計算機等級考試Access基礎(chǔ)教程：建立Access報表

　　7.3高級報表設(shè)計

　　前面學(xué)習(xí)的是創(chuàng)建報表的各種基本方法,如果創(chuàng)建出具有更好風(fēng)格的報表,就要在報表的設(shè)計視圖中進行相應(yīng)的設(shè)計,本節(jié)學(xué)習(xí)如何實現(xiàn)報表的各種復(fù)雜功能,即報表的高級應(yīng)用.

　　一,報表的排序和分組

　　在例7-3中提到了排序和分組,那么什么是排序和分組呢 比如圖書的單價按照大小排列,就是排序.用戶在輸出報表時經(jīng)常需要把具有相同屬性的記錄排列在一起,如將同類的圖書排在一起,這就是分組.

　　例7-6,在借書情況查詢的基礎(chǔ)上用向?qū)Ы�立一個包括字段:姓名,記者賬號,書名,單價,和借書時間的借書明細(xì)報表.并對報表的借書明細(xì)按照讀者賬號字段進行分組,然后對表中的記錄單價和借書時間按升序進行排序.結(jié)果如圖所示.

　　一,報表的排序和分組(續(xù))

　　一,報表的排序和分組(續(xù))

　　操作步驟如下:

　　利用前面學(xué)過的知識,

　　用向?qū)��?chuàng)建如圖所示

　　的借書明細(xì)報表.

　　一,報表的排序和分組(續(xù))

　　在設(shè)計視圖中打開報表借書明細(xì),

　　單擊工具欄上的排序與分組按鈕,屏幕上顯示如圖所示的排序與分組對話框.

　　一,報表的排序和分組(續(xù))

　　單擊字段/表達式列中的第1行單元格,然后單擊下三角箭頭,從列表中選擇讀者帳號.在組屬性框 下,單擊組頁眉框右邊下三角箭頭,從列表中選擇是.

　　一,報表的排序和分組(續(xù))

　　單擊字段/表達式列中第2行單元格,然后單擊下三角箭頭,從列表中選擇單價字段.單擊該行的排序次序列右邊的下三角箭頭,從中選擇升序.

　　在第3行單元格中加入借書時間,右邊選擇升序如圖所示

　　關(guān)閉排序與分組對話框

　　一,報表的排序和分組(續(xù))

　　二,在報表中使用計算總計

　　報表中不僅需要詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,有時還需要匯總信息.下面通過實例來學(xué)習(xí)如何在報表中通過使用表達式,添加新列,并為分組和報表計算匯總數(shù)據(jù).

　　例7-7 給報表借書明細(xì)添加新的一行――單價比,并加入平均單價報表總計.結(jié)果如圖所示.

　　二,在報表中使用計算總計(續(xù))

　　二,在報表中使用計算總計(續(xù))

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