2014年計(jì)算機(jī)二級考試VFP考點(diǎn)復(fù)習(xí)十

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　　考點(diǎn)2電子郵件的收發(fā)

　　1.電子郵件概述

　　1)電子郵件概念

　　電子郵件(E-mail)是因特網(wǎng)上使用最廣泛的一種服務(wù)。電子郵件采用存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)方式傳遞，根據(jù)電子郵件地址(E-mailAddress)由網(wǎng)上多個(gè)主機(jī)合作實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)，從發(fā)信源節(jié)點(diǎn)出發(fā)，經(jīng)過路徑上若干網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)發(fā)，最終使電子郵件送到目的信箱。電子郵件具有速度快、費(fèi)用低等優(yōu)點(diǎn)。2)電子郵件地址的格式電子郵件地址的格式是：<用戶標(biāo)識(shí)>@<主機(jī)域名>

　　它由收件人用戶標(biāo)識(shí)(如姓名或縮寫)、字符“@”(讀作"at")和電子信箱所在計(jì)算機(jī)的域名3部分組成。地址中間不能有空格或逗號(hào)。例如qianyong999@sohu.com就是一個(gè)電子郵件地址。

　　3)電子郵件的構(gòu)成

　　電子郵件都有兩個(gè)基本部分：信頭和信體。信頭中基本包括收件人、抄送、主題，信體是正文內(nèi)容，有時(shí)還可以包含附件。

　　2.OutlookExpress的使用

　　MicrosoftOutlookExpress是一款常用的收發(fā)郵件軟件，利用它來收發(fā)郵件也是上機(jī)考試必考內(nèi)容。

　　1)賬號(hào)的設(shè)置

　　單擊快速啟動(dòng)工具欄中的“啟動(dòng)OutlookExpress”按鈕，啟動(dòng)OutlookExpresso打開OutlookExpress窗口、

　　(2)單擊“OutlookExpress”的“I一具”下拉菜單中的“賬號(hào)”命令，打開"Internet賬號(hào)”對話框二

　　(3)單擊“郵件”標(biāo)簽，打開“郵件”選項(xiàng)框。

　　(4)單擊“添加”按鈕，打開"Internet連接向?qū)А睂υ捒�，填人電子信箱用戶的姓名�?/P>

　　(5)單擊“下一步”按鈕，填入電子郵件地址。

　　(6)單擊“下一步”按鈕，分別填人由ISP提供的接收郵件服務(wù)器POP3和發(fā)送郵件服務(wù)器域名。

　　(7)單擊“下一步”按鈕，分別填入賬號(hào)名(即電子郵件字符@前的用戶標(biāo)識(shí))和打開信箱的密碼。

　　(8)最后單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)最后一個(gè)Internet“連接向?qū)А睂υ捒�，再單擊此對話框上的“完成”按鈕返回到“郵件”選項(xiàng)卡，再單擊“關(guān)閉”按鈕，簡單設(shè)置完成。2)撰寫發(fā)送郵件

　　(1)單擊“啟動(dòng)OutlookExpress"按鈕，啟動(dòng)OutlookExpress

　　(2)單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，出現(xiàn)撰寫新郵件的窗口。窗口上部分為信頭，下部分為信體。將插人點(diǎn)移到信頭的相應(yīng)位置，并填寫各項(xiàng)。

　　(3)單擊“發(fā)送”按鈕，即可發(fā)往各收件人二3)在電子郵件中插人附件

　　如果要通過發(fā)送電子郵件來發(fā)送計(jì)算機(jī)的其他文件，如Word文檔、圖片等，那么當(dāng)撰寫完簡短的電子郵件后，可按下列操作插人指定的計(jì)算機(jī)文件

　　(1)在“插人”下拉菜單中單擊“文件附件”命令，或直接單擊工具欄上的“附件”按鈕，打開“插人附件”對話框.

　　(2)在對話框中選定要插人的文件，然后單擊“附件”按鈕。

　　(3)在新撰寫的郵件的“附件”框中就會(huì)列出所附加的文件名。

　　4)接收和閱讀郵件

　　先連接因特網(wǎng)，啟動(dòng)OutlookExpress如果要查看是否有電子郵件，則單擊工具欄上的“發(fā)送/接收”按鈕。此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)郵件發(fā)送和接收的對話框。當(dāng)下載完信件后，便可閱讀。閱讀郵件的操作如下。

　　(1)單擊OutlookExpress窗口左上部的郵件文件夾中的“收信箱”，便彈出一預(yù)覽郵件窗口。該窗口左半部為郵件文件夾;右半部上邊為郵件列表區(qū)，收到的所有信件都在此列出;右半部下邊是郵件預(yù)覽區(qū)。當(dāng)在郵件列表區(qū)中選擇一個(gè)郵件并單擊后，該郵件內(nèi)容便顯示在郵件預(yù)覽區(qū)中。

　　(2)若要簡單地預(yù)覽某個(gè)郵件，單擊列表區(qū)中的某個(gè)郵件即可。若要仔細(xì)閱讀，尤其是打算復(fù)信時(shí)，則必須雙擊它當(dāng)閱讀完一封郵件后，可直接單擊窗口“關(guān)閉”按鈕，結(jié)束此郵件的閱讀。5)閱讀和保存附件如果郵件中含有附件，則在郵件列表框中，該郵件的左端會(huì)顯示一個(gè)回形針圖標(biāo)。單擊郵件預(yù)覽窗格左上角的“附件”按鈕(標(biāo)有回形針圖形)，打開附件手拉菜單，單擊附件的文件名就可以閱讀了。

　　如果要保存附件到另外的文件夾中，那么可單擊下拉菜單中的“保存附件…”命令，打開“保存附件”對話框，指定文件夾名，單擊“保存”按鈕也可以在郵件閱讀窗口中，用鼠標(biāo)右鍵單擊“附件”框中的附件名，使用決捷菜單中的“打開”命令來閱讀。6)復(fù)信與轉(zhuǎn)發(fā)

　　(1)看完一封信需要復(fù)信時(shí)，直接單擊下具菜單中的“回復(fù)作者”或“全部回復(fù)”圖標(biāo)。此時(shí)彈出復(fù)信窗口，這里的發(fā)件人和收件人的地址已由系統(tǒng)自動(dòng)填好，原信件的內(nèi)容也都顯示出來。

　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)對于剛閱讀過的郵件，直接在郵件閱讀窗口上點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)。對于收信箱中的郵件，可以先選中要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，然后單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”圖標(biāo)_之后，均可進(jìn)人類似回復(fù)窗口那樣的轉(zhuǎn)發(fā)郵件窗口。填人收件人地址，多個(gè)地址之間用逗號(hào)隔開。必要時(shí)，在待發(fā)的郵件之下撰寫附加信息。最后，單擊“發(fā)送”按鈕，完成轉(zhuǎn)發(fā)。

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