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　　1 [簡答題]

　　北京明華中學(xué)學(xué)生發(fā)展中心的小劉老師負責(zé)向校本部及相關(guān)分校的學(xué)生家長傳達有關(guān)學(xué)生兒童醫(yī)保扣款方式更新的通知。該通知需要下發(fā)至每位學(xué)生，并請家長填寫回執(zhí)。參照“結(jié)果示例1.jPg～結(jié)果示例4.jPg”、按下列要求幫助小劉老師編排家長信及回執(zhí)：

　　(1)在考生文件夾下，將“Word素材.docx”文件另存為“Word.docx”(“.docx”為擴展名)，后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分。

　　(2)進行頁面設(shè)置：紙張方向橫向、紙張大小A3(寬42厘米×高29.7厘米)，上、下邊距均為2.5厘米、左、右邊距均為2.0厘米，頁眉、頁腳分別距邊界1.2厘米。要求每張A3紙上從左到右按順序打印兩頁內(nèi)容，左右兩頁均于頁面底部中間位置顯示格式為“-1-、-2-”類型的頁碼，頁碼自1開始。

　　(3)插入“空白(三欄)”型頁眉，在左側(cè)的內(nèi)容控件中輸入學(xué)校名稱“北京明華中學(xué)”，刪除中間的內(nèi)容控件，在右側(cè)插入考生文件夾下的圖片Logo.jPg代替原來的內(nèi)容控件，適當(dāng)縮小圖片，使其與學(xué)校名稱高度匹配。將頁眉下方的分隔線設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)紅色、2.25磅、上寬下細的雙線型。

　　(4)將文中所有的空白段落刪除，然后按下列要求為指定段落應(yīng)用相應(yīng)格式：

　　(5)利用“附件1：學(xué)校、托幼機構(gòu)“一小”繳費經(jīng)辦流程圖”下面用灰色底紋標(biāo)出的文字、參考樣例圖繪制相關(guān)的流程圖，要求：除右側(cè)的兩個圖形之外其他各個圖形之間使用連接線，連接線將會隨圖形的移動而自動伸縮，中間的圖形應(yīng)沿垂直方向左右居中。

　　(6)將“附件3：學(xué)生兒童“一小”銀行繳費常見問題”下的綠色文本轉(zhuǎn)換為表格，并參照素材中的樣例圖片進行版式設(shè)置，調(diào)整其字體、字號、顏色、對齊方式和縮進方式，使其有別于正文。合并表格同類項，套用一個合適的表格樣式，然后將表格整體居中。

　　(7)令每個附件標(biāo)題所在的段落前自動分頁，調(diào)整流程圖使其與附件1標(biāo)題行合計占用一頁。然后在信件正文之后(黃色底紋標(biāo)示處)插入有關(guān)附件的目錄，不顯示頁碼，且目錄內(nèi)容能夠隨文章變化而更新。最后刪除素材中用于提示的多余文字。

　　(8)在信件抬頭的“尊敬的”和“學(xué)生兒童家長”之間插入學(xué)生姓名;在“附件4：關(guān)于辦理學(xué)生醫(yī)保繳費銀行卡通知的回執(zhí)”下方的“學(xué)校：”、“年級和班級：”(顯示為“初三一班”格式)、“學(xué)號：”、“學(xué)生姓名：”后分別插入相關(guān)信息，學(xué)校、年級、班級、學(xué)號、學(xué)生姓名等信息存放在考生文件夾下的Excel文檔“學(xué)生檔案.xlsx”中。在下方將制作好的回執(zhí)復(fù)制一份，將其中“(此聯(lián)家長留存)”改為“(此聯(lián)學(xué)校留存)”，在兩份回執(zhí)之問繪制一條剪裁線、并保證兩份回執(zhí)在一頁上。

　　(9)僅為其中所有學(xué)校初三年級的每位在校狀態(tài)為“在瀆”的女生生成家長通知，通知包含家長信的主體、所有附件、回執(zhí)。要求每封信中只能包含l位學(xué)生信息。將所有通知頁面另外以文件名“正式通知.docx”保存在考生文件夾下(如果有必要，應(yīng)刪除文檔中的空白頁面)。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 步驟1：打開考生文件夾下的“Word素材.docx”文件。

　　步驟2：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，彈出“另存為”對話框，在該對話框中將“文件名”設(shè)為“Word”，將其保存于考生文件夾下。

