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　　創(chuàng)建宏

　　單擊數(shù)據(jù)庫窗口的【宏】選項卡中的【新建】按鈕，即可打開宏的定義窗口和宏的設計工具欄。

　　宏設計的基礎(chǔ)知識

　　【宏設計】工具欄：

　　【宏名】 顯示宏定義窗口中的“宏名”列。

　　【條件】 顯示宏定義窗口中的“條件”列。

　　【插入行】 在宏定義表中設定的當前行的前面增加一空白行。

　　【刪除行】 刪除當前行。

　　【運行】 運行宏。

　　【單步】 單步運行宏。

　　【生成器】 設置宏的操作參數(shù)。

　　宏定義窗口如下：

　　默認情況下，宏定義窗口上面部分由兩列組成：操作和注釋列。

　　【操作】列 在此列中輸入宏中所有操作，運行時將按照輸入順序執(zhí)行操作。

　　【注釋】列 在此列中輸入對應操作的備注說明。

　　【宏名】列 在此列中輸入宏的名稱，在多個操作的宏組中這一列是必選的。

　　【條件】列 在此列中輸入條件表達式，以決定運行宏的條件。

　　【操作參數(shù)列】 用以設定操作的相關(guān)參數(shù)。

　　在操作列中，提供了50多種操作，用戶可以從這些操作中做選擇，創(chuàng)建自己的宏。而對于這些操作，用戶可以通過查看幫助，從中了解每個操作的含義和功能。

　�、� 在宏中添加操作

　　主要操作說明：

　　◆ AddMenu 將菜單添加到窗體或報表的自定義菜單欄，菜單欄中每個菜單都需要一個獨立的AddMenu操作。此外，也可以為窗體、窗體控件或報表添加自定義快捷菜單，或為所有的窗口添加全局菜單欄或全局快捷菜單。

　　◆ ApplyFilter 對表、窗體或報表應用篩選、查詢或SQL WHERE子句，以便對表的記錄、窗體、報表的基礎(chǔ)表或基礎(chǔ)查詢中的記錄進行相應的操作。對于報表，只能在其“打開”事件屬性所指定的宏中使用該操作。

　　◆ Beep 可以通過計算機的揚聲器發(fā)出嘟嘟聲，一般用于警告聲。

　　◆ CancelEvent 取消一個事件，該事件導致Access執(zhí)行包含宏的操作。

　　◆ Close 關(guān)閉指定的Access窗口。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉活動窗口。

　　◆ CopyObject 將指定的數(shù)據(jù)庫對象復制到另外一個Access數(shù)據(jù)庫(.mdb)中�；蛞孕碌拿Q復制到同一數(shù)據(jù)庫或Access項目(.adp)中。

　　◆ CopyDatabaseFile 為當前的與Access項目連接的SQL Server 7.0或更高版本數(shù)據(jù)庫作副本。

　　◆ DeleteObject 刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象。

　　◆ Echo 指定是否打開回響。例如：可以使用該操作在宏運行時隱藏或顯示運行結(jié)果。

　　◆ FindNext 查找下一個符合前一個FindRecord操作或【在字段中查找】對話框中指定條件的記錄。

　　◆ FindRecord 查找符合FindRecord參數(shù)指定條件的數(shù)據(jù)的第一個實例。該數(shù)據(jù)可能在當前的記錄中，在之前或之后的記錄中，也可以在第一個記錄中，還可以在活動的數(shù)據(jù)表、查詢數(shù)據(jù)表、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查詢記錄。

　　⑵ 設置操作參數(shù)

　　選定操作后，在【操作參數(shù)】區(qū)域會出現(xiàn)相應的操作參數(shù)�？梢栽诟鞑僮鲄�(shù)對應的文本框中輸入數(shù)值，以設定操作參數(shù)的屬性。如上圖中。也可以使用表達式生成器生成的表達式設置操作參數(shù)。

　�、� 創(chuàng)建宏組

　　如果有多個宏，可將相關(guān)的宏設置成宏組，以便于用戶管理數(shù)據(jù)庫。使用宏組可以避免單獨管理這些宏的麻煩。

　　在數(shù)據(jù)庫窗口中的宏名稱列表中將顯示宏組名稱。如果要指定宏組中的某個宏，應使用如下結(jié)構(gòu)：【宏組名.宏名】。

　�、� 宏中的條件操作

　　有時用戶可能希望僅僅在某些條件成立的情況下才在宏中執(zhí)行某個或某些操作。宏中的條件可以達到這個目的。

　　宏的功能

　　宏是一種功能強大的工具，可用來在Access 2003 中自動執(zhí)行許多操作。通過宏的自動執(zhí)行重復任務的功能，可以保證工作的一致性，還可以避免由于忘記某一操作步驟而引起的錯誤。宏節(jié)省了執(zhí)行任務的時間，提高了工作效率。

　　宏的具體功能如下：

　　◆ 顯示和隱藏工具欄。

　　◆ 打開和關(guān)閉表、查詢、窗體和報表。

　　◆ 執(zhí)行報表的預覽和打印操作以及報表中數(shù)據(jù)的發(fā)送。

　　◆ 設置窗體或報表中控件的值。

　　◆ 設置Access工作區(qū)中任意窗口的大小，并執(zhí)行窗口移動、縮小、放大和保存等操作。

　　◆ 執(zhí)行查詢操作，以及數(shù)據(jù)的過濾、查找。

　　◆ 為數(shù)據(jù)庫設置一系列的操作，簡化工作。

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