三、電子表格題

　　1.【解題步驟】

　　步驟：啟動考生文件下的“Exce1.x1sx”公作表，在“銷售訂單”工作表的E3單元格中輸入“=V1OOKUP(D3，圖書編目表!$A$2：$B$9，2，F(xiàn)A1SE)”，按“Enter”鍵完成圖書名稱的自動填充。

　　2.【解題步驟】

　　步驟1：選中A3：A678列單元格，單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義”排序，在打開的對話框中將“列”設(shè)置為“訂單編號”，“排序依據(jù)”設(shè)置為“數(shù)值”，“次序”設(shè)置為“升序”，單擊“確定”按鈕，如圖2.12所示。

　　步驟2：選中A3：A678列單元格，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“條件格式”下拉按鈕，選擇“突出顯示單元格規(guī)則”級聯(lián)菜單中的“重復(fù)值”命令，彈出“重復(fù)值”對話框。單擊“設(shè)置為”右側(cè)的按鈕，在下拉列表中選擇“自定義格式”即可彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，單擊“顏色”下的按鈕選擇標準色中的“紫色”，單擊“確定”按鈕，如圖2.13所示。返回到“重復(fù)值”對話框中再次單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“自定義排序”，在打開的對話框中將“列”設(shè)置為“訂單編號”，“排序依據(jù)”設(shè)置為“字體顏色”，“次序”設(shè)置為“紫色”、“在頂端”，單擊“確定”按鈕，如圖2.14所示。

　　3.【解題步驟】

　　步驟1：在“銷售訂單”工作表中選中“書店名稱”單元格，右鍵單擊在快捷菜單中選擇“插入”級聯(lián)菜單中的“在左側(cè)插入表列”命令，插入一列單元格，然后C3單元格中輸入“=MONTH($B$3：$B$678)”按Enter鍵確定。

　　步驟2：根據(jù)題意要求切換至“2013年圖書銷售分析”工作表中，選擇84單元格，并輸入“=SUMIFS(銷售訂單!$H$3：$H$678，銷售訂單!$E$3：$E$678，A4，銷售訂單!$C$3：$C$678，1)”按Enter鍵確定。

　　步驟3：選擇“2013年圖書銷售分析”工作表中的C4單元格，并輸入“=SUMIFS(銷售訂單!$H$3：$H$678，銷售訂單!$E$3：$E$678，A4，銷售訂單!$C$3：$C$678，2)”按Enter鍵確定。選中194單元格并輸入“=SUMIFS(銷售訂單!$H$3：$H$678，銷售訂單!$E$3：$E$678。A4，銷售訂單!$C$3：$C$678，3)”按Enter鍵確定。使用同樣方法在其它單元格中得出結(jié)果。

　　步驟4：在A12單元格中輸入“每月圖書總銷量”字樣，然后選中812單元輸入“=SUBTOTA1(109，B4：B11)”按Enter鍵確定。

　　步驟5：將鼠標指針移動至B12單元格的右下角，按住鼠標并拖動拖至M12單元格中，松開鼠標完成填充運算。

　　4.【解題步驟】

　　步驟1：根據(jù)題意要求選擇“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4：N11單元格，單擊【插入】選項卡下【迷你圖】組中的“折線圖”按鈕，在打開的對話框中“數(shù)據(jù)范圍”輸入為“B4：M11”，在“位置范圍”文本框中輸入“$N$4：$N$11”，單擊“確定”按鈕，如圖2.15所示。

　　步驟2：確定選中“迷你圖工具”，勾選“設(shè)計”選項卡下“顯示”組中的“高點”、“低點”復(fù)選框，如圖2.16所示。

　　5.【解題步驟】

　　步驟1：根據(jù)題意要求切換至“銷售訂單”工作表中，單擊【開始】選項卡下【表格】組中的“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中將“表/區(qū)域”設(shè)置為“表1”，選擇“新工作表”.單擊“確定”按鈕。如圖2.17所示。

　　步驟2：單擊【選項】選項卡下【操作】組中的“移動數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在打開的“移動數(shù)據(jù)透視表”對話框中選中“現(xiàn)有工作表”，將“位置”設(shè)置為“Sheet1!A1”，單擊“確定”按鈕如圖2.18所示。

　　步驟3：在工作表名稱上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，將工作表重命名為“2012年書店銷量”。

　　6.【解題步驟】

　　步驟1：根據(jù)題意要求，在“2012年書店銷量”工作表的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中將“日期”字段拖動至“列標簽”，將“書店名稱”拖動至“行標簽”，將“銷量(本)”拖動至“數(shù)值”中，如圖2.19所示。

