表之間的關(guān)聯(lián)依靠外部關(guān)鍵字來(lái)維系，使得表結(jié)構(gòu)合理，不僅存儲(chǔ)了所需要的實(shí)體信息，并且反映出實(shí)體之間的客觀存在的聯(lián)系，最終設(shè)計(jì)出滿足應(yīng)用需求的實(shí)際關(guān)系模型。
二、設(shè)計(jì)的步驟
利用Access來(lái)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，一般步驟如圖1.11所示。
(1)需求分析。確定建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的，這有助于確定數(shù)據(jù)庫(kù)保存哪些信息。
(2)確定需要的表�？梢灾謱⑿枨笮畔澐殖筛鱾�(gè)獨(dú)立的實(shí)體，例如教師、學(xué)生、工資、選課等。每個(gè)實(shí)體都可以設(shè)計(jì)為數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)表。
(3)確定所需字段。確定在每個(gè)表中要保存哪些字段，確定關(guān)鍵字，字段中要保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型和數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。通過(guò)對(duì)這些宇段的顯示或計(jì)算應(yīng)能夠得到所有需求信息。
(4)確定聯(lián)系。對(duì)每個(gè)表進(jìn)行分析，確定一個(gè)表中的數(shù)據(jù)和其他表中的數(shù)據(jù)有何聯(lián)系。必要時(shí)可在表中加入一個(gè)字段或創(chuàng)建一個(gè)新表來(lái)明確聯(lián)系。
(5)設(shè)計(jì)求精。對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)一步分析，査找其中的錯(cuò)誤;創(chuàng)建表，在表中加入幾個(gè)示例數(shù)據(jù)記錄，考察能否從表中得到想要的結(jié)果。需要時(shí)可調(diào)整設(shè)計(jì)。
在初始設(shè)計(jì)時(shí)，難免會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤或遺漏數(shù)據(jù)。這只是一個(gè)初步方案，以后可以對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)一步完善。完成初步設(shè)計(jì)后，可以利用示例數(shù)據(jù)對(duì)表單、報(bào)表的原型進(jìn)行測(cè)試。Access很容易在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)對(duì)原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改�？墒窃跀�(shù)據(jù)庫(kù)中載入了大量數(shù)據(jù)或報(bào)表之后，再要修改這些表就比較困難了。正因?yàn)槿绱�，在開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)之前，應(yīng)確保設(shè)計(jì)方案已經(jīng)比較合理。
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