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2013年監(jiān)理工程師合同管理:合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范

  案情簡(jiǎn)介

  1999年5月18日,A公司與B公司簽訂《“某某新村”廣州市建設(shè)工程施工合同》,合同約定:由A公司以大包干方式對(duì)位于廣州市某某新村復(fù)建住宅樓Ⅰ、Ⅱ棟的工程進(jìn)行承包施工,工程包干總造價(jià)為160000000元。合同第四條約定:“工程保修期按建設(shè)部及省市建委現(xiàn)行對(duì)商品房的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行!贝送猓p方在合同附件中又約定:“余款百分之三在質(zhì)保期滿時(shí),無(wú)質(zhì)量返修問(wèn)題,一次性付清!

  工程于2000年12月27日竣工。 2001年7月,B公司與A公司簽訂了《工程款結(jié)算書(shū)》,雙方確認(rèn)工程總造價(jià)為195917646.38元。B公司實(shí)際支付了190657789.79元,尚欠5259856.59元未付,占總造價(jià)的2.68%. 2002年10月,A公司(甲方)與C公司(乙方)簽訂《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)》,A公司將B公司所欠之工程款中的4923804.50元本金及該本金之附屬債權(quán)(利息、違約金、賠償金等)以及合同法第286條規(guī)定之建筑工程的承包人優(yōu)先受償權(quán)轉(zhuǎn)讓給C公司,并將債權(quán)轉(zhuǎn)讓情況書(shū)面通知了B公司。后因C公司多次向B公司主張受讓的債權(quán)而未能實(shí)現(xiàn),C公司遂按原合同約定申請(qǐng)仲裁,請(qǐng)求仲裁庭裁決B公司向C公司支付拖欠的工程款本金及利息,等等。

  爭(zhēng)議焦點(diǎn)

  雙方的爭(zhēng)議主要圍繞對(duì)施工合同約定的保修期條款的理解展開(kāi):申請(qǐng)人C公司認(rèn)為:工程施工合同的保修期條款約定不明。該合同第四條第二項(xiàng)并沒(méi)有直接約定保修期的期限,只作了間接約定。有關(guān)法律對(duì)于整體建設(shè)工程是分項(xiàng)目規(guī)定保修期的,按國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第四十條的規(guī)定,基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程的保修期最長(zhǎng)可達(dá)50年以上,按《廣東省建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定,保修期最短的項(xiàng)目為六個(gè)月,因此也無(wú)法根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定來(lái)確定保修期。質(zhì)保期約定不明,應(yīng)視為未作約定。

  被申請(qǐng)人B公司則認(rèn)為:保修期條款的約定是明確的。工程施工合同雖沒(méi)有直接寫明時(shí)間,但規(guī)定適用有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,按《廣東省建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》,屋面防水工程保修期為3年。按照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》保修期應(yīng)為5年,應(yīng)該按有直接具體時(shí)間的保修期作為依據(jù)。

  綜上,C公司認(rèn)為,工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收,由于工程保修期條款約定不明,依法應(yīng)視為沒(méi)有約定。根據(jù)《合同法》第六十四條的規(guī)定:“履行期限不明的,債務(wù)人可以隨時(shí)履行,債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行。” C公司有權(quán)要求B公司支付工程余款。B公司則認(rèn)為:保修期條款的約定是明確的,工程的最低保修期要到3年后才期滿,故余款的支付未到期,C公司不具有請(qǐng)求權(quán)。

  裁決結(jié)果

  仲裁庭經(jīng)審理后認(rèn)為:《施工合同》合同第四條約定:“工程保修期按建設(shè)部及省市建委現(xiàn)行對(duì)商品房的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。”該條款的約定是明確的。申請(qǐng)人認(rèn)為,工程施工合同的保修期條款約定不明,依保修期條款的指引所應(yīng)適用的法律并未規(guī)定施工方的保期責(zé)任,仲裁庭不予支持。

