3 [簡答題]

　　請在【答題】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。

　　注意：以下的文件必須保存在考生文件夾下。文慧是新東方學(xué)校的人力資源培訓(xùn)講師，負(fù)責(zé)對新人職的教師進(jìn)行人職培訓(xùn)，其PowerPoint演示文稿的制作水平廣受好評。最近，她應(yīng)北京節(jié)水展館的邀請，為展館制作一份宣傳水知識及節(jié)水工作重要性的演示文稿。

　　節(jié)水展館提供的文字資料及素材參見“在考生文件夾中”，制作要求如下：

　　(1)標(biāo)題頁包含制作單位(北京節(jié)水展館)和日期(XXXX年X月X日)。

　　(2)演示文稿須指定一個主題，幻燈片不少于5頁，且版式不少于3種。

　　(3)演示文稿中除文字外要有2張以上的圖片，并有2個以上的超鏈接進(jìn)行幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。

　　(4)動畫效果要豐富，幻燈片切換效果要多樣。

　　(5)演示文稿播放的全程需要有背景音樂。

　　(6)將制作完成的演示文稿以“水資源利用與節(jié)水.pptx”為文件名進(jìn)行保存。

　　參考解析：

　　(1)【解題步驟】 考點(diǎn)提示：本題主要考核幻燈片內(nèi)容的制作。

　　步驟1：首先打開Microsoft PowerPoint 2010，新建一個空白文檔，單擊“新建幻燈片”按鈕，默認(rèn)版式為“標(biāo)題幻燈片”.如圖2.36所示。

　　步驟2：在“單擊此處添加標(biāo)題”占位符中輸入標(biāo)題名(題目未作具體要求)，可輸入“水資源利用與節(jié)水”，并為其沒置恰當(dāng)?shù)淖煮w字號以及顏色。

　　步驟3：在“單擊此處添加副標(biāo)題”占位符中輸入制作單位“北京節(jié)水展館”和日期等內(nèi)容(日期內(nèi)容不限，但格式必須是“XXXX年X月X日”)，設(shè)置完成后如圖2.37所示。

　　(2)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核新建幻燈片以及幻燈片版式和主題的設(shè)置。

　　步驟1：按照題意新建不少于5頁幻燈片，并根據(jù)Word文檔“水資源利用與節(jié)水(素材).docx”的情況來選擇不同的幻燈片版式(不少于3種)，并將文檔內(nèi)容按標(biāo)題不同粘貼入不同的區(qū)域中，例如“一、水的知識”及下屬內(nèi)容可以粘貼入一張幻燈片中，其中“一、水的知識”可作為標(biāo)題。

　　步驟2：在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題級別的內(nèi)容，單擊【開始】選項卡【段落】組中的“提高列表級

　　步驟3：為所有幻燈片設(shè)置一種演示主題。在【設(shè)計】選項卡下的【主題】組中，單擊“其他”下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恰當(dāng)?shù)闹黝}樣式。

　　(3)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核在幻燈片中插入圖片、超鏈接的操作。

　　步驟1：插入圖片：由于試題并未提供指定的圖片，這里考生可以插入本地上任意一張圖片，或是插入一張剪貼畫。這里注意，要插入的圖片數(shù)要在2張以上。

　�、偃芜x一張幻燈片，版式中有“剪貼畫”圖標(biāo)的最好，直接單擊幻燈片占位符里面的“剪貼畫”圖標(biāo)即可啟動“剪貼畫”任務(wù)窗格�；蚴沁x中一個占位符，在【插入】選項卡【圖像】組中單擊“剪貼畫”按鈕，也可啟動“剪貼畫”任務(wù)窗格。

　　②在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入一個關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，在下方出現(xiàn)包含此關(guān)鍵字的圖片，單擊圖片即可將圖片插入到當(dāng)前幻燈片中所選的占位符上。

　　說明：不選中占位符也可以在當(dāng)前幻燈片上插入剪貼畫，但為了穩(wěn)妥，建議考生先選中一個占位符再執(zhí)剪貼畫或圖片的命令，這樣被插入的圖片就會取代所選的占位符，這樣做是為了評分更加準(zhǔn)確。

　　步驟2：插入超鏈接

　�、僭谀硰埢脽羝羞x中一個標(biāo)題或一段文字，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，如圖2.38所示，即可打開“插入超鏈接”對話框。也可以在【插入】選項卡【鏈接】組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框。

　　②在“插入超鏈接”對話框的“鏈接到”列表中選擇“本文檔中的位置”選項，在“請選擇文檔中的位置”列表中選擇一個幻燈片標(biāo)題，單擊“確定”按鈕完成鏈接.如圖2.39所示。

　　說明：選擇其他標(biāo)題或文字，插入新的超鏈接。超鏈接的數(shù)量要在2個以上。

　　(4)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核設(shè)置動畫效果、幻燈片切換方式的操作。

　　步驟1：設(shè)置動畫在幻燈片中選擇一個占位符(例如標(biāo)題)，在

　　【動畫】選項卡【動畫】組中單擊任意一種動畫樣式即可，如圖2.40所示。(注意動畫效果最少3個，且種類不能重復(fù)。)

　　步驟2：設(shè)置切換效果在【切換】選項卡【切換到此幻燈片】組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈片，設(shè)置另外一種幻燈片樣式，如圖2.41所示。(注意切換效果最少3個，且種類不能重復(fù)。)

　　(5)【解題步驟】

　　考點(diǎn)提示：本題主要考核音頻的使用。

　　步驟1：任選一張幻燈片，在【插入】選項卡【媒體】組中單擊“音頻”下拉按鈕，在展開的列表中選擇“剪貼畫音頻”選項，如圖2.42所示，即可啟動“剪貼畫”任務(wù)窗格。

　　步驟2：在“剪貼畫”任務(wù)窗格的“搜索文字”文本框中輸入一個關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕，在下方出現(xiàn)包含此關(guān)鍵字的音頻，單擊其中一個音頻文件即可將其插入到當(dāng)前幻燈片中。

　　步驟3：此時，幻燈片中添加了一個小喇叭的圖標(biāo)，在【音頻工具】中的【播放】選項卡下，單擊【音頻選項】組中的“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“跨幻燈片播放”命令，并勾選“放映時隱藏”和“循環(huán)播放，直到停止”兩個復(fù)選框，如圖2.43所示。設(shè)置成功后即可在演示的時候全程播放背景音樂。

　　(6)【解題步驟】

　　步驟：單擊【文件】選項卡下的“另存為”按鈕，將制作完成的演示文稿以“水資源利用與節(jié)水”為文件名進(jìn)行保存。

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