5.1 創(chuàng)建查詢(xún)
1. 查詢(xún)的概念
查詢(xún):就是向一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)出檢索信息的請(qǐng)求,從中提取符合特定條件的記錄。
查詢(xún)文件:
即保存實(shí)現(xiàn)查詢(xún)的SELECT-SQL命令的文件。查詢(xún)文件保存時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)給出擴(kuò)展名 .qpr;查詢(xún)被運(yùn)行后,系統(tǒng)還會(huì)生成一個(gè)編譯后的查詢(xún)文件,擴(kuò)展名為 .qpx。
查詢(xún)結(jié)果:
通過(guò)運(yùn)行查詢(xún)文件得到的一個(gè)基于表和視圖的動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)集合。查詢(xún)結(jié)果可以用不同的形式來(lái)保存。查詢(xún)中的數(shù)據(jù)是只讀的。
查詢(xún)的數(shù)據(jù)源:可以是一張或多張相關(guān)的自由表、數(shù)據(jù)庫(kù)表、視圖。
2. 用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器創(chuàng)建查詢(xún)
基本步驟:
打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器 → 添加創(chuàng)建查詢(xún)所基于的數(shù)據(jù)表 → 定義輸出內(nèi)容 → 設(shè)置聯(lián)接、篩選、排序、分組條件 → 選擇查詢(xún)結(jié)果的輸出形式 → 保存查詢(xún)文件 →運(yùn)行查詢(xún)。
(1)打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器
方法1:
從文件菜單或工具欄上單擊新建 → 查詢(xún) → 新建文件 → 進(jìn)入查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器
方法2:
當(dāng)所用到的數(shù)據(jù)表已在項(xiàng)目中時(shí),從項(xiàng)目管理器窗口中單擊數(shù)據(jù) → 查詢(xún) → 新建 → 新建查詢(xún) → 進(jìn)入查詢(xún)設(shè)計(jì)器
方法3:從命令窗口中輸入命令:
create query 查詢(xún)文件名 & 創(chuàng)建新查詢(xún)
modify query 查詢(xún)文件名 & 修改已存在的查詢(xún)
(2) 定義查詢(xún)的輸出內(nèi)容
單擊字段選項(xiàng)卡 → 從可用字段列表框中單擊所需字段(當(dāng)輸出的列不是直接來(lái)源于表中的字段時(shí),單擊函數(shù)和表達(dá)式框邊的… 按鈕,打開(kāi)表達(dá)式生成器,構(gòu)造出所需的表達(dá)式)→ 單擊添加按鈕 → 所需字段自動(dòng)出現(xiàn)在選定字段框中。
(3) 設(shè)置查詢(xún)的篩選條件
篩選條件決定將哪些記錄顯示出來(lái)。
在篩選框中構(gòu)造篩選條件表達(dá)式時(shí),要注意在實(shí)例框中輸入不同數(shù)據(jù)類(lèi)型時(shí)的格式:
1) 字符串可以不帶引號(hào)(當(dāng)與源表中的字段名相同時(shí)才用引號(hào));
2) 日期型數(shù)值要用{ }括起來(lái);
3) 邏輯型數(shù)據(jù)兩側(cè)要帶 .號(hào),如 .T.,.F.
(4) 設(shè)置查詢(xún)結(jié)果的排序依據(jù)
排序決定查詢(xún)輸出結(jié)果中記錄顯示的順序。
設(shè)置方法:
單擊排序依據(jù) → 從選定字段框選中字段 → 選擇升序或降序 → 單擊添加。
(5) 設(shè)置查詢(xún)結(jié)果的分組依據(jù)
分組是指將一組類(lèi)似的記錄壓縮成一個(gè)結(jié)果記錄,目的是為了完成基于該組記錄的計(jì)算,比如:求平均值、總和、統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)、其中的最大值、最小值等。
幾個(gè)常用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)
功能 |
求平均值 |
求總和 |
求最大值 |
求最小值 |
統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) |
名稱(chēng) |
AVG() |
SUM() |
MAX() |
MIN() |
COUNT() |
用于分組的字段不一定是選定輸出的字段,但分組字段不能是一個(gè)計(jì)算字段。
可以用 滿(mǎn)足條件… 來(lái)對(duì)分組結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步篩選。
(6) 對(duì)查詢(xún)結(jié)果的其他設(shè)置
可以排除查詢(xún)結(jié)果中所有重復(fù)的行,并設(shè)置結(jié)果的記錄范圍。
(7) 選擇查詢(xún)結(jié)果的輸出類(lèi)型
默認(rèn)情況下,查詢(xún)結(jié)果將輸出在瀏覽窗口中,且其中的數(shù)據(jù)是只讀的。
設(shè)置其他輸出類(lèi)型的方法:
打開(kāi)查詢(xún)菜單 → 選擇查詢(xún)?nèi)ハ?→ 在查詢(xún)?nèi)ハ驅(qū)υ?huà)框中選擇一種。一般多選擇表或報(bào)表。
(8)運(yùn)行查詢(xún)
在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器打開(kāi)的狀態(tài)下,單擊常用工具欄上的 !按鈕或從查詢(xún)菜單中選擇運(yùn)行查詢(xún)。其他情況下,可從項(xiàng)目管理器中選中查詢(xún)文件并單擊運(yùn)行按鈕,或從程序菜單中選擇執(zhí)行命令,或從命令窗口中輸入: DO 查詢(xún)文件名。
(9) 創(chuàng)建多表查詢(xún)
打開(kāi)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)器 → 將所需的多個(gè)相關(guān)表添加進(jìn)來(lái) → 設(shè)置聯(lián)接條件 → 按上面(2)至(8)步進(jìn)行。
北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 | 山東 |
安徽 | 浙江 | 江西 | 福建 | 深圳 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |