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2012年信息處理員考點(diǎn):數(shù)據(jù)庫(kù)和表操作

  7.2 數(shù)據(jù)庫(kù)和表操作

  一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù):“文件”→“新建” :選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”

  二、創(chuàng)建與設(shè)計(jì)表

  1. 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表

  創(chuàng)建姓名表、地址表和通信表:

  姓名表包含“姓名”、“公司名稱(chēng)”信息;地址表包含“省/市/自治區(qū)”、“市/縣”、“郵政編碼”和“公司名稱(chēng)”信息;通信表包含“公司名稱(chēng)”和“單位電話(huà)”信息。

  姓名(姓名、公司名稱(chēng))

  地址(省/市/自治區(qū)、市/縣、郵政編碼、公司名稱(chēng))

  通信(公司名稱(chēng)、單位電話(huà))

  2. 設(shè)置字段屬性

  3. 設(shè)置主鍵

  三、表間關(guān)系

  為了把不同表中的數(shù)據(jù)組合在一起,首先要定義表間的關(guān)系。

  所謂關(guān)系,就是在兩個(gè)表的公共字段之間所建立的聯(lián)系。

  表間關(guān)系可以分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多3種,而多對(duì)多關(guān)系可以轉(zhuǎn)化為一對(duì)一和一對(duì)多這兩種關(guān)系。

  建立表間關(guān)系:

  (1)表間關(guān)系是通過(guò)匹配表中的主鍵字段數(shù)據(jù)而建立的。

  (2)相關(guān)聯(lián)的字段必須具有相同的字段類(lèi)型。

  (3)建立關(guān)系的兩個(gè)表必須處于關(guān)閉狀態(tài)。

  方法:“工具→關(guān)系”

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