9[簡答題]請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令,并按照題目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下。
小趙是某書店的銷售人員,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)類圖書的銷售情況,并按月份上報(bào)分析結(jié)果。2013年1月份時(shí),她需要將2012年12月份的銷售情況進(jìn)行匯總,請根據(jù)提供的“Excel.xlsx”文件幫助她完成下列工作。
(1)對“Excel.xlsx”進(jìn)行如下設(shè)置:將“銷售統(tǒng)計(jì)”表中的“單價(jià)”列數(shù)值的格式設(shè)為會計(jì)專用、保留2位小數(shù)。
(2)對數(shù)據(jù)表“銷售統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷交僮魅缦拢汉喜l:El單元格,為標(biāo)題名“l(fā)2月份計(jì)算機(jī)圖書銷售情況統(tǒng)計(jì)表”設(shè)置適當(dāng)?shù)膶R方式、字體、字號以及顏色;為數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)置邊框底紋以使工作表更加美觀等。
(3)將工作表“銷量”中的區(qū)域83:Dl6定義名稱為“銷量信息”。在“銷售統(tǒng)計(jì)”表中的“銷量”列右側(cè)增加一列“銷售額”,根據(jù)“銷售額=銷量×單價(jià)”構(gòu)建公式計(jì)算出各類圖書的銷售額。要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“銷量”中查找相關(guān)商品的具體銷量,并在公式中引用所定義的名稱“銷量信息”。
(4)為“銷售統(tǒng)計(jì)”工作表創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表,放在一個(gè)名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新的工作表中。
(5)為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)類型為餅圖的數(shù)據(jù)透視圖,設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在外側(cè),將圖表的標(biāo)題改為“12月份計(jì)算機(jī)圖書銷量”。
(6)將工作表另存為“計(jì)算機(jī)類圖書12月份銷售情況統(tǒng)計(jì).xlsx”文件。
參考解析:
(1)【解題步驟】
步驟1:將表中數(shù)值格式設(shè)為會計(jì)專用并保留2位小數(shù)。此處選擇C4單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,如圖1.18所示。
步驟2:在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中切換至“數(shù)字”選項(xiàng)卡。在“分類”組中選擇“會計(jì)專用”,在右側(cè)的“小數(shù)位數(shù)”微調(diào)框中輸入“2”,如圖1.19所示。
步驟3:單擊“確定”按鈕后即可完成設(shè)置,實(shí)際效果如圖1.20所示。
步驟4:按照同樣的方式分別為其他數(shù)值的格式設(shè)為會計(jì)專用并保留2位小數(shù)。實(shí)際效果如圖1.21所示。
(2)【解題步驟】
步驟1:在“銷售統(tǒng)計(jì)”表中,選中A1:E1單元格區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令,彈出“設(shè)置單元格格式”對話框。在“對齊”選項(xiàng)卡下的“文本控制”組中,勾選“合并單元格”復(fù)選框;在“文本對齊方式”組的“水平對齊”下拉列表框中選擇“居中”。而后單擊“確定”按鈕即可。效果如圖1.22所示。
步驟2:按照同樣的方式打開“設(shè)置單元格格式”對話框,切換至“字體”選項(xiàng)卡,在“字體下拉列表框中選擇一種合適的字體,此處選擇“黑體”。在“字號”下拉列表命令中選擇一種合適的字號,此處選擇“14”。在“顏色”下拉列表框中選擇合適的顏色,此處選擇“紅色”,單擊“確定”按鈕后即可看到實(shí)際效果如圖1.23所示。
步驟3:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令。
步驟4:在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中,切換至“邊框”選項(xiàng)卡,在“預(yù)置”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在“邊框”組中預(yù)覽效果,如圖1.24所示。
步驟5:再切換至“填充”選項(xiàng)卡下,在“背景色”組中選擇一種合適的填充顏色,如圖1.25所示。
步驟6:單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實(shí)際效果,如圖1.26所示。
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