2011年度計算機等級考試二級VFP基礎教程(53)

　　一。報表：

　　報表是vfp中的一種數(shù)據(jù)組織形式，我們通常利用報表，把從數(shù)據(jù)庫表中提取出的數(shù)據(jù)打印出來。

　　報表是由兩個基本部分組成：數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。數(shù)據(jù)源指定了報表中的數(shù)據(jù)來源，可以是表，視圖，查詢或臨時表;數(shù)據(jù)布局指定了報表中各個輸出內容的位置和格式。報表從數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)，并按照布局定義的位置和格式輸出數(shù)據(jù)。

　　報表中并不存儲數(shù)據(jù)源中實際的數(shù)據(jù)的值，而只存儲數(shù)據(jù)的位置和格式，這一點，和視圖的特性有些相似。所以，每次打印時，打印出來的報表的內容不是固定不變的，會隨數(shù)據(jù)庫的內容的改變而改變。

　　二。使用報表向導創(chuàng)建報表：

　　創(chuàng)建報表就是定義報表的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)布局。"報表向導"是創(chuàng)建報表的最簡單的途徑�？赏ㄟ^回答一系列的問題來進行報表的設計，使報表的設計工作變得省時有趣。使用報表向導創(chuàng)建完成報表后，還可使用"報表設計器"打開該報表，對其進行修改和完善。

　　1.打開"報表向導":在"項目管理器"的"全部"或"文檔"選項卡中，選擇"報表",單擊"新建按鈕",彈出"新建報表"對話框。在該對話框中，單擊"報表向導"按鈕，彈出"向導選取"對話框。

　　在vfp中，提供兩種不同的報表向導：一是"報表向導",針對單一的表或視圖進行操作;二是"一對多報表向導",針對多表或視圖進行操作。我們根據(jù)具體情況，選擇相應的向導。這里假設我們操作的是單一的表，所以選擇"報表向導",系統(tǒng)會按步驟彈出一系列對話框。

　　2.步驟一：字段選取。在這個對話框中，選擇要在報表中輸出的字段。首先，單周"數(shù)據(jù)庫和表"列表框右側的按鈕選擇報表的數(shù)據(jù)源，然后選擇所需的字段。如圖71

　　3.步驟二：分組記錄，如圖72所示。

　　在此對話框中，如果需要，可設置分組控制，最多設置三級分組。

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