　　(2)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”選項卡中將“紙張方向”設(shè)為“橫向”，將“頁碼范圍”的“多頁”設(shè)為“拼頁”;在“頁邊距”組中將“上”“下”設(shè)為“2.5厘米”，“左”“右”(此時變?yōu)椤巴鈧?cè)”和“內(nèi)側(cè)”)設(shè)為“2厘米”，如圖2.1所示。

　　步驟2：切換至“紙張”選項卡，在“紙張大小”列表框中選擇“A3”。切換至“版式”選項卡，在“距邊界”區(qū)域設(shè)置頁眉、頁腳分別距邊界“1.2厘米”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟3：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置頁碼格式”，彈出“頁碼格式”對話框，將“編號格式”下拉列表中選擇“-1-，-2-，-3……”，在“頁碼編號”選項組中勾選“起始頁碼”選項，并設(shè)置起始頁碼為“-1-”，單擊“確定”，如圖2.2所示。

　　步驟4：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁碼”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“頁面底端”，在右側(cè)出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“普通數(shù)字2”。

　　步驟5：單擊【頁眉和頁腳工具】|【設(shè)計】選項卡下【關(guān)閉】組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　(3)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中“頁眉”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“空白(三欄)”樣式。

　　步驟2：在第一個內(nèi)容控件中輸入“北京明華中學(xué)”;選中第二個內(nèi)容控件，使用Delete鍵將其刪除;選中第三個內(nèi)容控件，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在考生文件夾中選擇“l(fā)ogo.jPg”文件，單擊“插入”按鈕。適當(dāng)調(diào)整圖片的大小及位置，使其與學(xué)校名稱高度匹配。

　　步驟3：單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“邊框”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。在“邊框”選項卡中，將“應(yīng)用于”選項選擇為“段落”，在“樣式”列表框中選擇“上寬下細的雙線型”樣式，在“顏色”下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色的“紅色”，在“寬度”下拉列表框中選擇“2.25磅”，在右側(cè)“預(yù)覽”界面中單擊“下邊框”按鈕，最后單擊“確定”按鈕，如圖2.3所示。

　　步驟4：單擊【頁眉和頁腳工具】|【設(shè)計】選項卡下【關(guān)閉】組的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕。

　　(4)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對話框。

　　步驟2：將光標(biāo)置于“查找內(nèi)容”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“段落標(biāo)記”，繼續(xù)單擊“特殊格式”按鈕，再次選擇“段落標(biāo)記”。

　　步驟3：將光標(biāo)置于“替換為”列表框中，單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的級聯(lián)菜單中選擇“段落標(biāo)記”，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的對話框中選擇“確定”按鈕，如圖2.4所示。

　　步驟4：單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　步驟5：選中文章標(biāo)題“致學(xué)生兒童家長的一封信”，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標(biāo)題”樣式，如圖2.5所示。

　　步驟6：分別選中正文中“一、二、三、四、五”所示標(biāo)題段落，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標(biāo)題1”樣式。

　　步驟7：分別選中正文中“附件1、附件2、附件3、附件4”所示標(biāo)題段落，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中樣式列表框中的“標(biāo)題2”樣式。

　　步驟8：單擊【開始】選項卡下【樣式】組中右側(cè)的對話框啟動器按鈕，在樣式窗格中單擊“正文”樣式右側(cè)的下拉三角形按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖2.6所示。

　　步驟9：彈出“修改樣式”對話框，在“格式”組中設(shè)置字體為“仿宋”、字號為“小四”;單擊下方“格式”按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡的“縮進”選項組中設(shè)置“特殊格式”為“首行縮進”，將對應(yīng)的“磅值”設(shè)置為“2字符”，單擊“確定”按鈕。

　　步驟10：選中文檔結(jié)尾處信件的落款(三行)，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“右對齊”按鈕，使最后三行文本右對齊。

　　(5)【解題步驟】

　　步驟1：將光標(biāo)置于“附件1”文字的最后一行結(jié)尾處，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組下的“分隔符”按鈕，在下拉列表框中選擇“分頁符”命令，插入新的一頁。

