首頁 - 網校 - 萬題庫 - 直播 - 雄鷹網校 - 團購 - 書城 - ? - 學習通 - 導航 -
首頁網校萬題庫直播雄鷹網校團購書城?論壇實用文檔作文大全寶寶起名
2015中考
法律碩士
2015高考
MBA考試
2015考研
MPA考試
在職研
中科院
考研培訓
專升本
自學考試 成人高考
四 六 級
GRE考試
攻碩英語
零起點日語
職稱英語
口譯筆譯
申碩英語
零起點韓語
商務英語
日語等級
GMAT考試
公共英語
職稱日語
新概念英語
專四專八
博思考試
零起點英語
托福考試
托業(yè)考試
零起點法語
雅思考試
成人英語三級
零起點德語
等級考試
華為認證
水平考試
Java認證
職稱計算機 微軟認證 思科認證 Oracle認證 Linux認證
公 務 員
導游考試
物 流 師
出版資格
單 證 員
報 關 員
外 銷 員
價格鑒證
網絡編輯
駕 駛 員
報檢員
法律顧問
管理咨詢
企業(yè)培訓
社會工作者
銀行從業(yè)
教師資格
營養(yǎng)師
保險從業(yè)
普 通 話
證券從業(yè)
跟 單 員
秘書資格
電子商務
期貨考試
國際商務
心理咨詢
營 銷 師
司法考試
國際貨運代理人
人力資源管理師
廣告師職業(yè)水平
衛(wèi)生資格 執(zhí)業(yè)醫(yī)師 執(zhí)業(yè)藥師 執(zhí)業(yè)護士
會計從業(yè)資格
基金從業(yè)資格
統計從業(yè)資格
經濟師
精算師
統計師
會計職稱
法律顧問
ACCA考試
初級會計職稱
資產評估師
高級經濟師
注冊會計師
高級會計師
美國注冊會計師
審計師考試
國際內審師
注冊稅務師
理財規(guī)劃師
一級建造師
安全工程師
設備監(jiān)理師
公路監(jiān)理師
公路造價師
二級建造師
招標師考試
物業(yè)管理師
電氣工程師
建筑師考試
造價工程師
注冊測繪師
質量工程師
巖土工程師
注冊給排水
造價員考試
注冊計量師
環(huán)保工程師
化工工程師
暖通工程師
咨詢工程師
結構工程師
城市規(guī)劃師
材料員考試
消防工程師
監(jiān)理工程師
房地產估價
土地估價師
安全評價師
房地產經紀人
投資項目管理師
環(huán)境影響評價師
土地登記代理人
寶寶起名
繽紛校園
實用文檔
入黨申請
英語學習
思想匯報
作文大全
工作總結
求職招聘 論文下載 直播課堂
您現在的位置: 考試吧 > 計算機等級考試 > 計算機二級考試 > ACCESS > 復習資料 > 正文

2015年計算機二級考試ACCESS復習指導:報表

來源:考試吧 2015-04-03 20:15:15 考試吧:中國教育培訓第一門戶 模擬考場
考試吧整理“2015年計算機二級考試ACCESS復習指導:報表”供考生參考,更多計算機等級考試相關信息請關注考試吧計算機等級考試網。

  啟動【新建報表】:

  報表設計工作區(qū)如下:

  ⑴ 向報表工作區(qū)添加控件:

  報表中的每一個對象,都稱為之為控件,控件分為三種:

  ◆ 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時,Access 自動更新當前記錄中的表字段值。大多數允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數數據類型捆綁在一起,包括文本、日期、數值、是/否、圖片、備注字段。

  ◆ 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值,不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。

  ◆ 計算控件 計算控件是建立在表達式(如函數和計算)基礎之上的。計算控件也是非綁定控件,它不能更新字段值。

  用戶可以在設計視圖中對控件進行如下操作:

  ◆ 通過鼠標拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。

  ◆ 通過按Del鍵刪除控件。

  ◆ 激活控件對象,拖動控件的邊界調整控件大小。

  ◆ 利用屬性對話框改變控件屬性。

  ◆ 通過格式化改變控件外觀,可以運用邊框、粗體等效果。

  ◆ 對控件增加邊框和陰影等效果。

  向報表中添加非綁定控件,可通過從【工具箱】中選擇相應的控件,拖動到報表上即可。

  向報表中添加綁定控件是一項重要工作,這類控件主要是文本框,它與字段列表中的字段相結合來顯示數據。

  在報表中創(chuàng)建計算控件時,可使用以下兩種方法:如果控件是文本框,可以直接在控件中輸入計算表達式。另,不管控件是不是文本框,都可以使用表達式生成器來創(chuàng)建表達式。

  使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下:

