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　　預(yù)覽及打印報表

　　1. 預(yù)覽報表

　　單擊數(shù)據(jù)窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕，選中所需預(yù)覽的報表后，單擊工具欄中的【預(yù)覽】按鈕，即進入【打印預(yù)覽】窗口。打印預(yù)覽與打印真實結(jié)果一致。如果報表記錄很多，一頁容納不下，在每頁的下面有一個滾動條和頁數(shù)指示框，可進行翻頁操作。

　　2. 報表打印

　　打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕，直接將報表發(fā)送到打印機上。但在打印之前，有時需要對頁面和打印機進行設(shè)置。

　　創(chuàng)建查詢報表

　　報表可以看成是查看一個或多個表中數(shù)據(jù)記錄的方式，這個概念是所有報表的基礎(chǔ)。前面已介紹了單個表的報表輸出，而通過查詢報表可以從多個表中收集用戶想要的數(shù)據(jù)。這時，創(chuàng)建報表必須選擇【查詢或表】并把字段顯示在報表上。除非希望在報表上看到單個表的所有記錄，否則就要把報表綁定到查詢上�？梢哉f，如果希望在多個表中訪問數(shù)據(jù)來產(chǎn)生報表，唯一的方法是將報表和查詢綁定在一起。

　　⑴ 創(chuàng)建查詢

　�、� 創(chuàng)建報表并與一個查詢綁定

　�、� 設(shè)計查詢報表

　�、� 美化查詢報表

　　創(chuàng)建多列報表

　　Access 2003 還提供了一種稱為“多列報表”的報表，這種報表能夠定義報表的各個部分，從而使用一個頁面上能打印出多列數(shù)據(jù)來。它通過一個頁面設(shè)置對話框來創(chuàng)建。

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