　　步驟2：在A8：A10單元格中分別輸入各書店的名稱，在B7：E7單元格中分別輸入“第1季度”至“第4季度”，在B8單元格中輸入“：SUM(B3：BK3)”，將鼠標指針移動至88單元格的右下角，按住鼠標并拖動拖至B10單元格中，松開鼠標完成填充運算。

　　步驟3：使用同樣方法在C8，D8，E8單元格中分別輸入以下公式“=SUM(B13：DY3)”、“=SUM(DZ3：G13)”，=SUM(OM3：S13)。結(jié)果如圖2.20所示。

　　四、演示文稿題

　　1.【解題步驟】

　　步驟1：打開考生文件下的“PowerPoint.pptx”演示文稿。

　　步驟2：在幻燈片視圖中，選中編號為7的幻燈片，單擊“大綱”按鈕，切換至大綱視圖中，如圖2.21所示。

　　步驟3：將光標定位到大綱視圖中“多角度、多維度分析業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢”文字的后面，按Enter鍵，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“降低列表級別”按鈕，即可在“大綱”視圖中出現(xiàn)新的幻燈片。如圖2.22所示。

　　步驟4：將第7張幻燈片中的標題，復(fù)制到新拆分出幻燈片的文本框中。

　　2.【解題步驟】

　　步驟1：切換至幻燈片視圖中，選中編號為6的幻燈片，并選中該幻燈片中正文的文本框，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形”下拉按鈕。

　　步驟2：在彈出的下拉列表中選擇“水平項目符號列表”并在【SmartArt樣式】組選擇“中等效果”。

　　3.【解題步驟】

　　步驟：在幻燈片視圖中，選中編號為5的幻燈片，在該幻燈片中單擊文本框中的“插入圖表”按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中選擇“折線圖”圖標，如圖2.23所示。單擊“確定”按鈕，將會在該幻燈片中插入一個折線圖，并打開Exce1應(yīng)用程序，根據(jù)題意要求向表格中填入相應(yīng)內(nèi)容，效果如圖2.24所示。然后關(guān)閉Exce1應(yīng)用程序。

　　4.【解題步驟】

　　步驟1：選中折線圖，單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“其他”下三角按鈕，在下拉列表中選擇“擦除”效果。

　　步驟2：單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“效果選項”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，將“方向”設(shè)置為“自左側(cè)”，將“序列”設(shè)置為“按系列”，如圖2.25所示。

　　5.【解題步驟】

　　步驟：根據(jù)題意要求，分別選中不同的幻燈片中，在【切換】選項卡下的【切換到此幻燈片】組中設(shè)置不同的切換效果。

　　6.【解題步驟】

　　步驟1：在幻燈片視圖中，選中編號為1的幻燈片，單擊【開始】選項卡下【幻燈片】組中的“節(jié)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“新增節(jié)”命令。然后再次單擊“節(jié)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“重命名節(jié)”命令。在打開的對話框中輸入“節(jié)名稱”為“議程”，單擊“重命名”按鈕。

　　步驟2：選中第3至第8張幻燈片，單擊【開始】選項卡下【幻燈片】組中的“節(jié)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“新增節(jié)”命令，然后再次單擊“節(jié)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“重命名節(jié)”命令，在打開的對話框中輸入“節(jié)名稱”為“內(nèi)容”，單擊“重命名”按鈕。

　　步驟3：選中第9張幻燈片，單擊【開始】選項卡下【幻燈片】組中的“節(jié)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“新增節(jié)”命令，然后再次單擊“節(jié)”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“重命名節(jié)”命令，在打開的對話框中輸入“節(jié)名稱”為“結(jié)束”，單擊“重命名”按鈕。

　　7.【解題步驟】

　　步驟：在幻燈片視圖中選中全部幻燈片，在【切換】選項卡下【計時】組中取消勾選“單擊鼠標時”復(fù)選框，勾選“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框，并在文本框中輸入00：O2.00，如圖2.26所示.

　　8.【解題步驟】

　　步驟1：單擊【文件】選項卡【信息】中的“檢查問題”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“檢查文檔”，彈出“文檔檢查器”對話框，確認勾選“演示文稿備注”復(fù)選框，單擊“檢查”按鈕。

　　步驟2：在“審閱檢查結(jié)果”中，單擊“演示文稿備注”對應(yīng)的“全部刪除”按鈕，即可刪除全部備注文字信息。

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