2011計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)教程(9)

　　查找數(shù)據(jù)

　　2.4 操作表

　　數(shù)據(jù)表建好后，常常需耍根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，篩選、替換等操作。

　　2.4.1 查找數(shù)據(jù)

　　在操作數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí)，如果表中存放的數(shù)據(jù)非常多，那么當(dāng)希望查找某一數(shù)據(jù)時(shí)就比較困難。Access提供了非常方便的查找功能，使用它可以快速地找到所需要的數(shù)據(jù)。

　　1.査找指定內(nèi)容

　　前面巳經(jīng)介紹了定位記錄，實(shí)際上，它也是一種査找記錄的方法。雖然這種方法簡(jiǎn)單，但多數(shù)情況下，在査找數(shù)據(jù)之前并不知道所要找的數(shù)據(jù)的記錄號(hào)和位置。因此，這種方法并不能滿足更多的查詢要求。此時(shí)，可以使用“査找”對(duì)話框來進(jìn)行數(shù)據(jù)的査找。

　　例2.28 査找“學(xué)生”表中“性別”為“男”的學(xué)生記錄。具體操作方法如下：

　　(1)用“數(shù)據(jù)表”視圖打開“學(xué)生”表，單擊“性別”字段選定器。

　　(2)單擊“編輯”菜單中的“査找”命令，打開“査找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“男”，其他部分選項(xiàng)如圖2.59所示。

　　如果需要也可以在“査找范圍”下拉列表框中選擇“整個(gè)表”作為査找的范圍。注意，“査找范圍”下拉列表中所包括的字段為在進(jìn)行査找之前控制光標(biāo)所在的字段。用戶最好在査找之前將控制光標(biāo)移到所要査找的字段上，這樣比對(duì)整個(gè)表進(jìn)行査找可以節(jié)省更多時(shí)間。在“匹配”下拉列表中，除圖2.59所示內(nèi)容外，也可以選擇其它的匹配部分，如“字段任何部分”、“字段開頭”等。

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