　　步驟2：參照素材中的樣例圖片，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖：準(zhǔn)備”，在頁面起始位置添加一個“準(zhǔn)備”圖形;選擇該圖形，單擊【繪圖工具】|【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的“形狀填充”按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”按鈕，單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色|淺綠”，將“粗細”設(shè)置為“1磅”;選中該圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”，將“附件1”中的第一行文本復(fù)制、粘貼到形狀圖形中。

　　步驟3：參照素材中的樣例圖片，在第一個圖形下方添加一個“箭頭”形狀，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“箭頭”圖形，使用鼠標(biāo)在圖形下方繪制一個箭頭圖形。

　　步驟4：在箭頭圖形下方，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“矩形”，在箭頭形狀下方繪制一個矩形框，選中該圖形，單擊【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的“形狀填充”按鈕，在下拉列表中選擇“無填充顏色”按鈕，單擊“形狀輪廓”按鈕，在下拉列表中選擇“標(biāo)準(zhǔn)色/淺

　　藍”，將“粗細”設(shè)置為“1磅”;選中該圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”，將“附件1”中的第二行文本復(fù)制、粘貼到形狀圖形中(具體文本內(nèi)容參考素材中的樣例圖片)。

　　步驟5：參照素材中的樣例圖片，依次添加矩形形狀和箭頭形狀，設(shè)置方法同上述步驟。

　　步驟6：流程圖最后添加一個“流程圖/決策”圖形，用于判斷“是否扣款成功”，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖/決策”圖形，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟7：在流程圖的結(jié)束位置添加一個“流程圖/終止”圖形，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖/終止”圖形，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟8：參考素材中的樣例圖片，在流程圖相應(yīng)位置，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖|文檔”圖形，選中該圖形，在【格式】選項卡下【形狀樣式】組中，選擇“細微效果一紫色，強調(diào)顏色4樣式”，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟9：參考素材中的樣例圖片，在流程圖相應(yīng)位置，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，在下拉列表中選擇“流程圖|多文檔”圖形，選中該圖形，在【格式】選項卡下【形狀樣式】組中，選擇“細微效果一紫色，強調(diào)顏色4樣式”，根據(jù)樣例圖片添加相應(yīng)的文本信息。

　　步驟10：選擇中間兩個矩形形狀，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。

　　步驟11：選中除右側(cè)兩個圖形外的所有圖形，單擊【格式】選項卡下【排列】組中的“組合”按鈕，使所選圖形組合成一個整體。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟1：選中“附件3：學(xué)生兒童“一小”銀行繳費常見問題”下的綠色文本，單擊【插入】選項卡下【表格】組中的“表格”按鈕，在彈出的列表框中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，采用默認設(shè)置，單擊“確定”按鈕，如圖2.7所示。

　　步驟2：參照表格下方的樣例圖片，在【開始】選項卡下【字體】組中將“字體”設(shè)置為“黑體”，“字號”設(shè)置為“五號”，“字體顏色”設(shè)置為“藍色”，并將左側(cè)和上方表頭設(shè)置為加粗。

　　步驟3：選中整個表格，單擊【表格工具】|【設(shè)計】選項卡下“表格樣式”組中的內(nèi)置表格樣式“淺色網(wǎng)格一強調(diào)文字顏色4”。

　　步驟4：在【開始】選項卡下【段落】組中，參考示例設(shè)置表格內(nèi)容的對其方式。

　　步驟5：選擇表格中內(nèi)容相同的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，刪除合并后單元格中重復(fù)的文字信息。

　　步驟6：選中所有合并單元格，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕。

　　步驟7：選中整個表格對象，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“居中”按鈕，

　　步驟8：拖動表格右下角的控制柄工具，適當(dāng)縮小表格列寬，具體大小可參考示例圖，完成后效果如圖2.8所示。

　　(7)【解題步驟】

　　步驟1：將光標(biāo)置于每個附件標(biāo)題的開始位置，單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設(shè)置】組中的“分隔符”按鈕，在下拉列表中選擇“分頁符”。

　　步驟2：調(diào)整“附件1：學(xué)校、托幼機構(gòu)“一小”繳費經(jīng)辦流程圖”標(biāo)題，使其與流程圖在一頁上。

　　步驟3：將光標(biāo)置于素材正文最后位置(黃底文字“在這里插入有關(guān)附件的目錄”)處，單擊【引用】選項卡下【目錄】組中的“目錄”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“插入目錄”。

