(三)報表設(shè)計
1.設(shè)置報表數(shù)據(jù)源
1)在顯示菜單和常用工具欄中有數(shù)據(jù)環(huán)境—單擊打開數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器—向中添加/移去相應(yīng)的數(shù)據(jù)源文件—關(guān)閉即可
2)數(shù)據(jù)源被添加到報表數(shù)據(jù)環(huán)境中之后,若數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)更新,則以此為數(shù)據(jù)源的報表也將自動反映新的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
2.設(shè)置報表的布局
1)帶區(qū):主要作用是控制數(shù)據(jù)在頁面上的打印位置(各帶區(qū)的高度可調(diào)節(jié))
2)報表設(shè)計器打開時默認的帶區(qū)有:
² 頁標頭:每個頁面打印一次,例如列報表的字段名
² 細節(jié):每條記錄打印一次,例如各記錄的字段值
² 頁注腳:每個頁面下面打印一次,例如頁碼和日期
3)設(shè)置標題或總結(jié)帶區(qū):
報表菜單—標題/總結(jié)—顯示標題/總結(jié)對話框—選中想要的標題或總結(jié)帶區(qū)復(fù)選框即可—新頁表示把標題或總結(jié)帶區(qū)內(nèi)容單獨打印一頁
² 標題:每張報表開頭打印一次或單獨一頁,如報表名稱
² 總結(jié):每張報表最后一頁打印一次或單獨占用一頁
4)設(shè)置列標頭和列注腳帶區(qū):可用于創(chuàng)建多欄報表
文件—頁面設(shè)置—頁面設(shè)置對話框—把列數(shù)微調(diào)器的值調(diào)整為大于1(即自己所需要的欄數(shù))—添加一個列標頭和一個列注腳帶區(qū)
² 列標頭:在分欄報表中每列打印一次
² 列注腳:在分欄報表中每列打印一次
5)設(shè)置組標頭或列注腳帶區(qū):可用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組報表
報表菜單下的/常用工具欄中的數(shù)據(jù)分組—數(shù)據(jù)分組對話框—單擊對話框中省略號—出現(xiàn)表達式生成器對話框—從中選擇分組表達式—報表設(shè)計器中將添加一個或多個組標頭或組注腳帶區(qū)(帶區(qū)數(shù)目取決于分組表達式的數(shù)目)
² 組標頭:數(shù)據(jù)分組時每組打印一次
² 組注腳:數(shù)據(jù)分組時每組打印一次
3.添加報表的控件
1)標簽控件:
² 添加標簽控件:在報表控件工具欄中單擊標簽按鈕—在報表的指定位置單擊鼠標—出現(xiàn)一個插入點—在當前位置輸入文本即可
² 更改字體:選定要更改的控件,從格式菜單中選定字體,顯示字體對話框,選定適當?shù)淖煮w和磅值,確定。
2)線條、矩形和圓角矩形控件:
² 添加該控件:在報表控件工具欄中單擊線條、矩形或圓角按鈕—在報表的某個帶區(qū)拖拽光標—將分別形成線條、矩形或圓角矩形
² 更改樣式:選定要更改的控件,從格式菜單中選擇繪圖筆,再從子菜單中選擇適當?shù)拇笮』驑邮,即線型、線的粗細等。
² 還可設(shè)置圓角矩形的圓角樣式:雙擊圓角矩形控件,彈出圓角矩形對話框,選定適當?shù)膱A角樣式,確定。
² 調(diào)整控件:選定要調(diào)整的控件,然后拖動四周的某個控點改變控件的寬度和高度;不需要的控件選中后按下DEL鍵即可刪除相應(yīng)控件
² 選擇多個控件:一是選定一個控件后,按住shift鍵再選定其他控件;二是圈選,即在控件周圍拖動以畫出選擇框,可選擇相鄰的控件
² 設(shè)置控件布局:常用工具欄/顯示菜單—布局工具欄
3)域控件:用于打印表或視圖中的字段、變量和表達式的計算結(jié)果
² 添加域控件:一是打開報表的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口—選擇所要的表或視圖—把所需的字段拖拽至報表指定的帶區(qū)中即可;
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