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　　表的組成

　　建立表

　　表是Access數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是存儲和管理數(shù)據(jù)的對象，也是數(shù)據(jù)庫其它對象的操作依據(jù)。在空數(shù)據(jù)庫建好后，要先建立表對象，并建立各表之間的關(guān)系，以提供數(shù)據(jù)的存儲構(gòu)架，然后逐步創(chuàng)建其他Access對象，最終形成完備的數(shù)據(jù)庫。

　　表的組成

　　Access表由表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容(記錄)兩部分構(gòu)成。在對表橾作時，是對表結(jié)構(gòu)和表內(nèi)容分別進行的。

　　―、表的結(jié)構(gòu)

　　表的結(jié)構(gòu)是指數(shù)據(jù)表的框架，主要包括表名和字段屬性兩部分。

　　1.表名

　　表名是該表存儲在磁盤上的唯一標(biāo)識，也可以理解為是用戶訪問數(shù)據(jù)的唯一標(biāo)識。

　　2.字段屬性

　　字段屬性即表的組織形式，它包括表中字段的個數(shù)，每個字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、格式、輸人掩碼、有效性規(guī)則等。

　　在Access中，字段的命名規(guī)則為：

　　(1)長度為1~64個宇符。

　　(2)可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。

　　(3)不能包含句號(.)、驚嘆號(!)、方括號([ ])和單引號(’)。

　　二、數(shù)據(jù)類型

　　根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論，一個表中的同一列數(shù)據(jù)應(yīng)具有相同的數(shù)據(jù)特征，稱為字段的數(shù)據(jù)類型。數(shù)據(jù)的類型決定了數(shù)據(jù)的存儲方式和使用方式。Access的數(shù)據(jù)類型有10種，包括文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接和查閱向?qū)У阮愋汀?/P>

　　1.文本

　　文本型字段可以保存文本或文本與數(shù)字的組合。例如，姓名、地址。也可以是不需要計算的數(shù)字。例如，電話號碼、郵政編碼。默認(rèn)文本型字段大小是50個字符，但一般輸入時，系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符。設(shè)置“字段大小”屬性可控制能輸入的最大字符個數(shù)。文本型字段的取值最多可達到255個字符，如果取值的字符個數(shù)超過了255，可使用備注型。

　　2.備注

　　備注型字段可保存較長的文本，允許存儲的最多字符個數(shù)為64000。在備注型字段中可以搜索文本，但搜索速度較在有索引的文本字段中慢。不能對備注型字段進行排序和索引。

　　3.數(shù)字

　　數(shù)字型字段用來存儲進行算術(shù)運算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。一般可以通過設(shè)置“字段大小”屬性，定義一個特定的數(shù)字型�？梢远x的數(shù)字型及取值范圍如表2.1所示。

　　4.日期/時間

　　日期/時間型宇段用來存儲日期、時間或日期時間的組合。

　　5.貨幣

　　貨幣型是數(shù)字型的特殊類型，等價于具有雙精度屬性的數(shù)字型。向貨幣型字段輸人數(shù)據(jù)時， 不必鍵入美元符號和千位分隔符，Access會自動顯示這些符號，并在此類型的宇段中添加兩位小數(shù)。

　　6.自動編號

　　自動編號類型比較特殊。每次向表中添加新記錄時，Access會自動插入唯一順序號，即在自動編號字段中指定某一數(shù)值。

　　需要注意的是，自動編號型一旦被指定，就會永久地與記錄連接。如果刪除了表中含有自動編號型字段的一條記錄，Access并不會對表中自動編號型字段重新編號。當(dāng)添加某一條記錄時， Access不再使用已被刪除的自動編號型字段的數(shù)值，而是按遞增的規(guī)律重新賦值。還應(yīng)注意，不能對自動編號型字段人為地指定數(shù)值或修改其數(shù)值，每個表只能包含一個自動編號型字段。

　　7.是/否

　　是/否型，又常被稱為布爾型數(shù)據(jù)或邏輯型，是針對只包含兩種不同取值的字段而設(shè)置的。例如，Yes/No、Ture/False、On/Off等數(shù)據(jù)。通過設(shè)置是/否型的格式特性，可以選擇是/否型字段的顯示形式，使其顯示為Yes/No、Ture/False或On/Off。

　　8.OLE對象

　　OLE對象型是指字段允許單獨地“鏈接”或“嵌人”O(jiān)LE對象。添加數(shù)據(jù)到OLE對象型字段時，Access給出以下選擇：插入(嵌入)新對象、插入某個已存在的文件內(nèi)容或鏈接到某個巳存在的文件。每個嵌入對象都存放在數(shù)據(jù)庫中，而每個鏈接對象只存放于最初的文件中。可以鏈接或嵌入表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象。例如，Word文檔、Excel電

　　子表格、圖像、聲音或其他二進制數(shù)據(jù)。在窗體或報表中必須使用“結(jié)合對象框”來顯示OLE對象。OLE對象字段最大可為1GB ，它受磁盤空間限制。

　　9.超級鏈接

　　超級鏈接型的字段是用來保存超級鏈接的。超級鏈接型字段包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合。超級鏈接地址是通往對象、文檔或其他目標(biāo)的路徑。一個超級鏈接地址可以是一個URL(通往Internet或Intranet節(jié)點)或一個UNC網(wǎng)絡(luò)路徑(通往局域網(wǎng)中一個文件的地址)。超級鏈接地址也可能包含其他特定的地址信息。例如，數(shù)據(jù)庫對象、書簽或該地址所指向的Excel單元格范圍。當(dāng)單擊一個超級鏈接時，Web瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達指定的目標(biāo)。

　　超級鏈接地址最多包含3部分，Displaytext：在字段或控件中顯示的文本;Address：到文件(UNC路徑)或頁面(URL)的路徑;Subaddress：在文件或頁面中的地址(每一部分最多包含2048個字符)。超級鏈接型使用的語法為：

　　Displaytext#Address#Subaddress

　　在字段或控件中插入超級鏈接地址最簡易的方法就是在“插入”菜單中單擊“超級鏈接”命令。

　　10.查閱向?qū)?/P>

　　査閱向?qū)且环N比較特殊的數(shù)據(jù)類型。在進行記錄數(shù)據(jù)輸入的時候，如果希望通過一個列表或組合框選擇所需要的數(shù)據(jù)以便將其輸入到字段中，而不必靠手工輸入，此時就可以使用查閱向?qū)ь愋偷淖侄�。在使用査閱向�(qū)ь愋妥侄螘r，列出的選項可以來自其他的表，或者是事先輸入好的一組固定的值。

　　顯然，査閱向?qū)ь愋偷淖侄慰梢允箶?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的操作界面更簡單、更人性化。

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