2.小張是公司的前臺(tái)文秘,負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品。日前公司的復(fù)印紙存量不多了,需要趕緊購(gòu)買。小張打算先從互聯(lián)網(wǎng)上獲取一份報(bào)價(jià)單,再?gòu)闹泻Y選符合條件的商品。請(qǐng)按照以下要求篩選出小張需要的復(fù)印紙:
(I)首先瀏覽互聯(lián)網(wǎng),找到合適的報(bào)價(jià)單。從網(wǎng)址http://www.officebay.com.cn/product/price—list一10.html的網(wǎng)站上獲取這份報(bào)價(jià)單,并導(dǎo)入到一張空白的工作表中。
(2)將這張工作表命名為“復(fù)印紙報(bào)價(jià)單”,并更改工作表標(biāo)簽的顏色。
(3)數(shù)據(jù)表的第1列中包含有商品名稱(齊心復(fù)印紙)、紙張大小(A4/80g)、規(guī)格((5包/箱)價(jià)格)三項(xiàng)信息,它們基本是以空格進(jìn)行分隔的。先將該列數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,將商品名稱中多余額的空格刪除;部分紙張大小與規(guī)格之間缺少空格,可以用替換方式統(tǒng)一添加空格;個(gè)別信息是多余的可以手工將其刪除。整理好以后進(jìn)行數(shù)據(jù)分列操作,將它們分放在三列中。
(4)將分列后的數(shù)據(jù)列表進(jìn)行整理,為新增的兩列輸入標(biāo)題,對(duì)表格進(jìn)行格式化操作,使其看起來更加美觀易讀,將價(jià)格列中的人民幣符號(hào)刪除并設(shè)置為保留兩位小數(shù)的數(shù)值格式。
(5)對(duì)數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序:以紙張大小為第一關(guān)鍵字、降序,價(jià)格為第二關(guān)鍵字、升序,品牌為第三關(guān)鍵字、降序進(jìn)行排序操作。
(6)從數(shù)據(jù)列表中進(jìn)行篩選:紙張大小為A4/80g、規(guī)格為10包/箱、且價(jià)格在200~230元之間(包含上下限)品牌,或者是紙張大小為A3/80g、規(guī)格為5包/箱、且價(jià)格在200—230元之間(包含上下限)品牌,要求將篩選結(jié)果放在數(shù)據(jù)列表的下方,并將該區(qū)域命名為“篩選結(jié)果”。
3.小霞是一位書店的銷售人員,負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算類圖書的銷售情況進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)和分析,并按季上報(bào)分析結(jié)果。2013年1月份時(shí)她需要將2012年第四季度的銷售情況進(jìn)行匯總,習(xí)題文件夾下的工作簿文檔“計(jì)算機(jī)類圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)”是她對(duì)10一12月的銷售情況統(tǒng)計(jì),請(qǐng)幫助她完成下列工作:
(1)將10~12月三張銷量表中的數(shù)據(jù)通過合并計(jì)算功能合并到一張新的工作表中,將該張工作表更名為“四季度銷售情況”。
(2)完善“四季度銷售情況”:為圖書編號(hào)列輸人標(biāo)題“圖書編號(hào)”;在圖書編號(hào)列右邊插入書名、圖書類別和單價(jià)三列;通過VLOOKUP函數(shù)分別引用工作表“圖書目錄”中的相關(guān)數(shù)據(jù),在“四季度銷售情況”表中輸入書名、圖書類別和單價(jià)這三列的數(shù)據(jù)。
(3)在數(shù)據(jù)列表的右側(cè)增加一列“銷售額”,根據(jù)“銷售額=銷量×單價(jià)”構(gòu)建公式計(jì)算出各類圖書的銷售額。對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交僮鳎涸O(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置邊框底紋、設(shè)置對(duì)齊方式等,也可以套用格式。
(4)為“四季度銷售情況”創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,放在新的工作表,更名為“數(shù)據(jù)透視”,并將其移動(dòng)到“四季度銷售情況”表的右邊。在數(shù)據(jù)透視表中匯總字段:按圖書類別匯總銷量,同時(shí)將書名作為“報(bào)表篩選字段”。
(5)為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)類型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽以百分?jǐn)?shù)形式顯示在外側(cè),將圖表的標(biāo)題改為“四季度各類圖書銷量”。
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