【背景材料】

　　某工程施工中，施工單位對(duì)將要施工的某分部工程提出疑問，認(rèn)為原設(shè)計(jì)選用圖集有問題，且設(shè)計(jì)圖不夠詳細(xì)，無法進(jìn)行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會(huì)，會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持，建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位參加。

　　【問題】

　　1.會(huì)議紀(jì)要由誰整理?

　　2.會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容有哪些?

　　3.會(huì)議上出現(xiàn)不同意見時(shí)，紀(jì)要中應(yīng)該如何處理?

　　4.紀(jì)要寫完后如何處理?

　　5.該會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔時(shí)是否應(yīng)該列入監(jiān)理文件?屬于哪類保存期檔案?

　　【考點(diǎn)】

　　會(huì)議紀(jì)要。

　　【要點(diǎn)分析】

　　會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位根據(jù)會(huì)議記錄整理，應(yīng)列入歸檔范圍，以監(jiān)理文件檔案移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門。

　　【參考答案】

　　1.會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理單位的資料員根據(jù)會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)整理。

　　2.會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容有：會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)問;主持人和參加人員姓名、單位、職務(wù);會(huì)議主要內(nèi)容議決事項(xiàng)及其落實(shí)單位、負(fù)責(zé)人、時(shí)限要求;其他事項(xiàng)。

　　3.會(huì)議上有不同意見時(shí)，特別有意見不一致的重大問題時(shí)，應(yīng)該將各方主要觀點(diǎn)，特別是相對(duì)立的意見記人“其他事項(xiàng)”中。

　　4.紀(jì)要寫完后，首先由總監(jiān)理工程師審閱，再給各方參加會(huì)議負(fù)責(zé)人審閱是否如實(shí)紀(jì)錄他們的觀點(diǎn)，有出入要根據(jù)當(dāng)時(shí)發(fā)言紀(jì)錄修改，沒有不同意見時(shí)分別簽字認(rèn)可，全部簽字完畢，會(huì)議紀(jì)要分發(fā)各有關(guān)單位，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　5.該會(huì)議紀(jì)要屬于有關(guān)質(zhì)量問題的紀(jì)要，應(yīng)該列入歸檔范圍，放人監(jiān)理文件檔案中，移交給建設(shè)單位、城建檔案管理部門，屬于長(zhǎng)期保存的檔案。