案資料( )。
A.是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄;
B.是指工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的各種形式的信息記錄。
C.由建設(shè)工程文件和建設(shè)工程檔案組成;
D.由建設(shè)工程文件、建設(shè)工程檔案和建設(shè)工程資料組成。
答案:C。
建設(shè)工程文件檔案資料管理職責(zé):建設(shè)工程檔案資料的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔有三方面含義:
(1)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(2)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
(3)建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
例題:對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言,歸檔含義是[ ]
A. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交;
B. 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向檔案管理部門移交;
C. 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
D. 建設(shè)單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交
E. 建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328—2001)要求,將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。
答案:A、C、E
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