　　步驟4：彈出“目錄”對話框，取消勾選“顯示頁碼”復(fù)選框;單擊“選項”按鈕，在彈出的“目錄選項”列話框中，將“標(biāo)題”“標(biāo)題1”和“標(biāo)題3”后面的數(shù)字均刪除，只保留“標(biāo)題2”，單擊“確定”按鈕。返回“目錄”對活框中單擊“確定”按鈕，如圖2.9所示，即可插入目錄。

　　步驟5：選中素材中用于提示的文字(帶特定底紋的文字信息)，按Delete鍵刪除。

　　(8)【解題步驟】

　　步驟1：將光標(biāo)置于信件抬頭的“尊敬的”和“學(xué)生兒童家長”之間。

　　步驟2：單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“開始郵件合并”按鈕，在下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А边x項，如圖2.10所示。啟動“郵件合并”任務(wù)窗格，進入郵件合并分布向?qū)У牡?步。

　　步驟3：單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接，進入到第2步，繼續(xù)單擊“下一步：選取收件人”超鏈接，進入第3步，單擊“瀏覽”超鏈接，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對話框中，選擇考生文件夾下的“學(xué)生檔案.xlsx”文件，單擊“打開”按鈕。

　　步驟4：在彈出的“選取表格”對話框中，默認選擇“初三學(xué)生檔案”工作表，單擊“確定”按鈕。

　　步驟5：彈出“郵件合并收件人”對話框，采用默認設(shè)置，單擊“確定”按鈕，如圖2.11所示.

　　步驟6：單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接，進入第4步，選擇“其他項目”超鏈接，彈出“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，如圖2.12所示，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，此時“姓名”域插入到文檔的指定位置。

　　步驟7：在“附件4”頁面中，將光標(biāo)置于“學(xué)�！睒�(biāo)題后，單擊“郵件合并”對話框中的“其他項目”超鏈接，彈出“插入合并域”對話框，在“域”列表框中選擇“學(xué)�！保瑔螕簟安迦搿卑粹o，單擊“關(guān)閉”按鈕。

　　步驟8：按照上述同樣操作方法，分別插入“年級”域、“班級”域、“學(xué)號”域和“學(xué)生姓名”域。

　　步驟9：將設(shè)計好的“附件4”內(nèi)容，參照“結(jié)果示例4.jPg”圖片內(nèi)容，復(fù)制一份放在文檔下半頁位置，將標(biāo)題下方“此聯(lián)家長留存”更改為“此聯(lián)學(xué)校留存”。

　　步驟10：刪除文檔中青綠色底紋的提示文字，單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“形狀”按鈕，從下拉列表中選擇“直線”形狀，如圖2.13所示。

　　步驟11：按住Shift鍵，在頁面中間位置繪制一條直線，選中該直線，單擊【格式】選項卡下【形狀樣式】組中的“形狀輪廓”按鈕，從下拉列表中選擇“虛線”，在右側(cè)的級聯(lián)菜單中選擇“圓點”，如圖2.14所示。

　　(9)【解題步驟】

　　步驟1：單擊【郵件】選項卡下【開始郵件合并】組中的“編輯收件人列表”按鈕，在彈出的“郵件合并收件人”對話框中，單擊“調(diào)整收件人列表”選項組中的“篩選”超鏈接，彈出“篩選和排序”對話框，在“篩選記錄”選項卡下，在“域”下方第一個列表框中，單擊選擇“在校狀態(tài)”，在“比較關(guān)系”列表框中選擇“等于”，在“比較對象”列表框中輸入“在讀”;在第2行列表框中分別設(shè)置值為“與”“年級”“等于”“初三”;在第3行列表框中分別設(shè)置值為“與”“性別”“等于”“女”，最后單擊“確定”按鈕，如圖2.15所示。

　　步驟2：單擊“下一步：預(yù)覽信函”，查看符合條件的學(xué)生信息。

　　步驟3：單擊“下一步：完成合并”，在第6步中單擊“編輯單個信函”超鏈接，在彈出的“合并到新文檔”對話框中，選擇“全部”，最后單擊“確定”按鈕。

　　步驟4：單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，將“保存位置”選擇為考生文件夾路徑，在文件名中輸入“正式通知”，單擊“保存”按鈕。

　　步驟5：關(guān)閉“正式通知.docx”文檔，在“Word.docx”主文檔中單擊“保存”按鈕，然后關(guān)閉文檔。

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