書(shū)信
¶ 信件類型:
訂購(gòu)信、退貨信、投訴信、建議信、道歉信、感謝信、邀請(qǐng)信、咨詢信、安排信、通知信、倡議信、求職信和辭職信十三種。
¶ 主考類型:
求職信、投訴信、訂購(gòu)信、咨詢信、倡議信、建議信和邀請(qǐng)信七種。
¶ 未考類型:
求職信、投訴信、訂購(gòu)信和咨詢信四種。
¶ 特殊要求主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
一是要求信息點(diǎn)覆蓋全面。至少應(yīng)當(dāng)包含:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主要事件(或觀點(diǎn))等。
二是突出了語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、格式和語(yǔ)域。
¶ 下面歸納五大信函寫(xiě)作策略:
1. 求職信
開(kāi)頭段:表明信息來(lái)源,說(shuō)明寫(xiě)作意圖(時(shí)間、地點(diǎn))。
主體段:介紹自己相關(guān)的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷,以此證明你能勝任這個(gè)職位(人物)。
次要段:表明自己申請(qǐng)這個(gè)職位的理由(事情)。
結(jié)尾段:等待回音,聯(lián)系方式。
2. 投訴信
開(kāi)頭段: 說(shuō)明與收信人的相關(guān)性,點(diǎn)明你寫(xiě)作的意圖(人物、關(guān)系)。
主體段: 寫(xiě)明投訴的原因,要展開(kāi)說(shuō)明,或者講具體理由,或者談問(wèn)題的具體體現(xiàn)方式(事情)。
結(jié)束段:表達(dá)你希望上述問(wèn)題得到盡快解決的強(qiáng)烈愿望,并對(duì)有關(guān)人員做出的努力表示感謝(時(shí)間、地點(diǎn))。
3. 訂購(gòu)信
開(kāi)頭段: 開(kāi)篇點(diǎn)出寫(xiě)信的目的,定購(gòu)你要的東西(事情)。
主體段: 詳細(xì)說(shuō)明你訂購(gòu)貨物的規(guī)格、大小、顏色、尺寸等(時(shí)間、地點(diǎn))。
結(jié)束段:表示對(duì)方回函以便確認(rèn)(人物)。
4. 咨詢信
開(kāi)頭段: 明確寫(xiě)信的目的,說(shuō)明寫(xiě)這封信的目的是尋求某信息或幫助(事情)。
主體段:詢問(wèn)具體問(wèn)題,強(qiáng)調(diào)所需信息的重要性(時(shí)間、地點(diǎn))。
結(jié)束段:表達(dá)獲取信息的強(qiáng)烈愿望,提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)系,并對(duì)有關(guān)人員表示感謝(人物)。
¶ 寫(xiě)作建議:
一是,生活中盡量養(yǎng)成使用英文的習(xí)慣;
二是,在平時(shí)的寫(xiě)作訓(xùn)練中要從嚴(yán)要求;
三是,熟讀甚至背誦不同類型的范文。
¶ 例文1
Dear Sir / Madam, To Whom It May Concern … Yours faithfully
Dear Mr. / Ms / Mrs. / Miss(全名/名), …. Yours sincerely / truly
Dear Tom, … (With) Best wishes, Yours …
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