十、報(bào)表設(shè)計(jì)
(一)關(guān)于報(bào)表的基本概念
1.報(bào)表時(shí)最常用的打印文檔,它為顯示并總結(jié)數(shù)據(jù)提供了靈活的途徑。
2.報(bào)表主要包括兩部分:
1)數(shù)據(jù)源:即其數(shù)據(jù)來(lái)源,有數(shù)據(jù)庫(kù)表、自由表、視圖、查詢或臨時(shí)表
2)布局:定義了報(bào)表的打印格式,有列報(bào)表、行報(bào)表、一對(duì)多報(bào)表和多欄報(bào)表
(二)報(bào)表文件及其創(chuàng)建
1.報(bào)表文件:以.frx為擴(kuò)展名
2.創(chuàng)建報(bào)表文件的途徑:3種
1)使用報(bào)表向?qū)В?/P>
、傥募陆ā募愋停簣(bào)表—向?qū)А獔?bào)表向?qū)?一對(duì)多報(bào)表向?qū)А鶕?jù)對(duì)話框提示操作即可
、陧(xiàng)目管理器—文檔選項(xiàng)卡—報(bào)表—新建—報(bào)表向?qū)А獔?bào)表向?qū)?一對(duì)多報(bào)表向?qū)А鶕?jù)對(duì)話框提示操作即可
、酃ぞ卟藛巍?qū)ё硬藛巍獔?bào)表—報(bào)表向?qū)?一對(duì)多報(bào)表向?qū)А鶕?jù)對(duì)話框提示操作即可
、苤苯訂螕艄ぞ邫谏系摹皥(bào)表向?qū)А眻D標(biāo)按鈕—報(bào)表向?qū)?一對(duì)多報(bào)表向?qū)А鶕?jù)對(duì)話框提示操作即可
注意:若數(shù)據(jù)源是一個(gè)表,應(yīng)選取“報(bào)表向?qū)А?若數(shù)據(jù)源包括父表和子表,則應(yīng)選取“一對(duì)多報(bào)表向?qū)А薄?/P>
2)使用報(bào)表設(shè)計(jì)器:
、傥募陆ā募愋停簣(bào)表—新建文件—報(bào)表設(shè)計(jì)器
、陧(xiàng)目管理器—文檔選項(xiàng)卡—報(bào)表—新建—新建報(bào)表—報(bào)表設(shè)計(jì)器
③create/modify report [報(bào)表文件名]
3)使用快速報(bào)表:
新建報(bào)表文件—報(bào)表設(shè)計(jì)器—報(bào)表菜單—快速報(bào)表—選擇作為數(shù)據(jù)源的文件—并作簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)后—確定
3.報(bào)表的打印預(yù)覽:在常用工具欄、文件菜單、顯示菜單下都可預(yù)覽
命令格式為:report form 報(bào)表文件名 preview
4.報(bào)表設(shè)計(jì)器工具欄和報(bào)表控件工具欄
1)報(bào)表設(shè)計(jì)器工具欄:
² 數(shù)據(jù)分組按鈕:顯示數(shù)據(jù)分組對(duì)話框,用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)分組及指定其屬性
² 數(shù)據(jù)環(huán)境按鈕:顯示報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器窗口
² 報(bào)表控件工具欄按鈕:顯示或關(guān)閉報(bào)表控件工具欄
² 調(diào)色工具欄:顯示或關(guān)閉調(diào)色板工具欄
² 布局工具欄:顯示或關(guān)閉布局工具欄
2)報(bào)表控件工具欄:
² 選定對(duì)象按鈕:移動(dòng)或更改控件的大小
² 標(biāo)簽按鈕:在報(bào)表上創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽控件,用于輸入并顯示與記錄無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)
² 域按鈕:在報(bào)表上創(chuàng)建一個(gè)字段控件,用于顯示字段、內(nèi)存變量或其他表達(dá)式的內(nèi)容
² 線條按鈕、矩形按鈕和圓角矩形按鈕分別用于繪制相應(yīng)的圖形
² 圖片/activex綁定控件按鈕:顯示圖片或通用型字段的內(nèi)容
² 按鈕鎖定:允許添加多個(gè)相同類型的空間而不需多次選中該控件按鈕
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