  本案所涉的建設(shè)工程是住宅樓,其工程內(nèi)容同時(shí)包含了屋面防水工程及建筑物的電氣管線、給排水管線安裝工程,雖然《廣東省建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》對(duì)此的保修期作出了不同的約定,但結(jié)合合同附件二第12條:“余款百分之三在質(zhì)保期滿時(shí),無(wú)質(zhì)量返修問(wèn)題,一次性付清。”的條款理解,締約雙方是將保修期理解為一個(gè)整體,即在各部分的保修期都屆滿時(shí),無(wú)質(zhì)量返修問(wèn)題,余款一次性支付。仲裁庭認(rèn)為:被申請(qǐng)人提出按屋面防水工程保修期為三年來(lái)確定工程的保修期是合理的,應(yīng)予支持。申請(qǐng)人提出,由于有關(guān)法律對(duì)于整體建設(shè)工程是分項(xiàng)目規(guī)定保修期的,故無(wú)法確定工程的保修期,仲裁庭不予采納。

  綜合上述意見(jiàn),仲裁庭認(rèn)為:本案所涉建設(shè)工程質(zhì)保期為三年,支付工程余款的履行期限為2003年12月27日,無(wú)質(zhì)量返修問(wèn)題,一次性付清。被申請(qǐng)人所欠A公司工程余款5259856.59元尚未到履行期限,故申請(qǐng)人與A公司簽訂的《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)》所轉(zhuǎn)讓之債權(quán)尚未到期。故此,仲裁庭裁決:駁回申請(qǐng)人的仲裁請(qǐng)求;本案仲裁費(fèi)51424元,由申請(qǐng)人承擔(dān)。

  律師評(píng)析本案是廣州仲裁委員會(huì)裁判的真實(shí)案例,也是因施工企業(yè)合同管理不當(dāng)遭致重大損失的典型案例。在此,我們簡(jiǎn)單談?wù)勈┕て髽I(yè)如何防范簽約管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題:注意合同主體資格的審查。對(duì)合同當(dāng)事人身份、資格、能力的審查和確認(rèn)。 交易對(duì)象的審查是合同審查中首先要確認(rèn)的問(wèn)題,合同當(dāng)事人的身份和資格是直接關(guān)系到合同是否有效、能否履行的先決條件。就施工合同主體資格審查而言,施工企業(yè)簽約前應(yīng)首先對(duì)發(fā)包方資信、依法需要辦理的證照、項(xiàng)目的合法性等重大事宜進(jìn)要調(diào)查,如此才能從源頭控制風(fēng)險(xiǎn)。

  我國(guó)《合同法》《建筑法》以及《招標(biāo)投標(biāo)法》均對(duì)工程施工發(fā)承包及分包作了相關(guān)規(guī)定。作為一個(gè)合格的建設(shè)工程的發(fā)包方,除應(yīng)持有《公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》以外,其還應(yīng)該持有建設(shè)工程所在地塊的立項(xiàng)批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、工程用地批準(zhǔn)手續(xù)、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等證件,以上要求在《建筑法》《城市規(guī)劃法》中有明確規(guī)定。但在實(shí)際操作中,由于參聯(lián)建、委托發(fā)包等多種因素的存在,合同的發(fā)包方往往并非項(xiàng)目的建設(shè)方,并進(jìn)而導(dǎo)致在訴訟過(guò)程中項(xiàng)目的建設(shè)方以其并非合同一方當(dāng)事人,與原告無(wú)合同關(guān)系為由逃避責(zé)任,而建設(shè)工程合同的名義發(fā)包人往往因其主體資格上的瑕疵或者并無(wú)實(shí)際的債務(wù)履行能力從而造成工程承包方巨大的經(jīng)濟(jì)損失,這些都必須引起施工企業(yè)足夠的重視。如果發(fā)包方不具備法律法規(guī)規(guī)定的條件或者存在資信不足等問(wèn)題,施工單位應(yīng)當(dāng)盡量避免與之簽訂合同。大量事實(shí)表明:由于施工企業(yè)先前調(diào)查不到位,盲目簽約,在項(xiàng)目中途因違規(guī)建設(shè)等原因被叫停后可能導(dǎo)致血本無(wú)歸,抑或在工程竣工后催討工程款時(shí)才發(fā)現(xiàn)投資主體不明,在這種情況下施工企業(yè)維權(quán)成本之高,代價(jià)之大,不言而喻。

