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數(shù)據(jù)透視表
注:在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表之前,要保證數(shù)據(jù)區(qū)域必須要有列標(biāo)題,并且該區(qū)域中沒有空行。
步驟1:打開需要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的Excel文件,如圖2.72所示。
步驟2:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在【插入】選項卡下的【表格】組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框,如圖2.73所示。
步驟3:在“選擇一個表或區(qū)域”項下的“表/區(qū)域”框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對默認(rèn)選擇不作更改。
步驟4:指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置:選中“新工作表”,單擊“確定”按鈕。
步驟5:Excel會將空的數(shù)據(jù)透視表添加到指定位置并在右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口。雙擊“Sheet1”,重命名為“數(shù)據(jù)透視分析”。效果如圖2.74所示。
步驟6:將鼠標(biāo)放置于“商品名稱”上,待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動鼠標(biāo)到“報表篩選”中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動“店鋪”到“行標(biāo)簽”中、拖動“季度”到“列標(biāo)簽”中,拖動“銷售額”至“數(shù)值”中。如圖2.75所示。
步驟7:對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“套用表格格式”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式,此處我們選擇“中等深淺”下的“數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2”。
設(shè)置好的效果如圖2.76所示。
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