  ◆ 在設計視圖中打開報表。

  ◆ 創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。

  ◆ 單擊【報表設計】工具欄中的【屬性】。

  ◆ 打開屬性對話框中的【數據】標簽,并單擊【控件來源】。

  ◆ 單擊表達式生成器按鈕,彈出【表達式生成器】。

  ◆ 單擊“=”按鈕,并單擊相應的計算按鈕。

  ◆ 雙擊計算中使用的一個或多個字段。

  ◆ 輸入表達式中的其他數值,然后【確定】。

 、 控件的更改和設置

  更改控件的方法通常有兩種:即在窗體內直接修改或利用屬性窗口進行修改。

 、 在報表中添加節(jié)

  為了使報表更易于理解,可將報表分成若干節(jié),在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節(jié):“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”,選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】,可增加兩個節(jié):“報表頁眉”、“報表頁腳”。

  報表的節(jié)也具有屬性,不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性,必須使用節(jié)的屬性對話框進行設置。要打開節(jié)的屬性對話框,可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。

 、 屬性設置

  除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外,還可以通過屬性對話框設置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設置的控件,在彈出的快捷菜單中選擇屬性。

  ⑸ 保存報表

  在對報表進行修改后,單擊工具欄中的【保存】,就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱,然后單擊【確定】按鈕,就可以保存報表。

  6. 用報表設計視圖創(chuàng)建報表

  下面通過實例說明設計報表的步驟:

 、 打開相應數據庫,新建報表,選擇【設計視圖】、選擇【訂單】表。

 、 添加相應字段到報表設計主體區(qū)內。

 、 添加頁面頁眉和頁面頁腳

  其中頁面頁腳的文本框內容由屬性窗口和表達式生成器生成。

 、 保存運行得到結果

  7. 報表屬性

  下面是報表的屬性窗口,該對話框有五個選項卡,分別是:【格式】、【數據】、【事件】、【其他】、【全部】。

  如果沒有用設計視圖打開報表,而是選中一個報表后,單擊工具欄上的【屬性】按鈕,則將會彈出另外一種報表屬性對話框。

  8. 使用報表快照

  Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有.snp擴展名的獨立文件,包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標和圖片并保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優(yōu)點是,不需要照相復制和郵寄印制版本,接收者就能在線預覽并只打印他們所需要的頁面。

  為了查看、打印或郵寄一個報表快照,用戶需要安裝“快照取景器”程序,它是一個獨立的執(zhí)行程序,它提供了自己的控件、幫助文件和相關文件。在默認情況下,當用戶第一次創(chuàng)建一個報表快照時,Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。通過電子郵件發(fā)送

  預覽及打印報表

  1. 預覽報表

  單擊數據窗口中【對象】欄下的【報表】按鈕,選中所需預覽的報表后,單擊工具欄中的【預覽】按鈕,即進入【打印預覽】窗口。打印預覽與打印真實結果一致。如果報表記錄很多,一頁容納不下,在每頁的下面有一個滾動條和頁數指示框,可進行翻頁操作。

  2. 報表打印

  打印報表的最簡單方法是直接單擊工具欄上的【打印】按鈕,直接將報表發(fā)送到打印機上。但在打印之前,有時需要對頁面和打印機進行設置。

  創(chuàng)建查詢報表

  報表可以看成是查看一個或多個表中數據記錄的方式,這個概念是所有報表的基礎。前面已介紹了單個表的報表輸出,而通過查詢報表可以從多個表中收集用戶想要的數據。這時,創(chuàng)建報表必須選擇【查詢或表】并把字段顯示在報表上。除非希望在報表上看到單個表的所有記錄,否則就要把報表綁定到查詢上。可以說,如果希望在多個表中訪問數據來產生報表,唯一的方法是將報表和查詢綁定在一起。

  ⑴ 創(chuàng)建查詢

 、 創(chuàng)建報表并與一個查詢綁定

  ⑶ 設計查詢報表

 、 美化查詢報表

  創(chuàng)建多列報表

  Access 2003 還提供了一種稱為“多列報表”的報表,這種報表能夠定義報表的各個部分,從而使用一個頁面上能打印出多列數據來。它通過一個頁面設置對話框來創(chuàng)建。

上一頁  1 2 3 

  相關推薦:

  2015年計算機二級考試《VB》復習重點匯總

  2015計算機二級考試Access備考練習及答案匯總

  2015計算機二級《C語言程序設計》無紙化操作題匯總

文章搜索
版權聲明:如果計算機等級考試網所轉載內容不慎侵犯了您的權益,請與我們聯系800@exam8.com,我們將會及時處理。如轉載本計算機等級考試網內容,請注明出處。
Copyright © 2004- 考試吧計算機等級考試網 All Rights Reserved 
中國科學院研究生院權威支持(北京)
在線模擬試題
考證通關殺器
考試最新資訊
一次通關技巧