一級(jí)：Excel工作簿到外部數(shù)據(jù)的連接的編輯管理

一、了解數(shù)據(jù)連接

Excel 2007 工作簿中的數(shù)據(jù)可以來(lái)自兩個(gè)不同的位置。數(shù)據(jù)可能直接存儲(chǔ)在工作簿中，或者也可能存儲(chǔ)在文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)或聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集等外部數(shù)據(jù)源中。外部數(shù)據(jù)源通過(guò)數(shù)據(jù)連接與工作簿建立連接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問(wèn)外部數(shù)據(jù)源的信息。

連接到外部數(shù)據(jù)源時(shí)，您還可以執(zhí)行刷新操作來(lái)檢索更新后的數(shù)據(jù)。每次刷新數(shù)據(jù)時(shí)，您都會(huì)看到數(shù)據(jù)的最新版本，包括自上次刷新以來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的任何更改。

連接信息可以存儲(chǔ)在工作簿或連接文件（例如 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數(shù)據(jù)連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對(duì)于以一致的方式共享連接以及方便數(shù)據(jù)源管理特別有用。

如果使用連接文件連接到數(shù)據(jù)源，則 Excel 會(huì)將連接信息從連接文件復(fù)制到 Excel 工作簿中。如果通過(guò)使用“連接屬性”對(duì)話框進(jìn)行更改，則您編輯的是存儲(chǔ)在當(dāng)前 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)連接信息，而不是可能用來(lái)創(chuàng)建該連接的原始數(shù)據(jù)連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬性中的文件名標(biāo)識(shí)。一旦您編輯了連接信息（除了“連接名稱”和“連接說(shuō)明”屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。

二、使用“工作簿連接”對(duì)話框管理連接

“工作簿連接”對(duì)話框可幫助您管理工作簿中的一個(gè)或多個(gè)到外部數(shù)據(jù)源的連接。您可以使用此對(duì)話框執(zhí)行下列操作：

創(chuàng)建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。

驗(yàn)證外部數(shù)據(jù)的來(lái)源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的。

顯示在當(dāng)前工作簿中每個(gè)連接的使用位置。

診斷有關(guān)到外部數(shù)據(jù)的連接的錯(cuò)誤消息。

將連接重定向到其他服務(wù)器或數(shù)據(jù)源，或者替換現(xiàn)有連接的連接文件。

顯示“現(xiàn)有連接”對(duì)話框以創(chuàng)建新連接。

顯示“連接屬性”對(duì)話框，以便修改數(shù)據(jù)連接屬性，編輯查詢以及更改參數(shù)。

使創(chuàng)建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。

要管理當(dāng)前工作簿中的連接，請(qǐng)執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：

1、標(biāo)識(shí)連接

在該對(duì)話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動(dòng)顯示且?guī)в幸韵滦畔ⅲ?

　　該對(duì)話框的頂部選擇其他連接將清除當(dāng)前信息的顯示。