十、報表設(shè)計
(一)關(guān)于報表的基本概念
1.報表時最常用的打印文檔,它為顯示并總結(jié)數(shù)據(jù)提供了靈活的途徑。
2.報表主要包括兩部分:
1)數(shù)據(jù)源:即其數(shù)據(jù)來源,有數(shù)據(jù)庫表、自由表、視圖、查詢或臨時表
2)布局:定義了報表的打印格式,有列報表、行報表、一對多報表和多欄報表
(二)報表文件及其創(chuàng)建
1.報表文件:以.frx為擴展名
2.創(chuàng)建報表文件的途徑:3種
1)使用報表向?qū)В?/P>
①文件—新建—文件類型:報表—向?qū)А獔蟊硐驅(qū)?一對多報表向?qū)А鶕?jù)對話框提示操作即可
�、陧椖抗芾砥鳌臋n選項卡—報表—新建—報表向?qū)А獔蟊硐驅(qū)?一對多報表向?qū)А鶕?jù)對話框提示操作即可
�、酃ぞ卟藛巍�?qū)ё硬藛巍獔蟊怼獔蟊硐驅(qū)?一對多報表向?qū)А鶕?jù)對話框提示操作即可
�、苤苯訂螕艄ぞ邫谏系摹皥蟊硐�?qū)А眻D標(biāo)按鈕—報表向?qū)?一對多報表向?qū)А鶕?jù)對話框提示操作即可
注意:若數(shù)據(jù)源是一個表,應(yīng)選取“報表向?qū)А?若數(shù)據(jù)源包括父表和子表,則應(yīng)選取“一對多報表向?qū)А薄?/P>
2)使用報表設(shè)計器:
�、傥募陆ā募愋停簣蟊怼陆ㄎ募獔蟊碓O(shè)計器
�、陧椖抗芾砥鳌臋n選項卡—報表—新建—新建報表—報表設(shè)計器
③create/modify report [報表文件名]
3)使用快速報表:
新建報表文件—報表設(shè)計器—報表菜單—快速報表—選擇作為數(shù)據(jù)源的文件—并作簡單設(shè)計后—確定
3.報表的打印預(yù)覽:在常用工具欄、文件菜單、顯示菜單下都可預(yù)覽
命令格式為:report form 報表文件名 preview
4.報表設(shè)計器工具欄和報表控件工具欄
1)報表設(shè)計器工具欄:
² 數(shù)據(jù)分組按鈕:顯示數(shù)據(jù)分組對話框,用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組及指定其屬性
² 數(shù)據(jù)環(huán)境按鈕:顯示報表的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器窗口
² 報表控件工具欄按鈕:顯示或關(guān)閉報表控件工具欄
² 調(diào)色工具欄:顯示或關(guān)閉調(diào)色板工具欄
² 布局工具欄:顯示或關(guān)閉布局工具欄
2)報表控件工具欄:
² 選定對象按鈕:移動或更改控件的大小
² 標(biāo)簽按鈕:在報表上創(chuàng)建一個標(biāo)簽控件,用于輸入并顯示與記錄無關(guān)的數(shù)據(jù)
² 域按鈕:在報表上創(chuàng)建一個字段控件,用于顯示字段、內(nèi)存變量或其他表達式的內(nèi)容
² 線條按鈕、矩形按鈕和圓角矩形按鈕分別用于繪制相應(yīng)的圖形
² 圖片/activex綁定控件按鈕:顯示圖片或通用型字段的內(nèi)容
² 按鈕鎖定:允許添加多個相同類型的空間而不需多次選中該控件按鈕
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