  避免合同中可能出現(xiàn)的矛盾或模糊解釋。由于工程合同條款多,其中的矛盾常常是難免的。施工企業(yè)在簽訂合同前應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和相關(guān)概念的定義等等進(jìn)行全面審查,努力避免合同的模糊理解,若發(fā)現(xiàn)合同中存在意義不清、標(biāo)準(zhǔn)不明確或前后矛盾之處應(yīng)當(dāng)及時(shí)向建設(shè)單位提出征詢意見(jiàn),避免由于自己的錯(cuò)誤理解造成報(bào)價(jià)、施工方案錯(cuò)誤,進(jìn)而造成自身?yè)p失。

  除了合同措辭的矛盾與模糊之外,另一種常見(jiàn)的問(wèn)題是合同約定的條件是否成熟難以取得證據(jù)證明,容易成為維權(quán)障礙。以筆者代理的伊朗電站分包合同糾紛案為例,分包合同約定質(zhì)保金的支付以總承包商取得伊朗電站業(yè)主出具的合格證為前提條件。分包商施工完畢后,盡管單項(xiàng)工程早已竣工兩年多,整個(gè)工程也已投入使用,但總承包商一直以未取得伊朗電站業(yè)主出具的合格證,質(zhì)保金的付款條件尚未成熟為理由,拒絕向分包商支付質(zhì)保金。本案業(yè)主遠(yuǎn)在伊朗又和分包商沒(méi)有合同關(guān)系,如何對(duì)境外的電站工程已經(jīng)竣工并投入使用進(jìn)行舉證?如何證明質(zhì)保金的付款條件已滿足?這些都導(dǎo)致了質(zhì)保金催收困難。而這種困難局面都起因于當(dāng)初簽約管理的疏漏,約定了一個(gè)分包商難以舉證證明的條件。所幸的是,經(jīng)過(guò)代理律師的努力,最終在總承包商的網(wǎng)頁(yè)上發(fā)現(xiàn)了該工程已成功投入使用的證據(jù),并申請(qǐng)公證機(jī)關(guān)對(duì)該證據(jù)進(jìn)行了保全,最終迫使總承包商接收了分期支付全額質(zhì)保金的調(diào)解方案,避免了分包商的損失。

  合同文本應(yīng)當(dāng)完整、全面。建設(shè)工程施工是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,施工合同約定條文不能過(guò)于簡(jiǎn)單。例如,建設(shè)單位通常喜歡采用固定總價(jià)合同,因?yàn)閷?duì)建設(shè)單位而言這種合同形式結(jié)算方式較為簡(jiǎn)單,比較省事,未來(lái)合同的執(zhí)行中發(fā)生工程變更的可能性較小、施工企業(yè)的索賠機(jī)會(huì)也較少,建設(shè)單位比較容易預(yù)期并控制工程風(fēng)險(xiǎn)。但施工企業(yè)為此卻要承擔(dān)很大的風(fēng)險(xiǎn),一旦在報(bào)價(jià)、工作量計(jì)算方面出現(xiàn)失誤,由此造成的損失就必須由其自身承擔(dān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量避免簽訂這種看似省事的合同條款,應(yīng)當(dāng)努力從自身的角度出發(fā)將所能預(yù)計(jì)到的一切情況均在合同中加以約定。

  鑒于工程施工的復(fù)雜性,過(guò)于簡(jiǎn)單的合同文本意味著不確定性的增加。施工企業(yè)審查合同時(shí)應(yīng)就合同內(nèi)容是否完整、全面,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是否合理等進(jìn)行全面審查。篇幅所限,筆者不能在這里詳細(xì)介紹如何確保合同結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性,在此介紹一種簡(jiǎn)單易行的方法供廣大施工企業(yè)參考,即用FIDIC、99版合同等標(biāo)準(zhǔn)合同的文本和結(jié)構(gòu)同待審查的合同進(jìn)行對(duì)照,以發(fā)現(xiàn)合同缺少或遺漏的必備條款。此外,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析關(guān)鍵合同條款中隱含的風(fēng)險(xiǎn),事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的采取保護(hù)措施;施工企業(yè)還應(yīng)善于運(yùn)用專用條款來(lái)明確風(fēng)險(xiǎn)范圍,一般來(lái)說(shuō),范圍越明確越詳盡,施工企業(yè)在合同執(zhí)行過(guò)程中所承擔(dān)的意外風(fēng)險(xiǎn)就越小。

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