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　　建設(shè)工程文件檔案資料的管理：

　　(1)建設(shè)工程文件的組成--工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件等。(案例24)

　　(2)建設(shè)工程文件檔案的歸檔范圍。("信息管理"教材第三章第二節(jié))

　　(3)建設(shè)工程檔案資料管理職責--重點是監(jiān)理單位和建設(shè)單位的職責。要分清各不同單位的不同職責。("信息管理"教材第三章第一節(jié);案例24)

　　(4)建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容(重點)。("信息管理"教材第三章第二節(jié))

　　包括文檔的：①收文與登記;②傳閱與登記;③發(fā)放與登記;④分類存放;⑤歸檔;⑥借閱、更改與作廢。

　　(5)對歸檔文件的質(zhì)量要求、檔案的驗收與移交。("信息管理"教材第三章第一節(jié))

　　(6)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容與管理--分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。(《監(jiān)理規(guī)范》7.1及7.4)

　　資料內(nèi)容28大項可歸納為8類：①合同(施工、監(jiān)理)文件;②勘設(shè)文件;③監(jiān)理計劃(規(guī)劃、細則)、報審文件(分包資格、施工組織設(shè)計、報驗申請、工程進度計劃開復工報審表等);④紀要及信函(設(shè)計交底與圖紙會審、會議紀要、來往信函等);⑤檢查驗收資料(測量核驗、材料設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢查試驗資料);⑥簽署文件(工程變更、隱蔽工程驗收、工程計量及支付證書、分部工程及單位工程驗收資料、竣工結(jié)算審核意見書、施工質(zhì)量評估報告、質(zhì)量事故處理報告等);⑦指令及通知等(暫停及復工令、監(jiān)理工程師 通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單);⑧其他(監(jiān)理日記、月報、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結(jié)等)。

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