計算機等考Access基礎教程：建造Access表

　　各種數據類型的含義和使用方法

　　數字:這種字段類型可以用來存儲進行算術計算的數字數據,用戶還可以設置"字段大小"屬性定義一個特定的數字類型,任何指定為數字數據類型的字型可以設置成"字節(jié)","整數","長整數","單精度數","雙精度數","同步復制ID","小數"五種類型.在Access中通常默認為"雙精度數".

　　日期/時間:這種類型是用來存儲日期,時間或日期時間一起的,每個日期/時間字段需要8個字節(jié)來存儲空間.

　　貨幣 這種類型是數字數據類型的特殊類型,等價于具有雙精度屬性的數字字段類型.向貨幣字段輸入數據時,不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號,Access會自動顯示人民幣符號和逗號,并添加兩位小數到貨幣字段.當小數部分多于兩位時,Access會對數據進行四舍五入.精確度為小數點左方15位數及右方4位數.

　　各種數據類型的含義和使用方法

　　自動編號:這種類型較為特殊,每次向表格添加新記錄時,Access會自動插入唯一順序或者隨機編號,即在自動編號字段中指定某一數值.自動編號一旦被指定,就會永久地與記錄連接.如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個記錄后,Access并不會為表格自動編號字段重新編號.當添加某一記錄時,Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數值,而是重新按遞增的規(guī)律重新賦值.

　　各種數據類型的含義和使用方法

　　是/否:這種字段是針對于某一字段中只包含兩個不同的可選值而設立的字段,通過是/否數據類型的格式特性,用戶可以對是/否字段進行選擇.

　　OLE對象:這個字段是指字段允許單獨地"鏈接"或"嵌入"OLE對象.添加數據到OLE對象字段時,可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象,例如WORD文檔,EXCEL電子表格,圖像,聲音或其他二進制數據.OLE對象字段最大可為1GB,它主要受磁盤空間限制.

　　各種數據類型的含義和使用方法

　　超級鏈接:這個字段主要是用來保存超級鏈接的

　　包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數字的組合.當單擊一個超級鏈接時,WEB瀏覽器或Access將根據超級鏈接地址到達指定的目標.超級鏈接最多可包含三部分:一是在字段或控件中顯示的文本;二是到文件或頁面的路徑;三是在文件或頁面中的地址.在這個字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在"插入"菜單中單擊"超級鏈接"命令.

　　查閱向導:這個字段類型為用戶提供了一個建立字段內容的列表,可以在列表中選擇所列內容作為添入字段的內容.

　　補充一:怎樣在數據表中輸入圖片,聲音和影像

　　要想在數據表中插入圖片,聲音和影像,首先要在設計視圖中把需要輸入這些數據的字段的數據類型定義為"OLE對象",然后在數據表視圖中用鼠標右鍵單擊該字段下的一個記錄,在彈出的菜單中選擇"插入對象",這時出現"插入對象"窗口,在窗口中選擇要插入的對象的類型或要插入的對象的文件名,要插入圖片就保持"新建"選欄被選,并在對象類型這個列表欄中選擇一種圖片格式;

　　補充一:怎樣在數據表中輸入圖片,聲音和影像(續(xù))

　　如果要插入聲音就在這個列表欄中選擇"聲音";如果要插入影像就在這個列表框中選擇"影像剪輯",然后單擊確定按鈕.如果要在這個值中加入特定的一個圖片,聲音或影像文件,就需要在"插入對象"窗口中選擇"由文件創(chuàng)建",并通過單擊"瀏覽"按鈕,在瀏覽窗口中找到需要放置的文件,雙擊將它選定.單擊"確定"按鈕退出"插入對象"窗口,這時表的相應位置就出現了要插入的文件的文件名,雙擊文件名,就可以看到或聽到相應的文件了.

　　補充二:在表中建立超級鏈接

　　在表中想插入超級鏈接,需要將相應字段的字段類型定義為超級鏈接,然后在表的數據表視圖中單擊要建立超級鏈接的值將它選定,再單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇"超級鏈接",并在彈出的更下一級菜單中選擇單擊"編輯超級鏈接"選項.這時彈出"插入超級鏈接"的窗口,在"請輸入文件名稱和WEB頁名稱"下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁的名稱.單擊"確定"按鈕就可以在表中建立一個超級鏈接了.這時用鼠標單擊超級鏈接的名稱系統(tǒng)就會調出INTERNET瀏覽器訪問WEB頁面了.

　　作業(yè)

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