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　　在文檔中使用表格與美化表格

　　(1)在文檔中使用表格

　　其操作步驟如下：

　　插入表格：

　　步驟1：將光標(biāo)移至文檔中需要創(chuàng)建表格的位置。

　　步驟2：在【插入】選項(xiàng)卡中單擊【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入表格”命令。

　　步驟3：在彈出的“插入表格”對話框中，單擊“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中的微調(diào)按鈕，可以改變表格的列數(shù)及行數(shù)，也可以直接輸入列數(shù)和行數(shù)，在這里將“列數(shù)”設(shè)置為“6”，“行數(shù)”設(shè)置為“5”，如圖2.17所示。

　　步驟4：在“‘自動調(diào)整’操作”選項(xiàng)組中選擇一種定義列寬的方式，在這里使用默認(rèn)方式。

　　步驟5：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可插入一個6列5行的表格。

　　添加行和列：

　　步驟1：將光標(biāo)移至目標(biāo)位置。

　　步驟2：選擇【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡中的【行和列】組，即可根據(jù)需要設(shè)置新添加行和列的位置。

　　刪除單元格：

　　步驟1：將光標(biāo)移至需要刪除的單元格中。

　　步驟2：在【表格工具】下的【布局】選項(xiàng)卡中，單擊【行和列】組的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格”命令。

　　步驟3：在彈出的“刪除單元格”對話框中，用戶可根據(jù)需要選擇選項(xiàng)中的一項(xiàng)。

　　合并與拆分單元格或表格：

　　步驟1：將光標(biāo)移至需要合并的單元格內(nèi)。

　　步驟2：在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡中單擊【合并】組下的“合并單元格”按鈕，即可對選擇的單元格進(jìn)行合并。

　　步驟3：將光標(biāo)移至需要拆分的單元格內(nèi)。

　　步驟4：在【表格工具】的【布局】選項(xiàng)卡中單擊【合并】組下的“拆分單元格”按鈕。

　　步驟5：在彈出的“拆分單元格”對話框中設(shè)置需要拆分的列數(shù)和行數(shù)，單擊【確定】按鈕，即可將選擇的單元格進(jìn)行拆分。

　　(2)美化表格

　　其操作步驟如下：

　　設(shè)置表格邊框：

　　步驟1：打開需要設(shè)置表格邊框的Word文件，然后選擇要設(shè)置邊框的表格或單元格。

　　步驟2：在選擇的表格上右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，如圖2.18所示。

　　步驟3：打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”選項(xiàng)組中選擇“全部”選項(xiàng)，在“樣式”下拉列表框中選擇一種邊框樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇“綠色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“0.5磅”，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“表格”選項(xiàng)，如圖2.19所示。

　　步驟4：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。

　　設(shè)置表格底紋：

　　步驟1：打開需要設(shè)置表格底紋的Word文件.然后選擇要設(shè)置底紋的單元格，在這里選擇的是整個表格。

　　步驟2：在選擇的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項(xiàng)卡，如圖2.20所示。

　　步驟3：在“填充”下拉列表框中選擇底紋顏色，這里選擇“橄欖色，強(qiáng)調(diào)文字顏色3，淡色40%”，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“表格”，如圖2.21所示。然后單擊“確定”按鈕即可。

　　步驟4：打開“修改樣式”對活框，利用該對話框可以在選擇表格樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行一些用戶自定義設(shè)置。

　　例如，將“樣式基準(zhǔn)”設(shè)置為“網(wǎng)頁型1”。

　　步驟5：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。

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