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2017年計(jì)算機(jī)二級(jí)ACCESS考試復(fù)習(xí)要點(diǎn):預(yù)覽及打印報(bào)表

來源:考試吧 2017-09-26 11:15:18 要考試,上考試吧! 萬題庫
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  預(yù)覽及打印報(bào)表

  1. 預(yù)覽報(bào)表

  單擊數(shù)據(jù)窗口中【對(duì)象】欄下的【報(bào)表】按鈕,選中所需預(yù)覽的報(bào)表后,單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕,即進(jìn)入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實(shí)結(jié)果一致。如果報(bào)表記錄很多,一頁容納不下,在每頁的下面有一個(gè)滾動(dòng)條和頁數(shù)指示框,可進(jìn)行翻頁操作。

  2. 報(bào)表打印

  打印報(bào)表的最簡(jiǎn)單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕,直接將報(bào)表發(fā)送到打印機(jī)上。但在打印之前,有時(shí)需要對(duì)頁面和打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。

  創(chuàng)建查詢報(bào)表

  報(bào)表可以看成是查看一個(gè)或多個(gè)表中數(shù)據(jù)記錄的方式,這個(gè)概念是所有報(bào)表的基礎(chǔ)。前面已介紹了單個(gè)表的報(bào)表輸出,而通過查詢報(bào)表可以從多個(gè)表中收集用戶想要的數(shù)據(jù)。這時(shí),創(chuàng)建報(bào)表必須選擇【查詢或表】并把字段顯示在報(bào)表上。除非希望在報(bào)表上看到單個(gè)表的所有記錄,否則就要把報(bào)表綁定到查詢上。可以說,如果希望在多個(gè)表中訪問數(shù)據(jù)來產(chǎn)生報(bào)表,唯一的方法是將報(bào)表和查詢綁定在一起。

  ⑴ 創(chuàng)建查詢

 、 創(chuàng)建報(bào)表并與一個(gè)查詢綁定

 、 設(shè)計(jì)查詢報(bào)表

 、 美化查詢報(bào)表

  創(chuàng)建多列報(bào)表

  Access 2003 還提供了一種稱為“多列報(bào)表”的報(bào)表,這種報(bào)表能夠定義報(bào)表的各個(gè)部分,從而使用一個(gè)頁面上能打印出多列數(shù)據(jù)來。它通過一個(gè)頁面設(shè)置對(duì)話框來創(chuàng)建。

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